Što su potraživanja?
Potraživanja (ponekad pod nazivom "potraživanja" ili "A / R") su ti iznosi koje dugovi klijentima duguju tvrtki. Možete ih smatrati "plaćanjima zbog mog posla".
Potraživanja se smatraju poslovnim sredstvom jer imaju vrijednost, kao ukupni iznos koji duguje vašem poslovanju.
Potraživanja su visoko rangirana na popisu sredstava zbog njihove sposobnosti pretvaranja u gotovinu. Potraživanja od kupaca pojavljuju se na bilanci tvrtke, jer se ti iznosi duguju kao imovina. Čim se isplaćuju - nadamo se - da će postati gotovinom.
Neki poslovni subjekti u gotovini ili tvrtke koje se jako oslanjaju na korištenje klijenata kreditnih kartica možda neće imati puno potraživanja. No, ako imate tvrtku u kojoj računate kupce i ponudite im uvjete (plaćanje tijekom vremena, trebate biti u mogućnosti pokrenuti izvješće o starosnoj dobi / izvještaje koji vam omogućuje da vidite što se dogodilo kod svakog klijenta.
Računovodstvena metoda i potraživanja
Ako vaša tvrtka ima klijente koji ne plaćaju odmah, vjerojatno upotrebljavate metodu obračuna (za razliku od obračuna gotovog novca). Ova računovodstvena metoda priznaje prihod kada se naplaćuje, a ne kada se novac prikuplja. To znači da morate platiti porez na temelju prihoda koji možda niste primili.
Proces prikupljanja novca od kupaca u ovoj vrsti poslovanja počinje s faktom - računom kupcu. U fakturi se navodi iznos dospijeća i rok dospijeća, uključujući uvjete plaćanja. Uvjeti plaćanja ponekad uključuju popust za prijevremenu uplatu.
Izvješće o potraživanjima temelji se na iznosu i uvjetima navedenim u fakturi za tog klijenta.
Što je izvješće o starosnom računu za potraživanja?
Starosna dobna potraživanja (ponekad nazvana usklađivanje potraživanja) je proces kategoriziranja svih iznosa koji duguju svi korisnici, uključujući i duljinu vremena kada su iznosi bili nepodmireni, stoga razmišljate o njihovoj dobi ili "starenju" informacija. Standardne kategorije za ovu vrstu izvješća su:
- Tekuće - zbog odmah
- 1 - 30 dana - dospijevaju unutar sljedećih 30 dana
- 31-60 dana - mjesec dana kasni
- 61 - 90 dana - dva mjeseca dospjela
- 91 i više - dulje od dva mjeseca
Ako klijent ima nekoliko računa koji su nastali u različito vrijeme, izvješće će pokazati koliko je dospjelo u ono vrijeme. Na primjer, za Jim Jones:
- 230 dolara 30 dana
- 120 dolara 60 dana
- $ 390 preko 90 dana.
Svrha ovog potraživanja starenja je pokazati vlasniku tvrtke što se potraživanja trebaju riješiti hitnije jer su dulje od dulje.
Izvješće o starosnom računu za potraživanje računa predstavlja standardno izvješće koje se isporučuje sa svim računalnim računovodstvenim programima , uključujući mrežne sustave.
Zašto je Izvješće o starosnom stanju računa za korisnike tako važno?
Pravilo # 1 u naplati potraživanja je "Što duži dug duguje, to je manje vjerojatno da ćete je moći naplatiti." Dakle, znanje o vašim klijentima i njihovim dugovima je od vitalnog značaja za prikupljanje od njih.
Jedan od vaših najvažnijih alata za naplatu potraživanja je izvješće o starosti potraživanja od kupaca.
Kako mogu pročitati i koristiti izvješće o starenju odraslih osoba?
Pročitajte izvješće o starosnom stanju na računima sjećajući se pravila # 1 zbirki / Evo nekoliko smjernica koje biste trebali uzeti u obzir prilikom čitanja izvješća starenja:
Prvo, pogledajte najveći iznos novca koji duguju svi kupci. Jesu li ti iznosi trenutni? Jesu li 30 dana? Ili su ti zapisi bili izvanredni za 120 dana ili više? Rad na principu 80/20, ide prema najvećim počiniteljima (koristeći sustav upravljanja zbirkama, naravno), donijet će vam najveći povrat. Odredite kako ćete se nositi s tim velikim računima, napisati plan i započeti s radom vašeg upravitelja računa.
Zatim, pogledajte one račune koji su dulji odavno. Utvrdite jeste li spremni preuzeti tog klijenta na sljedeći korak zbirki: agencija za zbirke ili sud za male zahtjeve .
Ili mislite li da je ovaj račun neplaćen?
Konačno, upotrijebite svoj sustav zbirki kako biste odredili kako ćete kontaktirati sve korisnike s novčanicama od 30 dana ili više. Neka vas sustav vodi, ali ne oklijevajte napraviti iznimke. Na primjer, možda biste znali da supruga klijenta ima raka s terminalnim terminalom, a možda ćete odlučiti ne odvesti tu osobu na sud. To je vaša tvrtka; odlučite se.
Možda ćete i htjeti izračunati omjer poslovne analize pod nazivom " prosječno razdoblje naplate ". Ovaj izračun prikazuje broj dana, u prosjeku, koji je potreban za prikupljanje prodaje vašeg poduzeća. S vremenom možete vidjeti hoće li se taj omjer povećati (potrebno je duže prikupljanje).
Ako radite na poboljšanju stope naplate, pomoću izvješća o starosnom stanju računa i drugih alata za financijsku analizu, kao što je prosječno razdoblje naplate, možete poboljšati plaćanja i imati više gotovine u vašem poslovanju.
Zaključno, možete upotrijebiti izvješće o starosti potraživanja za račune kako biste donijeli odluke o sljedećim koracima za sve korisnike koji vam duguju novac. Koristite postupak zbirki koji ste postavili i uvijek se sjetite pravila # 1.