Nije zakonsko ni mudro da izbjegava propise
Pozadina
Neki neprofitni organizatori mogu letjeti "pod radarom" kada je u pitanju prijava na fundraise izvan svojih domova.
To je prema Gary Curtis Cannon, odvjetniku i Marc Lee, CFRE, tvrtke za prijavu afiniteta, tvrtki koja se bavi registracijom zahtjeva za mnoge neprofitne organizacije. U nizu webinara, Cannon i Lee pokušali su doći do određenog smisla propisa koji se odnose na registraciju sredstava.
"Novi" IRS obrazac 990 učinio je zanemarivanje pravila registracije za prikupljanje sredstava nemogućim, barem za neprofitne organizacije s prihodima od više od 25.000 USD godišnje. Te neprofitne organizacije moraju podnijeti 990 ili 990-EZ, a novi obrasci zahtijevaju informacije o tome gdje su organizacije registrirane za prikupljanje sredstava. Primjerice, Prilog G, Dio I, Pitanje 3 glasi:
"Navesti sve države u kojima je organizacija registrirana ili licencirana za traženje sredstava ili je bila obaviještena, izuzeta od registracije ili licenciranja".
Tema prikupljanja sredstava izvan države i gdje se morate prijaviti je mutno. Nekoliko država uopće ne zahtijeva registraciju, a nema primjera jednostavnosti države u primarnim zahtjevima, a manje na finim pojedinostima.
Na primjer, Lee kaže: "Iako su crkve često oslobođene, svaka država definira ono što drugačije predstavlja vjersku organizaciju - neke široko, neke uske".
Slično tome, obrazovanje i političke skupine ponekad su oslobođeni, ovisno o državi i njezinim definicijama. Čak i ako prikupite sredstva samo online, nema izbjegavanja iz registracije.
Smjernice za prikupljanje sredstava putem interneta usvojile su odbor Nacionalnog udruženja državnih službenika za dobrotvorne organizacije (NASCO) 2001. godine. Prema tim pravilima, svaka neprofitna organizacija koja koristi sredstva za prikupljanje sredstava putem Interneta za ciljanje donatora u određenoj državi mora se registrirati u toj državi.
Što vaša neprofitna organizacija treba učiniti
Ovdje su osnovne informacije i savjeti o registraciji prikupljanja sredstava iz Cannonovih i Leejevih webinar. Budite svjesni da ćete morati obaviti svoju zadaću na ovom pitanju ili dobiti pravni savjet za vašu neprofitnu organizaciju.
- Registrirajte se prije početka prikupljanja sredstava.
- Registrirajte se u svojoj domovini - ovo se zove vaše domicilno stanje.
- Registrirajte se u svakoj državi u kojoj tražite sredstava. Ako primate manje od 250 dolara u donacijama iz određene države, nemojte se registrirati i ne šaljete poštansku poštu ili e-poštu u tu državu. Previše je skupo da registriram gdje dobivate malu vrijednost. Nekoliko programa za obradu donacija omogućuju vam prikazivanje stanja.
- Ako prihvaćate mrežne donacije, prijavite se u državi Florida i New York, čak i ako se ne raspitate. Te države zahtijevaju registraciju za jednostavno prihvaćanje donacije od države. Ako ste lokalna ili regionalna organizacija, razmislite o donacijskom softveru koji će vam omogućiti blokiranje donacija online iz drugih država.
- Slijedite pravila svake države za registraciju, izvještavanje, dokumentaciju itd.
- Mnoge države prihvaćaju Unified Registration Form , ali se često razlikuju u dokumentaciji koju oni zahtijevaju. Dakle, ne možete samo podnijeti registraciju svim tim državama i zaboraviti ga. Morat ćete prilagoditi svaku registraciju s potrebnim dokumentima.
- U većini država koje zahtijevaju registraciju, također se morate obnavljati svake godine. Svaki zahtjevi države su različiti, a rokovi za obnovu razlikuju se. Naknade za registraciju razlikuju se od države do države.
- Ako se ne prijavljujete ispravno u drugim državama prije prikupljanja sredstava, vaša organizacija smanjuje kazne, pa čak i troškove kaznenih djela. Neki su donacije morali biti vraćeni kao rezultat ne prijavljivanja ili registracije prekasno. Vaši revizori i davatelji također će zahtijevati da vaše prijave budu u redu. Budući da novi 990 zahtijeva da organizacije izvještavaju gdje su registrirane, nemoguće je zanemariti registraciju sredstava izvan država.
- Nemojte se svađati s IRS-om ili državnim odvjetništvima o registraciji prikupljanja sredstava. To je obično uzaludno.
Pravila za registraciju nisu ujednačena i zapravo su u tečaju, a papir i vrijeme osoblja za održavanje mogu biti neodoljivi. Zato mnoge dobrotvorne organizacije ugovore s trećim stranama da se brinu za posao. Evo nekih tvrtki koje vaša organizacija možda želi pogledati. Sve ove tvrtke također imaju korisne informacije o njihovim web stranicama.
- Registracija afiniteta za prikupljanje sredstava
- Usklađenost luke
- Perlman & Perlman
- Webster, Chamberlain i Bean
> Resursi:
- > NASCO
- > Multi-State Filer projekt