Što vaš porezni računovođa treba pripremiti porez na dohodak
Da biste pravilno obavili posao, vaš porezni računovođa ili drugi priprema poreza na dohodak morat će imati sve odgovarajuće porezne evidencije pri ruci ispred vremena - po mogućnosti organiziran.
Želite maksimalno povećati porezne olakšice i dobiti vaš povrat podnesen prije roka za izbjegavanje kazni .
Evo kako pripremiti porezne zapise za računovođu.
Zajednički poslovni rekordi Vaš porezni računovođa treba
- Financijska izvješća za poslovanje, uključujući izvješća o dobiti , bilance i izvješća o novčanom tijeku .
- Podaci o plaći (ako imate zaposlenike)
- Poslovni troškovi ( putni troškovi , troškovi oglašavanja , najam, komunalije, uredski materijal, održavanje, telekomunikacije, troškovi interneta, sirovine, isporuke itd.),
- Informacije o troškovima motornog vozila - poslovna upotreba automobila, troškovi poslovanja, vožnja vozilom s prometnicama na kilometrima, itd.
- Dogradnja ili prodaja imovine tijekom godine, kao što su zemljišta, građevine, vozila, strojevi itd.
- Pojedinosti o upotrebi kućnog koda (ako je vaš dom glavno poslovno mjesto ili koristite radni prostor u vašem domu kako biste zarađivali za poslovnim prihodom i redovito ga koristiti kako biste se susreli s klijentima, klijentima ili pacijentima).
Vaš porezni računovođa također će trebati porezne evidencije kao što su:
- Protekle godine Obavijest o procjeni
- Iznosi plaćeni obrocima
- Kopija vaše prijave poreza na dohodak podnesena prošle godine (ako ste novi klijent)
Ostale evidencije koje će vaš porezni računovođa trebati ovisit će o tome je li vaše poduzeće jednoobiteljsko vlasništvo ili partnerstvo , u kojem slučaju ćete podnijeti T1 (osobnu) poreznu prijavu ili tvrtku , u kojem slučaju ga pitate ili joj pripremiti T2 (korporativni) .
Za T1 povrat, vaš porezni računovođa će također trebati sve relevantne osobne podatke i slično porezne dokumente, kao i poslovne one. Evo nekih od najčešćih:
- T4 uklanja (ako imate zaposlenje kao i poslovni prihod)
- T4A provizije i samozaposlene osobe
- T5013 Prihod od partnerstva
- T3 Prihodi od povjerenja
- T5 investicijski prihod
- Prilog RRSP doprinosi
- Dobrotvorne donacije
- Medicinski i zubni recepti
- Informacije o skrbi za djecu
Kako uštedjeti novac na vašem poreznom računovođu Naknade
Računovođe plaćaju po satu, tako da teže radite svoj posao, to će vas više koštati. Evo nekoliko savjeta kako smanjiti računovodstvo:
- Skupite sve svoje primitke i informacije i pripremite ih kada budete upoznati s računovođom. U poreznom vremenu računovođe su zauzete i obično rade na više poreznih datoteka odjednom, tako da sve potrebne informacije za dovršetak vašeg povratka u jednoj sesiji smanjuju vrijeme.
- Budite što je moguće organizirano . Na primjer, grupirajte prizore zajedno prema vrsti i stavite post-it-bilješku u kojoj se navodi koja je kategorija na vrhu. Što manje računovođa treba shvatiti, to će manje vremena potrošiti na vašu datoteku. Dostavljanje vašeg računovođe velikom kutijom ili mapom nerazvrstanih primitaka, izdataka itd. Uvelike će povećati vaše računovodstvene naknade.
- Sažmi i bilježi evidencije gdje god je to moguće i provjerite svoje rezultate. Čekovi, računi, troškovi poslovanja - svi bi trebali biti kategorizirani i zbrojeni. Sortirajte sve svoje podatke s tipkama. Imajući vaš porezni računovođa učiniti organiziranje i podmetanje je skupe način da ide.
- Ako imate nekoliko tvrtki, ne zaboravite da ćete morati imati zasebne podatke o prihodima i poslovnim troškovima za svaku tvrtku , budući da poslovni prihod mora biti naveden pojedinačnim poslovanjem na T1 obrascu. (Vidi Imam nekoliko tvrtki. Kako to mogu riješiti na obrascu poreza na dohodak?)
- Razgovarajte s računovođom o tome kako bolje organizirati svoje podatke kako bi olakšao posao
- Koristite računovođu za porezne savjete - računovođa može pružiti savjete o planiranju poreza, na primjer kako povećati vaše kredite ili odbitke ili načine restrukturiranja poslovnih financija kako biste smanjili poreznu izloženost
I zapamtite, da porezni stručnjak priprema povrat poreza na dohodak ne košta vam koliko mislite kada vidite račun - to je legitiman poslovni trošak!
Koristite računovodstveni softver i uštedite još više na računovodstvenim naknadama
Računovodstveni softver namijenjen malim tvrtkama može pojednostaviti mnoge aspekte vođenja poslovanja , kao i uštedu na računovodstvenim pristojbama. S današnjim računovodstvenim paketima temeljenim na oblaku možete imati sve svoje računovodstvene informacije na jednom mjestu i dati svom računovođu izravnu online pristup do poreznog vremena. Osim što vodi računa o troškovima i prihodima, računovodstveni softver može obavljati obračun plaća, vrijeme i naplatu te generirati izvješća o dobiti, izvješća o novčanom tijeku i bilance po potrebi. Pogledajte najbolji računovodstveni softver za male tvrtke .
Više informacija o potencijalnim odbitcima od poreza na dobit, kao što je maksimiziranje vaših ne kapitalnih gubitaka i troškova kapitalnih troškova, potražite u odjeljku 8 Porezne strategije za povećanje vaših poreza na dohodak od poslovnih prihoda .
Vidi također:
Najveći kanadski porezni programi
Često postavljana pitanja o malim tvrtkama u Kanadi
8 Porezne strategije za povećanje vaših poreznih dohodovnih olakšica