Zahtjev za zadržavanje pohrane je zadržavanje poreza na dohodak za ne-zaposlenike (uključujući nezavisne ugovaratelje ) i druge transakcije. Poslodavci se ne obvezuju da će zadržati porez na dobit od ne-zaposlenika, osim ako se poreznom osobnom identifikacijskom broju pojedinca ne može potvrditi. Drugačije navedeno, poslodavci moraju odbiti porez na dohodak od ne-zaposlenih ako se identifikacijski broj poreznog obveznika koji nije zaposlenik ne može potvrditi.
U tom ćete slučaju primiti obavijest od IRS-a. Ovaj članak opisuje ove obavijesti i objašnjava što morate učiniti kada ih primite.
Što je obavijest "B"? Što moram učiniti ako primim ovu obavijest?
Obavijest "B" je obavijest o zadržavanju pričuva od IRS koja navodi da je ID poreznog obveznika koji nije zaposlenik nedostaje ili je netočan. Kada primite prvu obavijest IRS, morate:
- Odmah započeti sa zadržavanjem poreza po stopi od 28% od one plaće koja nije zaposlenika, najkasnije 30 dana nakon što primite obavijest
- Pošaljite kopiju obavijesti "B" pojedincu.
- Pošaljite osobu IRS W-9 obrazac i zatražite ga da bude dovršen i vraćen vam da pošaljete na IRS.
Ako ne možete pronaći poreznog obveznika, porezni obveznik odbija ispuniti obrasce W-9, ili se obavijest "B" vraća kao nedostupna, morate odmah početi s rezerviranjem (28% porezne stope) od uplata uplaćenoj na tu osobu.
Koja je druga obavijest "B"? Što moram učiniti s tom obavijesti?
Druga B obavijest govori individualnom poreznom obvezniku da se obratiti IRS-u ili Upravi za socijalnu sigurnost kako bi dobili točan broj poreznog obveznika. Vi, kao poslodavac, ne trebate ništa učiniti, osim zadržati porez na dohodak od plaćanja poreznog obveznika.
Što je obavijest "C"? Što moram učiniti kada primim ovu obavijest?
Obavijest "C" je obavijest o zadržavanju pričuva od IRS koja navodi da je ne-zaposlenik podcijenio prihod i podvrgnut je zadržavanju pričuvne kopije. Kada primite prvu obavijest "C", morate:
- Odmah započeti sa zadržavanjem poreza po stopi od 28% od one plaće koja nije zaposlenika, najkasnije 30 dana nakon što primite obavijest
- Pošaljite ili dajte kopiju obavijesti "C" pojedincu.
Ako primite obavijest "B" ili obavijest "C", morate nastaviti s zadržavanjem poreza dok ne obavijestite IRS da biste zaustavili zadržavanje.
Ako sumnjate na to što činite, uvijek počnite s pričuvom pričuvne kopije na plaćanje pojedinom korisniku (po stopi od 28%). Neka porezni obveznik riješi problem poreznog obveznika s IRS-om.
Izvještavanje i plaćanje sigurnosne kopije zadržavanja na IRS
Kada odbijete zadržavanje pričuvnog odbitka od prihoda neke osobe, niste gotovi s IRS-om. Morate platiti ove zadržane poreze IRS-u, izvijestiti o isplatama koje ste izvršili i uključiti informacije o zadržavanju pričuvne kopije na 1099-MISC osobe.
Izrada sigurnosnih kopija zadržavanja plaćanja
Rezervne isplate zadržavanja ne vrše se putem istog postupka kao i za prihod od zaposlenika. Plaćanja zasebno, putem elektroničkog prijenosa sredstava (EFT).
- Ako je ukupni iznos za sve rezerviranja za zadržavanje zadržavanja manji od 2.500 dolara za godinu, možete izvršiti plaćanja zajedno s godišnjim obrascem izvješća (obrazac IRS 945) (vidi dolje).
- Ako je ukupni iznos veći od 2.500 USD, koristite polu-tjedni ili mjesečni raspored. No, ne zaboravite uključiti ove isplate s onima za zaposlenike da biste utvrdili koji će se raspored upotrebljavati.
Više pojedinosti naći ćete u poglavlju 11, IRS publikacije 15.
Izvješćivanje o zadržavanju isplata rezervnog kopija
Morate prijaviti plaćanja koja ste prikupili za zadržavanje zadržavanja, na Obrascu 945, Godišnji povrat zadržane porezne stope poreza na dohodak. Oblik 945 dospijeva do 31. siječnja godine nakon porezne godine. Dakle, za zadržavanje zadržavanja od 2016., morate podnijeti obrazac 945 s IRS-om do 31. siječnja 2017. godine.
Za više informacija pogledajte Upute za obrazac 945 .
Izvještavanje godišnjeg sigurnosnog kopiranja zadržavanja isplata samostalnim dobavljačima
Obavezno uključite ukupnu rezervnu zadržanu isplatu svakom radniku ugovora na obrascu 1099-MISC za godinu dana. Dajte je osobi i podnesite ga s IRS-om do 31. siječnja sljedeće godine.
Natrag na Pitanja i odgovori o rezerviranju zadržavanja