Podnošenje zahtjeva za porez na poslovni porez pomoću obrasca SS-4
Većina malih tvrtki trebat će porezni identifikacijski broj / ID poslodavca (EIN). Iako se ovaj obrazac koristi za identifikaciju poslodavaca , potreban je za druge zakonske svrhe, a najvjerojatnije će vam se morati dostaviti za bankovni račun i druge aplikacije. U svrhu ovog članka, pretpostavite da ste pokrenuli malu tvrtku . Razgovarat ćemo o različitim opcijama za popunjavanje obrasca, ovisno o vrsti vašeg pravnog entiteta.
Kada popunite obrazac, bit ćete spremni prijaviti se putem interneta ili telefonom, jer će vam sve informacije biti dostupne.
Dovršetak EIN-a - korak po korak
Teškoća: Prosječna
Potrebno vrijeme: vrijeme završetka i online prijava: ispod 1 sata
Evo kako:
- Prvo, odricanje od odgovornosti: Ovo "kako" namijenjeno je pružanju opće rasprave za nove vlasnike tvrtki. Nije namijenjeno pružanju pravnih ili poreznih savjeta. Svaka je situacija drugačija i vaš porezni savjetnik može zahtijevati da ispunite ovaj obrazac kako biste se pridržavali ove specifične situacije. Obratite se svom odvjetniku ili CPA-u kako biste bili sigurni da ste u skladu s poreznim zakonima i da dobivate najbolju poreznu prednost za vašu specifičnu situaciju.
Započnite tako da posjetite IRS web stranicu i preuzmete i ispišete kopiju obrasca SS-4. (Pogledajte popis često korištenih obrazaca u gornjem lijevom kutu web lokacije IRS-a.)
Detaljnije upute potražite u uputama SS-4 na web stranici IRS-a.
Ispunite podatke o nazivu tvrtke i adresi
Pravni naziv entiteta - Ovo je naziv tvrtke s kojim će se povezati svaka transakcija i zapis, stoga pazite da je apsolutno točna.
Za stavku 2 " Trgovačko ime tvrtke" možete ponoviti naziv ili upotrijebiti "dba" / " fiktivno ime " za koji poslovate kao posao. Na primjer, pravni naziv može biti Smith i Smith, LLC, ali naziv operacije može biti "Smith računovodstvene usluge", ime na vašim znakovima i drugim artiklima koje korisnici mogu vidjeti.
U točki 3. navesti osobu zaduženu za pravna pitanja; IRS naziva tu osobu "odgovornom strankom". Oni žele da prepoznate "glavni časnik, generalni partner , davatelj koncesije, vlasnik ili povjerenik". To je najčešće ista kao osoba navedena u točki 7a i registrirani agent za LLC ili korporaciju, uključujući broj socijalnog osiguranja, ITIN, ili EIN ove osobe ili entiteta.
Pročitajte više o razlici između "nominiranog" i "odgovorne strane" ako niste sigurni tko odrediti za ovu stavku.
Stavke 8 i 9 važne su ako postavljate tvrtku LLC. Ako odgovorite "da" na stavku 8a, morate navesti podatke u 8b i 8c. U točki 9a, označite svoj " Vrsta entiteta " za LLC:
Ako želite biti oporezovani kao jedini vlasnik , odaberite "Other" i napišite " Disregarded Entity - Sole Prop."
Ako ste zajedno i supružnik zajedno, ovdje je ono što IRS kaže:
"Ako LLC posjeduje isključivo muž i supruga u imovini države zajednice, a suprug i supruga odlučuju tretirati entitet kao zanemareni entitet, unesite" 1 "na retku 8b."Ako želite da se društvo s ograničenom odgovornošću oporezuje kao korporacija , morate ovu opciju odabrati odvojeno na obrascu IRS 8832.
Ako želite da vam višečlana LLC bude oporezovana kao partnerstvo, označite "Partnerstvo" u točki 9a.
Ako niste sigurni kako želite oporezivati vašu tvrtku, provjerite s vašim CPA-om više informacija.
