Savjeti za planiranje festivala na otvorenom glazbi

Planiranje otvorenog glazbenog festivala je takav uzbudljiv proces: glazba, atmosfera, vrijeme, ljudi.

Da biste bili sigurni da je vaš glazbeni festival potpun uspjeh, slijedite ove savjete za festival koji stoji.

10 savjeta za planiranje vanjskih glazbenih festivala

1. Potrebna vam je velika količina tehničke opreme: cjelokupni fokus vašeg događaja bit će glazba uživo, što znači odgovarajući pozornica, rasvjetna oprema i zvučna oprema. Ne bismo vam preporučili da to sami pokušate planirati, umjesto toga upotrijebite usluge specijalizirane tvrtke za proizvodnju glazbe koja će točno znati što vam je potrebno, kada vam je potrebna, gdje vam je potrebna, i prilično mnogo voditi tehničku stranu događaja.

1. Dajte sebi dovoljno vremena za planiranje: Planiranje vanjskog glazbenog festivala znači žvakanje puno kuglica. Morat ćete organizirati bendove, dobavljače i mjesto održavanja te marketinške i prodajne ulaznice za događaj. Preporučujemo vam davanje sebe mjeseci (ako ne i godina!) Kako biste planirali festival od početka do kraja ako ne želite zadnju minutu paniku.
2. Dobro planirate prostor: festival će vam trebati dovoljno otvorenog prostora za faze koje trebate, plus backstage područja, ugostiteljske kombije, prenosne kupaonske sadržaje i naravno kampiranje ako je to vikend festival. Nemojte zaboraviti da ćete trebati dovoljno prostora između faza ako će biti više od jednog.
3. Proračun mudro za umjetnike: možda ćete imati dovoljno sreće privući velike glazbenike na svoj festival, ali budite svjesni svog ukupnog proračuna umjetnika. Ako dobijete jednu ogromnu zvijezdu koja koristi vaš ukupni proračun, pokušat ćete se zabaviti za vrijeme trajanja festivala. Razmislite o eklektičnoj mješavini nepotpisanih, lokalnih talenata, bendova koji dolaze i koji dolaze s velikim imenom ili dva, ako budu dopušteni.

1. Dobijte odgovarajuće dozvole: možda to ne biste shvatili, ali ako se vaš festival održava na javnoj površini, vjerojatno će vam trebati dozvola iz grada . Posljednje što želite je da se zaustavite na dan jer nemate papirologiju u redu.
2. Organizirati ulaz: Kako će ulazak na festival? Što je s wristbands, ulaznice ili ručne marke? Ako vaš glazbeni festival traje više od jednog dana, ljudi bi možda htjeli otići i vratiti se, zbog čega su ručni lanci popularni izbor pri planiranju festivala na otvorenom.

1. Pobrinite se da imate dovoljno sigurnosti: ulaznice za glazbeni festival mogu biti skupi, pogotovo ako se radi o vikend događajima, stoga pazite da je nemoguće (ili barem jako teško) za ljude da se "ugrade ograde" i dođu besplatno. Ne samo da će se izjednačiti s izgubljenim prihodom ako se ljudi uspiju ušuljati, već bi također mogli uzimati kapacitete festivala u najvećoj dopuštenoj mjeri zbog zdravstvenih i sigurnosnih razloga.
2. Razmislite o ne-glazbenoj zabavi: Postoji svibanj biti stanke između seta, ili eventualno tehničke poteškoće nastaju. Provjerite imate li druge vrste zabave za sudionike, umjetničke instalacije, možda plesne predstave, čarobnjače, lutajuće kazališne igrače, dječje aktivnosti ili komedije.
3. Market pametno: marketing vanjski glazbeni festivali je mnogo kao marketing druge vrste događaja, ali imate dodatne avenues za istraživanje. Zajedno s društvenim medijima i lokalnim medijima razmislite o bendovima i djelima koja se izvode na festivalu. Njihovi fanovi će činiti veliki dio publike, pa ciljati svoje fanove, kao i svoje uobičajene poslovnice.
4. Nemojte zaboraviti osnove: ako ste ikada bili na glazbenom festivalu, kakvi su objekti koje niste mogli učiniti bez njega? Festivalu će trebati hranu, piće, kupaonice, prvu pomoć (samo u slučaju!) I smeće / reciklažne točke.