8 načina pisanja boljeg pisma za prikupljanje sredstava

01 - Koristite "ja" i "vi", ali uglavnom "vi".

Zaboravite na ono što ste naučili o pisanju press release ili brošuri i razmislite kako biste napisali pismo drugoj osobi, poput tvoje tete ili susjeda.

Dodajte ljudski interes i naglašite osobni dodir pomoću " Ja" i " Ti". Te dvije riječi mogu držati vaše pismo iz kante za smeće .

Na primjer, pismo Save the Chimps-a govorilo nam je: "Pomažete nam da pružimo cjeloživotnu skrb za naše stanovnike čimpanza, a vaša predanost čini svu razliku."

02 - Razgovarajte o koristima, a ne potrebama.

Donatori daju nešto za uzvrat, poput dobrih osjećaja koji dolaze od pomaganja drugima ili priliku da uživaju veliko iskustvo. Nisu zainteresirani za vaš proračunski deficit.

Nematerijalne pogodnosti su život spašen ili ljudsko dostojanstvo obnovljeno.

Dobar primjer je ova pomaka kazaljke iz Operacije Smile: "... za čak 240 dolara, možete platiti operaciju za dijete koje sada čeka. To je jedan život promijenjen, u cijelosti zbog vas."

Moguće pogodnosti mogu biti ulaznice za ekskluzivan nastup svoje baletne tvrtke ili prijevremeni ulaz na posebnu izložbu u vašem muzeju.

Recite svojim donatorima što će izaći iz svoje donacije, kako opipljive tako i neopipljive.

03 - Tražite novac, a ne za potporu.

Čak i ako ne zatražite određenu količinu novca, primjerice 100 USD, zatražite predanost. Na primjer, lokalna banka za hranu zatražila je zalog da pokrije tri mjeseca ljeta kako bi pomogao hraniti djecu dok su bili izvan škole. Evo kako su to formulirali:

"Pridružite nam se ovog ljeta s posebnom tročljetnom obvezom koja će dugo put pomoći ljudima da prođu kroz ovaj pokušaj vremena. Možete danas poslati dar i obećati da ćete to učiniti u srpnju i kolovozu ili napraviti jedan dar koji se proteže tijekom cijelog ljeta. Još bolje, prijavite se za mjesečnu davanje i napravite razliku tijekom cijele godine! "

Budite jasni i ponovite neku varijaciju vašeg poziva na akciju tijekom cijelog pisma. Nemojte se sramiti i nemojte biti nejasni.

04 - Napišite paket, a ne pismo.

Pismo je najvažnija stavka u vašem paketu, ali to je samo dio višeslojne jedinice koja mora raditi zajedno.

U najmanju ruku, vaš paket bi trebao sadržavati vanjsku omotnicu sa zadirućivom , odgovornom omotnicom i uređajem za odgovor, kao i pismo. Razmislite o tome kako svaka od tih stavaka može uvjeriti donatore da poduzmu akciju sada.

Koristite unifikacijsku temu, simbole, boje i pisane tekstove pa je paket prepoznatljiv i dostupan.

Jedna ljubav koja ovo lijepo čini je Best Friends Animal Society. Jedan paket za prikupljanje sredstava osmišljen je oko štene pod imenom Mila i njezinim iskustvom u školi štene. Paket se usredotočio na Mila, sa slatkim fotografijama, pa čak i kopiji diplome. Evo kako je počelo pismo:

Završetak je početak novog poglavlja u životu. Ili zabavnim vremenima, koji će tukao vašu diplomu na komadiće! Barem je to Mila izašla iz ceremonije.

Fokusiranje na priču o iskustvu jednog psa bila je pobjednička strategija za ovu ljubav.

05 - Koristite jednostavne, ravno naprijed riječi.

Tvoje riječi bi trebale biti snažne i vaše rečenice bile bi kratke i punchy.

Koristite emocionalne riječi, a ne one koje trebaju analizu. Izbjegavajte strane rečenice i velike riječi.

Koristite pridjevne i priloge štedljivo i izbjegavajte kratice ili akronime.

Ispričajte imena. Ponovite, pa čak i naglašavajte ključne riječi i fraze.

Čitatelji se obrišu, pa olakšajte pronalaženje mesa vaše poruke bez čitanja čitavog pisma.

Evo primjera jednostavnog, na srce koje piše iz jedne ljubavi:

"Kad je šest godina star Alec došao u TROT prije godinu dana, nije razgovarao sa svojim roditeljima ili prijateljima, a otac se bojao da nikada neće. Zahvaljujući vama, danas Alec cijelo vrijeme govori - a to je glazba njegovoj oca uši. "

06 - Učinite vaše pismo jednostavno čitati.

• Umetnite svaki odlomak.
• Izbjegavajte odlomke dulje od sedam redaka. Ali razlikuju se duljina.
• Koristite metke za dodavanje oomph na svoje bodove.
• Koristite podvodnike. Ako je pismo dugo, pokušajte ga centrirati i podcrtavati podvrste.
• Naglasite, ali dosljedno podvučite pozornost na ključne riječi i fraze.

Odličan primjer kratkih, bučnih rečenica i paragrafa su ti iz ALS udruge:

"Može započeti trzanjem i slabostima u ruku ili nozi.

Možda mislite da nije ništa. To će proći.

Ali slabost vaših mišića napreduje sve dok ne izgubite sposobnost da krenete ... razgovarati ... progutati ... ili čak disati ... "

07 - Dajte čitateljima razlog za slanje novca NOW.

Stvorite osjećaj žurnosti s rokom za podudaranje donacije , ili spomenuti proračun razdoblje ili određeni odmor.

Ponovite svoj argument za žurnost u tekstu pisma, PS-u i vašem uređaju za odgovor. Budite oprezni u korištenju stvarnih datuma ako koristite skupnu poštu. Pismo može stići nakon spomenutog datuma.

Evo što je Big Cat spašavanje uključeno u kraju godine prikupljanja sredstava apel:

"Zahvalni smo vašoj podršci našem svetištu i mačkama! Ove godine, zahvaljujući Zakladi SHARE, Private Fields Foundation i anonimnom donatoru, vaš dar će biti podudaran za dolar za prve 38.000 dolara donacija, pa idu dvaput daleko za mačke! "

08 - Napišite koliko vam je potrebno da napravite svoj slučaj.

Nemojte se brinuti zbog dosadnih dugogodišnjih navijača. Istraživanja pokazuju da čak i najaktivniji donatori možda malo pamte o vašoj organizaciji, stoga nemojte brinuti o ponavljanju.

Razmislite o svom pismu kao još jednoj prilici da obrazujete svoje donatore o tome što vaša organizacija radi i zašto je to važno.

Te su točke samo uzorkovanje ekspertize Mal Warwicka. Njegova knjiga ima dovoljno savjeta, primjera i studija slučaja. Tu je i izvrstan Writer's Toolbox s prijedlozima za razvoj velikog paketa za prikupljanje sredstava iz kovertičkih časopisa na načine rukovanja PS-om za vaše pismo.