Zakazivanje zaposlenika

Čimbenici u rasporedu za Retail Manager

Jedna od najvažnijih zadataka maloprodajnog menadžera je raspoređivanje zaposlenika. Stvaranje rasporeda rada zahtijeva zadovoljavanje potreba trgovine i zadovoljavanje potreba radnika.

Poteškoće u rasporedu zaposlenika variraju ovisno o veličini trgovine, prosječnom volumenu prodaje i ukupnom broju zaposlenika. To su sve čimbenici koji utječu na proračun plaće u trgovini i potreban pokrivenost.

Platni dolar kao postotak prodaje

Trgovci na malo u okruženjima lanca trgovine obično dobivaju radne proračune od strane regionalnih / regionalnih menadžera ili korporativnog ureda. Ovi dolari za plaće općenito će se razlikovati od tjedna do tjedna, budući da se prodaja oscilira. Upravitelj maloprodaji neće imati kontrolu nad proračunom rada.

Neovisni trgovci na malo mogu koristiti standarde maloprodajne industrije kako bi procijenili količinu dolara za plaće koje će potrošiti. Taj se iznos obično određuje tijekom procesa planiranja poslovanja. Oba tipa maloprodajnih trgovaca trebala bi izračunavati dolare plaća kao postotak prodaje.

Ako trgovina ima godišnji volumen prodaje od 250.000 USD, a njegov poslovni plan preporučuje da troškovi rada ne prelaze 9% prodaje, tada je iznos dolara za plaće oko 432 dolara svaki tjedan. Kako se povećava prodaja, tako će i potreba povećanja ukupnih dolara potrošenih na plaću, a ne postotak.

Peak razdoblja prodaje

Za trgovine koje koriste POS sustav koji sastavlja izvješća o prodaji po satu, lako je uočiti najprometniju doba dana i u konačnici dodati dodatno osoblje tijekom tih vrhunskih prodajnih razdoblja .

Ako vaša trgovina upotrebljava ručni unutarnji registar koji ne pruža sustav izvješćivanja, pogledajte ladicu časopisa kako biste odredili kada vašu trgovinu najviše prodaje.

Mnoge maloprodajne trgovine su najprometnije upravo kad se vrata otvaraju, tijekom ručka, oko 15 sati kada škola završava, a opet oko 17 sati kad ljudi napuste posao.

Osim ovih standardnih doba dana kada se trgovci prepoznaju s najvećim brojem kupaca, drugi put koji može jamčiti povećanje broja zakazanih zaposlenika su:

Ostali čimbenici raspoređivanja

Jednom kad menadžer maloprodajnih tvrtki ustanovi kakva je potreba dućana i koliko mu to može priuštiti, može primijetiti i druga pitanja koja nastaju i učinak raspoređivanja. To su ljudski čimbenici.

Može doći do osobnih problema među osobljem kao što je nedostatak pouzdanog prijevoza, bolesti i problemi s djecom. Kako se zapošljavaju novi zaposlenici i dodaju u raspored, sposobnost i odgovornost svakog radnika postaje i test procesa raspoređivanja.

U savršenom svijetu imali bi neograničeni iznos novca, fleksibilni radnici koji nisu trebali nadzor i dovoljno sati na dan da dovršimo svaki zadatak. Međutim, maloprodajni svijet nije savršen i pisanje rasporeda može dugotrajno i čak frustrirajuće.

Jednom kada menadžer u maloprodaji razumije čimbenike koji su uključeni u raspoređivanje zaposlenika, on može postati vješt u balansiranju problema osoblja u trgovini. