Ponekad se čini da je najteži dio pokretanja male tvrtke odabir odgovarajućeg softvera za brigu o dosadnijim detaljima za vas. Naravno, vaš djed je samo pooštrio olovku kad je došlo vrijeme da se brine o knjigama, ali to više nije poslovna klima vašeg djeda. Ovih dana postoji mnogo proizvoda koji vam mogu pojednostaviti postupak, tako da možete staviti svoj um na važnije stvari ... kao što je zarađivanje novca.
Odlučivanje o tome koji je najbolji proizvod za vas je stvar za nuliranje na jedinstvenim poslovnim potrebama vašeg poduzeća i možda prepoznavanje poslovnih zadataka za koje imate nula toleranciju. Tada možete odabrati softver koji olakšava opterećenje. Želite li pomoć? Pročitajte kako biste vidjeli koji programi najbolje odgovaraju vašim potrebama.
Najbolji ukupni iznos: QuickBooks Pro 2017
QuickBooks nudi Intuit, div u industriji osobnih financija. Svoj je opseg proširio i na male poslovne potrebe, a to je iznimno popularan izbor.
QuickBooks nudi doslovce stotine predložaka za gotovo bilo koje izvješće koje bi mogle zamisliti. Fakturiranje? Imaš to. Obračunati računi? Nije problem. Inventar? Ček. Praćenje vremena? Da. QuickBooks će upravljati vašim kontaktima i upravljati poreznim pitanjima, oblicima i povratima. To će stvoriti proračun za vas i učiniti vaš platni spisak - iako je plaća lik je dodatak koji košta malo extra. QuickBooks čini prilično mnogo, osim što vas tjera na rad.
Jedna od nedostataka i zajednička pritužba korisnika je da brojne značajke čine ga kompliciranim programom za upravljanje. To ne bi bilo tako loše ako je ponudila solidnu podršku korisnicima, ali to nije slučaj ovdje. Telefonska podrška je dostupna, ali nije besplatna.
Možete kupiti QuickBooks disk za "jednokratnu" cijenu ili preuzeti super-duper verziju za nešto više tijesta, ali vjerojatno ćete završiti podnošenje zakona za nadogradnju u narednim godinama (a nadogradnje su koštale gotovo jednako kao izvorni softver). A neke značajke softvera i izvješća jednostavno nisu potrebne za male tvrtke, pa biste mogli završiti s puno toga što ne možete koristiti. QuickBooks Pro može smjestiti do tri korisnika, ali druga dva će vas koštati dodatno. Kompatibilno je samo sa sustavom Windows.
02 - Najbolji softver za dijeljenje dokumenata: Microsoft Office 2016
Microsoft je još jedan softver koji ne možete biti pogrešno-with-it. Ured 2016 nadogradnja je iz sustava Office 2013 i nudi još nekoliko administrativnih značajki, no sučelje je u velikoj mjeri sličan, tako da nema većih krivulja učenja ako ste već koristili Office 2013.
Mnoge značajke sustava Office 2016 jednake su onima koje nudi drugi softver, no Microsoft stoji iza glave i ramena iznad ostatka u jednom području: dijeljenje dokumenata. Ako se i prijavite za Microsoft Office 365, uslugu pretplate, možete pohraniti dokumente u oblaku i pozvati druge da im pristupaju. Može ih pregledati, dodati ih ili urediti u stvarnom vremenu, pod uvjetom da su opremljeni Office 2010 ili novijom verzijom. Možete doslovno imati poslovni sastanak s ljudima koji se nalaze diljem svijeta.
Verzija Microsoft Office Home i Business ima Outlook, Word i nezamjenjivi Excel. Njegova inačica programa Excel nudi vezu "Recite mi što da radim" koju možete kliknuti za pomoć kada niste sigurni kako nastaviti s određenim zadatkom. Jedan nedostatak: "Recite mi" neće vam reći kako možete pronaći preporučenu primjenjivu naredbu.
Najbolji porezni računovodstveni softver: TurboTax samozaposlen
TurboTax je djed poreznog softvera, koji je osvojio brojne nagrade i dobivao izvrsne recenzije. Nedavno je izbrisao svoju Home & Business verziju, preimenujući ga u "Self-Employed". Ne radi sve što QuickBooks čini, ali može biti iznimno korisno ako je pri pripremanju poreznih prijava vaše tvrtke vaš Achilles peta.
I dalje ćete imati još nekoliko dodatnih značajki, kao što je praćenje troškova i značajka "It's Deductible" koja vam može pomoći tijekom cijele godine, što olakšava stvaranje poreza. A značajka "SmartLook" omogućuje vam da u stvarnom vremenu razgovarate s poreznim stručnjakom ako naiđete na problem. Kada odobrite stručni pristup, on je u mogućnosti vidjeti točno ono što vidite na monitoru kako bi vam pružio smjernice.
Program možete preuzeti uz naknadu ili kupiti disk uz blagi popust. Softver je kompatibilan sa sustavom Windows i Mac.
04 - Najbolji softver za marketinšku pomoć: Infusionsoft Complete
Infusionsoft je zamisao autora / poduzetnika Clate Mask i izvrsna je u svojim marketinškim alatima.
Infusionsoft Complete može pratiti do 10.000 kontakata za vas, ali Infusionsoft također nudi manje složene programe koji smješteni manje ako vam ne trebaju ovaj kapacitet. Možete snimati interakciju s klijentima ili korisnicima i unijeti komentare ili pojedinosti o tome kako su "vruće", kao i njihove postavke ili neodlučnosti. Vi ili neki zaposlenik možete pozvati datoteku prije nego što se sastanete s nekim i brzo dobijete ono što možete očekivati.
