Mi smo gung-ho o cloud computing, toliko, tako da u zašto cloud computing je idealan za male tvrtke , kažemo da cloud computing je najbolja stvar za mala poduzeća od izuma stapler. No, to ne znači da nema nedostataka računalnog oblaka i da svaka mala tvrtka odmah treba izbaciti sve svoje poslužitelje i desktop softver i provesti sve svoje poslovanje u oblaku.
Programi koji pomažu u izvođenju performansi, kao što je uređivanje videozapisa, nisu prikladni za oblak, niti su druge vrste softvera koji zahtijevaju stolna računala visokih performansi (poput onih koja se koriste za grafički dizajn). Vlasnici malih tvrtki imaju različite potrebe i različite razine udobnosti. Moglo bi vam biti korisnije koristiti oblak računanje samo za određene aplikacije. Ili čak ni uopće.
Prije nego što bacate oprez na vjetrove i skakamo se u oblak, razmislite o tome kako ti nedostaci cloud computing mogu utjecati na vašu malu tvrtku.
01 - Moguće prekid rada
Još jedna stvar koju treba uzeti u obzir je koliko ovisna vaša tvrtka bi bila na pouzdanosti oblaka - čak i najpouzdaniji pružatelji usluga cloud computinga pogađaju poslužiteljske prekide sada i opet.
Kao što je opisano u CRN-ovim Najvećim prekidima u oblaku za 2015. 20. svibnja 2015. Apple iCloud je imao sedam satni prekid koji je pogodio e-poštu i razne druge oblake kao što su iCloud Drive, Dokumenti itd. Može li vaša tvrtka funkcionirati u slučaju produljenog prekid vaših usluga oblaka?
02 - Sigurnosna pitanja
Osnivači dobavljača cloud computinga odlično su prošli kako bi promovirali ideju da imaju najnovije, najsofisticiranije sigurnosne sustave za podatke koji žele vašu tvrtku i shvaćaju da je sigurnost podataka velika briga; Međutim, njihova vjerodostojnost u tom smislu pretrpjela je u velikoj mjeri u svjetlu skandala NSA.
Imajte na umu i da su vaši podaci u oblaku dostupni s bilo kojeg mjesta na internetu, što znači da ako se kršenje podataka provede hakiranjem, nezadovoljnim zaposlenikom ili bezbrižnom zaštitom korisničkog imena / lozinke, vaši podaci o tvrtki mogu biti ugroženi.
I više povreda podataka događa se navodno sigurnim tvrtkama cijelo vrijeme. Mislite da bi IRS, na primjer, imao jedan od najsigurnijih sustava svima, ali čak i oni su doživjeli prekršaj podataka IRS-a 2015. godine.
No prebacivanje na oblak može zapravo poboljšati sigurnost za malu tvrtku, kaže Michael Redding, direktor tvrtke Accenture Technology Labs. "Budući da velike tvrtke za računalstvo u oblaku imaju više resursa, kaže on, često su u mogućnosti ponuditi razinu sigurnosti koju prosječna malena tvrtka ne može priuštiti za implementaciju na vlastitim poslužiteljima" (Outsource IT glavobolja u oblaku ( The Globe and Mail ).
Kao vlasnik malih tvrtki, morate odlučiti je li razina sigurnosti koju tvrtka za obradu oblak pruža otklanjaju potencijalne sigurnosne nedostatke računalstva u oblaku.
03 - Trošak
Da, aplikacije za oblak (također poznate pod nazivom Softver kao aplikacije za usluge ili Saas) ne zahtijevaju velika ulaganja u kapital za licence ili infrastrukturu za podršku, ali aplikacija u oblaku ima sve značajke koje softver nudi, a ako ne, nedostaju značajke koje su važne za vas?
Prilagođavanje softvera koji se temelji na oblaku prilagođava vašim potrebama može uvelike povećati cijenu. Ako koristite vlastiti in-house softver, možda ga nećete moći premjestiti u oblak bez skupog ponovnog pisanja - svakako nedostatak. Da biste bili sigurni da štedite novac , morate pažljivo pogledati planove i pojedinosti o cijenama za svaku aplikaciju, uzimajući u obzir moguće buduće proširenje.
