Agencija za zbirke - sud za male zahtjeve
Većina tvrtki posluje na računu za gotovinsko računovodstvo , što znači da nemate prihoda ako niste prikupili novac. Ali ste obavili posao, ako ste poslovni servis ili ste isporučili proizvod, ako je vaš klijent druga tvrtka. Morate pronaći način za praćenje onoga što vam duguje i koliko duguje, tako da znate što je izvanredno i da treba prikupiti.
Čak i ako imate vrlo malu tvrtku, naći ćete se u poziciji prikupljanja od kupaca.
Prije nego što odlučite o procesu izvan zbirke
Prije nego što odlučite preuzeti svoje zbirke u neku vanjsku tvrtku, trebali ste raditi koliko možete sakupljati, koristeći svoje vlastite interne procese i politike zbirki.
- Trebali biste imati na raspolaganju sustav naplate kako bi podsjetio obveznike koji nisu obveznici plaćanja.
- Trebali ste pokrenuti analizu potraživanja za račune , tako da možete vidjeti tko nije platio i koliko dugo novac je bio izvanredan.
- Provjerite svoju analizu za račune koji su već duži. Što je iznos dulji, to je manja šansa da dobijete uplatu.
- Usredotočite se na najduže isplaćene iznose, a zatim na najslabije račune.
- Napravite popis računa za koje niste čuli, čak i nakon nekoliko pokušaja da ih se obratite.
- Razumjeti što možete i ne možete legalno komunicirati s korisnicima da biste ih platili.
Alternative za zbirke
Kada odlučite izdvojiti zbirke, imate nekoliko izbora:
- Agencija za zbirke, koja će pokušati prikupiti novac za vas, u zamjenu za postotak iznosa koji duguje,
- Malo potraživanje sud, koji vam omogućuje da idete kroz određenu vrstu suda da bi netko na sudu zbog neplaćanja.
Zbirke agencija
Agencije za prikupljanje podataka su tvrtke koje pokušavaju naplatiti dugove. Oni dobivaju postotak prikupljenog iznosa koji bi mogao iznositi do 25% do 45% duga. Agencije za prikupljanje podataka koriste telefonske i pošte kako bi se kontaktirale s neplatiteljima. U situacijama kada je dužnik teško kontaktirati, mogu koristiti privatni istražitelj ili internetske pretrage. Ove agencije moraju se pridržavati svih zakona o naplati duga i ne smiju koristiti zloupotrebne taktike za prikupljanje.
Neke zbirke agencija su povezane s odvjetnicima ; imajući prednost da mogu poslati pismo od odvjetnika do dužnika.
Prednosti i nedostaci agencija za prikupljanje podataka
- Agencije za prikupljanje podataka dobar su izbor ako ne možete pronaći klijenta ako se ta osoba preselila ili više nije klijent.
- Neke agencije za zbirke koriste više prisilne taktike pa provjerite potencijalnu agenciju kontaktiranjem prethodnih klijenata.
- Agencije za prikupljanje podataka mogu biti moguća ako je neplaćeni kupac još uvijek aktivan, jer možete nastaviti s kupcem na temelju novca, dok udaljavanje poslovnog odnosa od zbirki.
- Ako se plaćaš kroz napor zbirke agencije, dobit ćete samo dio onoga što duguje. To je još uvijek bolje od ničega.
Upotreba malog broja sudskih zahtjeva za plaćanje
Mala potraživanja su za izričitu svrhu dovođenja dviju stranaka bez potrebe odvjetnika ili dugotrajnog suđenja. Vaša tvrtka podnosi zahtjeve , a vi i dužnik se pojavljuju pred sudom koji čuje obje strane. Sudac donosi presudu (sudski nalog).
Prednosti i nedostaci maloljetnih sudova
- Mala potraživanja proces je prilično jednostavan za navigaciju za male tvrtke. Trebat će vam dobre evidencije o obavljenom poslu ili isporučenim proizvodima te o neplaćanju i pokušaju prikupljanja.
- Mala tvrdnja proces je još uvijek confrontational, što znači da vas dovodi u sukob s osobom koja vam duguje novac. Ako je ta osoba i dalje kupac, to može biti teško. Najbolje je koristiti akcije malih potraživanja za dužnike koji više nisu aktivni korisnici.
- Dobivanje presude protiv dužnika je prilično lako ako imate evidenciju. Ali dobivanje presude ne jamči da ćete biti plaćen. Možda ćete se morati vratiti sucu za dodatne sudske postupke, a još uvijek ne postoji jamstvo da ćete biti plaćen, a može biti potrebno i dugo vremena za isplatu.
Koji koristiti?
Korištenje zbirke agencija ili malih potraživanja sud treba odlučiti odvojeno za svaki pojedini ne-plaćanje kupca. Odluka o korištenju maloljetničkog suda ili agencije za zbirke ovisi o:
- Bilo da možete kontaktirati dužnika
- Je li dužnik tekući kupac ili klijent, i
- Koliko i koliko brzo trebate barem dio novca koji vam dugujete.