Kako staviti zajedno detaljni opseg posla
Opseg rada mora biti pripremljen uz pomoć odgovarajućih odjela i stručnjaka koji će na kraju sudjelovati u procesu razvoja i izgradnje. Na primjer, opseg posla za izvođača suhozida uključivat će potrebne vrste unutarnjih obrada, nacrte, potrebne materijale, cijene i proračun, rok, posebni zahtjevi itd.
Koju vrstu teksta trebam?
Izjava o načinu rada ključna je i mora biti jasna kako bi se smanjila potraživanja , parnica i drugi srodni problemi. Opseg posla je poželjna metoda koja se koristi u građevinskoj industriji čak i da dobije financiranje izgradnje i bit će osnova za vašu osiguravajuću osiguravateljsku tvrtku pri osiguravanju odgovarajuće veze. Lijepo SOW bi trebao izbjegavati svađa ili neodgovarajuće fraziranje i mora identificirati izvedbu projekta i njegove ciljeve. Posebno treba naglasiti izjavu o radu kako bi se izbjegla ili onemogućila dva različita tumačenja istog SOW.
Ako je neka radnja obvezna, izjava o radnom nalogu sadrži riječi koje moraju ili moraju. Ugovaratelj koji dobije opseg posla koji je nejasan može se suzdržati od sudjelovanja u postupku nadmetanja . Izjava o radu trebala bi izbjegavati uključivanje troškova proizvoda ili usluga koje izvođač može tvrditi da bi ih trebao dostaviti ili pružiti.
Osnovne komponente Izjave o radu
Izjava o radu trebala bi sadržavati sljedeće komponente:
Pregled projekta - kratka izjava koja opisuje poslovne potrebe i kratak sažetak opisa projekta.
Provedbeni projekt - Ovaj odjeljak treba uključivati sve očekivane ciljeve i ciljeve koji se moraju postići kroz projekt. Ona mora sadržavati sve povezane informacije koje će pomoći ugovorniku za razumijevanje zahtjeva projekta.
Opseg projekta - Ovaj odjeljak izjave o radu mora sadržavati, u smislu proračunskih i tehničkih podataka, ciljeve koji se mogu odrediti u sklopu ugovora o izgradnji , bitan dio SOW-a. Izjava o opsegu radova može podijeliti dokument u dva dijela:
a. Tehnička razmatranja - Specifične tehnike ili metodologije relevantne za izvedbu izvođača i način na koji će se izmjeriti
b. Zadaci - Specifični zahtjevi i zadaci koji su potrebni za zadovoljenje ciljeva projekta, s detaljnim ciljevima i rezultatima koji se trebaju dobiti iz tih zadataka.
Raspored projekta - Sažeti raspored projekta uključujući sve srodne zadatke kako bi izvođač mogao isporučiti na vrijeme. Ovaj odjeljak izjave o radu (SOW) trebao bi sadržavati sve važne datume isporuke, vremenska ograničenja i očekivano trajanje projekta.
Upravljanje projektom - Odjel upravljanja SOW-a mora sadržavati opis kako će se izdavati plaćanja, proces kontrole promjena, specifični ugovor i zakonske zahtjeve , faze ili faze projekta i ograničenja projekta. To je također područje na kojem će se odrediti upravljanje vremenom i upravljanje ugovorima.
Koliko je točnost opsega posla potrebno?
Slijedite ove smjernice kako biste utvrdili pripremate li ili primate potpuni opseg rada (SOW):
Ako su te stavke dio vašeg SOW dokumenta, onda ste na dobar početak, ako ne, možete biti izloženi tvrdnjama i nepovoljnim situacijama koje bi mogle utjecati na troškove i raspored u vašem projektu.
SOW identificira odgovornosti ugovaratelja.
Pruža precizno ciljeve ugovora i zahtjeve za projektom.
SOW daje dovoljno detalja za procjenu troškova rada .
Uključuje ugovorni način i raspored plaćanja.
Izjava o radu ima samo jedno tumačenje.
SOW objašnjava standarde, propise i posebne uvjete ugovora.
Izjava o radu jasno prikazuje sve povezane zadatke, dužnosti i ograničenja za dobivanje očekivanih rezultata u skladu s ciljem projekta.