Infusionsoft Complete upravlja e-poštom pomoću značajke "Prilagođeni kampanji" koji može ciljati primatelje na temelju vašeg popisa kontakata. Pratit će vašu web-lokaciju, bilježit će broj posjetitelja, prodaju i koliko dugo svaki posjetitelj ostaje - neprocjenjivo bogatstvo informacija ako je vaše poslovanje internetom. Ako još niste povezani s internetom, ali želite biti, softver vam može pomoći pri izradi odredišne stranice.
Jedini pravi nedostatak softvera je njegova složenost, Infusionsoft zahtijeva da se upišete u program obuke prilikom kupnje softvera, a to je dodana naplata. A ako tražite puno knjigovodstvenih značajki, ovdje ih nećete pronaći, iako će softver stvoriti i slati fakture za vas.
05 - Najbolji softver za Mac: Xero
Cijeli softver je kompatibilan sa sustavom Windows, ali korisnici Mac ponekad ostaju bez hladnoće. Xero je izvrstan softver temeljen na oblaku koji je kompatibilan s Mac i Windows računalom. Ono što ga razlikuje jest da korisnici Mac ne dobivaju nedostatak značajki koje se ponekad događa s drugim softverom. Xero nije opcija "golih kostiju" Maca.
Ovdje se usredotočuje na računovodstvo i program se može integrirati s aplikacijama treće strane s više od 500. Xero podrška je razumno jaka. Možete dobiti pomoć putem e-pošte ili live chat ili zatražiti da vas netko zove, iako dolazni pozivi nisu prihvaćeni. Telefonski pozivi ne koštaju dodatno.
Pretplata na Xero radove varira ovisno o planu koji odaberete. Xero će vam podnijeti pet faktura, platiti pet računa i uskladiti do 20 transakcija mjesečno uz starter verziju. Dobivate neograničene usklađenja, račune i račune s planovima Standard ili Premium, a plan Premium također će vam platiti platni list. Niste zaključani u plan koji odaberete - možete se promijeniti u bilo kojem trenutku.
06 - Najbolji softver za male tvrtke: Zoho Books
Ovo je osobito korisno za samostalne vlasnike, slobodne profesije i mikro tvrtke. Ako jednostavno ne trebate sve one mega-značajke koje nudi puno drugih softvera, zašto platiti za njih? Ali ne želiš i crne osobine.
Zoho Books je pretplatnički računovodstveni softver s dovoljno značajki za ispunjavanje svih vaših malih poslovnih potreba bez teške cijene. Može se sinkronizirati s bankovnim računima i pomoći vam stvaranje i slanje faktura. Značajke praćenja vremena i troškova su vrhunski. Osnovni plan prati vaše naplativne sate i broji do 50 kontakata. Standardni plan podržava dva korisnika i broji do 500 kontakata. Možete pratiti oglasni prostor ako nadogradite na Professional plan. Stručni plan podržava do 10 korisnika i ima neograničene kontakte.
07 - Najbolji slobodni softver: Wave računovodstvo
Ovaj računovodstveni softver temeljen na oblaku neće vas koštati, ali to ne znači da nećete dobiti potpuno funkcionalan program. Računovodstvo valova u potpunosti je napunjeno svim računovodstvenim značajkama i alatima. Omogućuje sinkronizaciju s bankovnim i kreditnim karticama, a može upravljati izvješćima o porezu na promet, bilancu i izvješća o dobiti i gubitku.
Kao i Zoho Books, Wave Accounting je usmjeren prema manjim tvrtkama, onima koji nemaju više od 10 zaposlenika. Prosječni klijent Zoho Knjige zapošljava tri do pet radnika. Također je prikladnije za poslovne usluge od maloprodajnih tvrtki. Ne može se mnogo nositi s načinom inventure i morat ćete nadograditi mogućnost obrade plaćanja kreditnim karticama. Isto vrijedi i za dodatne karakteristike plaća. Ova nadograđena verzija nije besplatna, ali je cijena nominalna.
Čak i Waveova služba za korisnike je besplatna, ali prilikom korištenja programa naići ćete na pravi udio oglasa. Stvaranje računa i početak rada je povjetarac, a možete i prilagoditi svoju nadzornu ploču - da, besplatno.
08 - najbolji softver za računovodstvo u pokretu: FreshBooks
Pokretanje nekih malih tvrtki znači da ste vezani za stol ili usidren u blagajnu. Druge tvrtke zahtijevaju da ste stalno na putu i na putu. Ovo je mjesto gdje FreshBooks može pomoći, a ocijenjeno je među dostupnim najkvalitetnijim programom.
FreshBooks je također oblaka i integrira se vrlo dobro s iOS i Android telefonima i tabletama. Još uvijek imate sve ključne značajke kada niste na svom stolu, uključujući sposobnost da pratite svoje vrijeme projektom, faktorima kupaca ili klijentima i upravljate troškovima. Računi su prilagođeni i FreshBooks će vam čak dopustiti prihvaćanje plaćanja kreditnim karticama na mreži. Smatra se da je korisnička podrška vrhunska.
Možete probati FreshBooks besplatno za prvih 30 dana, a cijena varira ovisno o tome koliko aktivnih klijenata imate. Vrlo male tvrtke sa samo pet ili manje klijenata plaćaju samo 15 USD. Plus planira do 50 klijenata za 25 dolara mjesečno. Premium plan može ugostiti do 500 klijenata.