Opcije plaćanja i zahtjevi za odbitak
Što je Nezavisni Izvođač?
Neovisni izvođač je vlasnik tvrtke koji radi za tvrtku na temelju ugovora. Neovisni izvođač radova nije zaposlenik i nije pod izravnom kontrolom tvrtke.
IRS ima nekoliko načina razlikovanja radnika kao samostalnog izvođača ili zaposlenika . IRS razmatra opće kategorije kontrole ponašanja, financijsku kontrolu i prirodu odnosa.
U osnovi, svatko tko radi za vaš posao koji nije zaposlenik može se smatrati samostalnim izvođačem. Možda imate ili nemate pisani kontakt s tom osobom ili tvrtkom.
Važno je napomenuti da IRS pretpostavlja da je radnik zaposlenik ako ne možete dokazati da ta osoba nije zaposlenik. Prije nego što razmislite o plaćanju radnika kao samostalnog izvođača radova , provjerite jeste li to radnik uredno klasificirali kao samostalni poduzetnik. Ako IRS ili državne agencije revidiraju vašu tvrtku i utvrdi da je radnik uistinu izvođač radova, vaše poslovanje može biti podvrgnuto novčanim kaznama i kaznama.
Mogućnosti plaćanja neovisnog izvođača
Nezavisni izvođač dobiva naknadu u jednom od nekoliko metoda, ovisno o dogovoru između vaše tvrtke i izvođača:
- Po satu . Neki izvođači plaćaju se po satu; primjerice, računalni programer može biti plaćen za radno vrijeme na programskim zadacima.
- Po Poslu . Druga alternativa za plaćanje je platiti obavljenim poslom ili poslom. Na primjer, bloger bi mogao biti plaćen za broj stvorenih blog postova. Usluga čišćenja može biti isplaćena određenom iznosu za čišćenje vašeg ureda.
U oba slučaja, ugovor određuje stopu plaće. Usmeni ugovor jednako je dobar kao i pisani ugovor, ali uvijek je bolje pisati pisane pojedinosti o plaćama kako bi se izbjegla pogrešna komunikacija.
Uključujući dodatne uvjete u Ugovoru o plaćanju
Pored opisa vrste i iznosa plaće, treba uključiti i neke druge važne pojmove:
- Koliko je često plaćanje?
- Koje su "mjere" ili prekretnice za plaćanje? Na primjer, ugovor o plaćanju "po poslu" često uključuje određene rokove za dijelove projekta. Kada je rok zadovoljen, određena se plaća otpisuje.
- Što ako posao nije učinjeno na vrijeme?
- Što ako se plaćanja ne naprave na vrijeme?
- Što ako posao nije prihvatljiv
Ovi uvjeti plaćanja jednako su važni kao i iznos plaće, a trebali bi biti odlučeni prije nego što osoba započne raditi.
Odbitak i odbitak od isplate dobavljača
Prije nego počnete plaćati nezavisnog izvođača , morate imati Obrazac W-9 (Zahtjev za identifikacijski broj poreznog obveznika i certifikat) koji je potpisao radnik. Ovaj obrazac identificira izvođača radova ( s identifikacijskim brojem poreznog obveznika ) i pruža druge podatke neophodne za ispunjavanje poreznih prijava .
U većini slučajeva, savezni ili državni porez na dohodak se ne plaća iz plaće nezavisnog ugovaratelja.
Izvođač je odgovoran za plaćanje vlastitih poreza na dohodak i poreza na samozapošljavanje (Socijalna sigurnost i Medicare).
Odbitak u skladu s pravilima o zadržavanju sigurnosne kopije
Kada unajmite nezavisnog izvođača, morate dobiti W-9 od te osobe, kao što je gore spomenuto. No, u nekim slučajevima osoba vam ne vraća obrazac W-9, ili ID poreznog obveznika na tom obrascu može biti netočan ili nedostaje. U tim slučajevima možda ćete morati odbiti porez na dohodak od plaćanja te osobe. Ovo se zove rezerviranje zadržavanja .
Morate uskratiti savezne poreze u iznosu zadržavanja od 28%. Kao i kod zaposlenika, uzmite bruto plaću osobe i pomnožite ga s .28 da biste dobili porez.
Izvještavanje i plaćanje sigurnosne kopije zadržavanja na IRS
Ako morate odbiti poreze od neovisnog izvođača, morate i ove poreze platiti IRS-u u redovitim intervalima.
Zahtjev za zadržavanje sigurnosne kopije mora se prijaviti IRS-u na Obrascu 945, godišnjem povratu zadržanog poreza na dohodak. Obrazac 945 dospijeva 31. siječnja za prethodnu poreznu godinu.
Natrag na zapošljavanje i plaćanje nezavisnog izvođača radova