Na primjer, predsjednik neprofitne organizacije koja je nedavno prebačena na aplikaciju za članstvo u oblaku otkrila je da je, kada im broj članova nedavno prekorači ograničenja svog ugovora, cijena za prijelaz na sljedeću razinu bila gotovo dvostruko veća. Poput planova mobitela, vrag može biti u pojedinostima s ugovorima o uslugama u oblaku.
Trebate li najnovije i najveće?
Ako vam svake godine ne trebate najnovije verzije softvera, desktop softver može biti dugoročno jeftiniji.
Na primjer, ako kupite stolnu verziju sustava Microsoft Office 2016 i upotrebljavate ga nekoliko godina, plaćate jednokratnu naknadu i posjedujete softver zauvijek u odnosu na plaćanje godišnje naknade za upotrebu verzije na oblaku Office 365.
Druge vrste poslovnih aplikacija kao što su računovodstveni i porezni priprema softver zahtijevaju godišnja ažuriranja i idealno su pogodni za oblak.
Troškovi prijenosa podataka
Ako vaše poslovanje uključuje prijenos velikih količina podataka, imajte na umu da dok je prijenos podataka u oblak (ulazni) besplatan, odlazni prijenos podataka preko osnovnog mjesečnog iznosa naplaćuje se po GB osnovi.
Ako vaši zahtjevi za tvrtkom uključuju redovito preuzimanje velikih količina podataka iz aplikacija u oblaku ili pohrane podataka, dodatni troškovi mogu se zbrojiti. (Vidi, na primjer, Microsoft Azure cijena prijenosa podataka.)
Srećom, cloud computing je vrlo konkurentan posao i troškovi općenito smanjuju, pa provjerite trenutnu cijenu.
04 - Nestabilnost
Samo pitajte nekoga tko je prošao kroz bolan proces migracije iz jednog računovodstvenog paketa u drugi. Kao još jednostavniji primjer, ne možete umetnuti dokument izrađen u drugom programu u proračunsku tablicu Google dokumenata.
Neki dobavljači namjerno pokušavaju "zaključati" kupce pomoću vlasničkih softvera / hardvera, tako da je nemoguće ili vrlo skupo prebaciti se na drugi dobavljač oblaka.
Ako razmišljate o preseljenju u oblaku, provjerite je li vaš ugovor za dobavljače oblaka propisao da zadržite vlasništvo nad svojim podacima i da su ponude dobavljača u skladu s važećim standardima.
Također, provjerite možete li jednostavno (i jeftin) dodati i oduzimati korisnike računalstva u oblaku i pohranu podataka po potrebi kako vaša tvrtka raste ili ugovara.
05 - Podrška korisnicima
Googleov osnovni "Silver" paket za podršku za platformu za oblak trenutno košta 150 USD / mjesečno, što ima četiri sata vremena odziva (samo za radno vrijeme) i ne uključuje telefonsku podršku. Drugi dobavljači oblaka poput Microsofta imaju slične opcije za podršku.
Ako su vaše poslovne potrebe takve da vam je potreban brzi odgovor na poteškoće s korisničkom podrškom, pobrinite se da vaš dobavljač oblaknih usluga ima dovoljno mogućnosti za tehničku podršku, uključujući e-poštu, telefon, chat uživo, baze znanja i korisničke forume. Budite spremni platiti za veću razinu podrške, osobito na večerima ili vikendima.
Bottom Line: Oblak prema vašoj razini udobnosti
Cloud computing je velika prilika za male tvrtke da se opterećuju gnjavažom i troškovima upravljanja IT-om - sve dok mogu živjeti s nedostacima. Čini se da sigurnosna pitanja vezana uz njihovu 'out' poslovnu informaciju na internetu predstavljaju brojnu brigu malih poduzetnika.
Jedan pristup bi mogao biti polaganje cloud computinga; odaberite jednu ili dvije poslovne aplikacije da biste zamijenili i vidjeli kako to ide. Nadamo se da ćete s vremenom postati udobniji i sposobni ste iskoristiti još više prednosti računalstva u oblaku .