Ako ste korporacija, upotrijebite 9b kako biste odredili državu ili državu u kojoj ste uključeni.
U točki 10, označite "Započnite novu tvrtku" i dajte vrlo kratak opis vaše tvrtke. Ne trebaš puno detalja; nekoliko će riječi učiniti.
Za točku 11., "Datum početka poslovanja" možete odabrati bilo koji razumni datum, kao što je datum kada ste zapravo otvorili svoja vrata i počeli posluživati klijente. Datum početka važan je ako krenete od kraja fiskalne godine . Provjerite sa svojim CPA-om o poreznim posljedicama datuma pokretanja.
Za točku 12. odaberite fiskalnu (financijsku) godinu tako što ćete odrediti zatvaranje mjeseca. Za tvrtke koje posluju kao jedini vlasnik , to bi bilo 31. prosinca. Može postojati i drugi razlog za odabir drugog datuma. Provjerite sa svojom CPA-om za porezne posljedice tog datuma.
Stavka 13 traži da odaberete broj zaposlenika koji se očekuje u prvih 12 mjeseci. Ako ne vodite farmu ili unajmite pomoć za kućanstvo , stavili biste ga pod stavkom "Ostalo".
Za točku 14. razmotrite hoćete li imati manje od 1000 dolara u poreznoj obvezi za zapošljavanje (za socijalnu sigurnost / Medicare, zadržavanje poreza i nezaposlenost). Ako nećete imati zaposlenika, ili ćete platiti manje od 4000 dolara u plaću svim zaposlenicima tijekom godine, označite "ne".
Za točku 15, ako imate zaposlenike, unesite procijenjeni datum prve plaće.
U točki 16 unesite poslovnu klasifikaciju koja najbolje odgovara vašoj vrsti posla ili unesite "Ostalo" i navedite.
Za točku 17, navedite više informacija o vrsti proizvoda / usluga koje ćete prodavati ili pružati.
U točki 18. navedite je li poslovanje (pod pravnim imenom u točki 1) ikad podnijelo zahtjev ili dobilo EIN.
Imajte na umu da možete navesti ime i adresu "nositelja treće strane" kako biste primili EIN i predstavili vas. Možda bi vaš odvjetnik trebao obavljati ovu funkciju.
Konačno, potpišite obrazac, napominjući da izjavljujete da je aplikacija "istinita, ispravna i potpuna".
Savjeti za popunjavanje aplikacije ID broja poslodavca:
- Odredite kako ćete se prijaviti: online, telefonom, poštom ili FAX-om. Pročitajte "Kako se prijaviti za EIN" za više informacija o procesu koji je uključen u svaki od tih procesa primjene.
- Bez obzira na koji način se odlučite prijaviti prije nego što započnete prijavu, ispišite obrazac SS-4 i ispunite ga u potpunosti. To će uštedjeti vrijeme i frustracije kada ste na mreži ili razgovarate s IRS-om na telefonu. Nećete imati dopuštenje da bilo koji odjeljak ostavite prazan, stoga morate biti sigurni da imate sve informacije i morate znati kako želite odgovoriti na svako pitanje.
- Kada ispunite obrazac - online ili telefonom - odmah ćete primiti EIN. Ispišite stranicu ili zapišite stranicu. Trebat će vam za puno dokumenata tijekom pokretanja. Dobit ćete potvrdu poštom, koju trebate držati na sigurnom mjestu.
- Ako niste sigurni da vam je potreban EIN, pogledajte ovaj članak koji opisuje okolnosti kada vam je potreban EIN. Možda biste također htjeli pitati svog CPA-a ili odvjetnika. Kada sumnja, dobiti EIN.
Što trebate podnijeti za ID broj poslodavca
- Vaše poslovno pravno ime, DBA / fiktivno ime i adresa
- Koji pravni poslovni subjekt će biti formiran (korporacija, partnerstvo, samostalno vlasništvo, LLC)
- Hoćete li imati zaposlenike prvu godinu, i otprilike koliko.