Kako tiskati W-2 obrasce s W-3 forme online

Kako e-obliku W-2 forme i W-3 forme Online

IRS je najavio da rok za podnošenje zahtjeva za podnošenje 2016 W-2 i 1099 obrasca , s Upisom za socijalno osiguranje, uključujući obrasce W-3, za 2017. godine podnošenje poreza je 31. siječnja 2018. To je mjesec dana ranije od dosadašnjeg datuma podnošenja prijave; raniji je datum postavljen kako bi se spriječile porezne prijevare. Ranije datum vrijedi za sve podneske, uključujući online podnošenje. Pročitajte više o novim W-2 i 1099 zahtjevima za podnošenje.

Što su W-2 forme i W-3 forme?

Oblici obrasca W-2 koriste se za prijavu plaća i plaća zaposlenika u IRS za potrebe izvješćivanja o prihodima. W-2 je pripremio poslodavac, a zaposlenik i Uprava za socijalnu sigurnost (SSA) do kraja siječnja za prethodnu poreznu godinu. SSA koristi podatke za potrebe socijalne sigurnosti i dijeli podatke s IRS-om za svrhe poreza na dohodak.

W-3 obrasci se nazivaju "obrasci za prijenos" koji sažimaju podatke o svim obrascima W-2 koji se šalju SSA-i.

Kako mogu poslati W-2 obrasce i W-3 forme online?

W-2 plaća i porezne prijave za svakog zaposlenika moraju se svake godine poslati upravi za socijalnu sigurnost (SSA) za sve vaše zaposlenike, za prethodnu kalendarsku godinu. Obrazac W-2 za zaposlenike dostavlja se uz obrazac W-3 , koji je sažetak.

Obrazac W-2 dužan je, zajedno s W-3 sažetom obliku za prijenos, do 31. siječnja za prethodnu godinu. Budući da oba obrasca zaposlenika i SSA obrasci dospijevaju na istom datumu, dobra je ideja dati obrasce W-2 zaposlenicima ranije u siječnju kako bi ih mogli pogledati i možete ih ispraviti ako je potrebno.

Datoteke W-2 možete online poslati putem internetske stranice tvrtke SSA za poslovne usluge (BSO). Možete stvoriti inačice za popunjavanje ovih obrazaca, ispisati kopije za podnošenje prijava sa državnim ili lokalnim vladama, za distribuciju zaposlenicima i za vlastitu evidenciju.

Podnošenje 250 ili više W-2 oblika? Morate se prijaviti na mrežu

Uprava za socijalnu sigurnost kaže:

Ako podnesete 250 ili više Obrasca W-2 tijekom kalendarske godine, morate ih poslati elektronskim putem, osim ako vam IRS ne dade odricanje od odgovornosti. (Naplata vam se može platiti ako ne pošaljete elektronički kad je to potrebno.)

Prednosti za E-Filing W-2 obrasce

• E-podnošenje, prema IRS-u, štedi vrijeme i trud i pomaže u osiguranju točnosti.
• Ne morate izračunati i slati obrasce za prijenos W-3 ; Uprava za socijalnu sigurnost automatski generira W-3.
• BSO site možete koristiti za potvrdu brojeva socijalnog osiguranja u svrhu izvještavanja o plaćama.
• BSO site nudi tutorial, priručnike, popis za provjeru i mnoge druge korisne informacije kako bi vam pomogao da e-pohranite one obrasce W-2.
• Ako napravite pogrešku u jednom ili više W-2 obrazaca nakon što ste podnijeli zahtjev, možete poslati obrasce W-2c da biste ispravili pogrešku.

Prije nego što pošaljete ove obrasce elektroničkim putem

Da biste poslali W-2 obrasce na mreži, prvo se morate registrirati u odjeljku Poslovne usluge tvrtke Social Security Administration.

Tada ćete morati stvoriti i spremiti obrasce W-2 pomoću posebnog formata datoteka i poslati ih BSO-u.

Nakon slanja datoteka možete pregledati prenesene datoteke i vidjeti izvješća o pogreškama, uključujući neodgovarajuće podatke o imenu i broju socijalnog osiguranja i izvršiti ispravke.

Također možete pregledati status svog prijave i provjeriti je li datoteka prihvaćena.

Još uvijek zbunjeni o obrascu W-2? Odgovori na Vaša pitanja o obrascu W-2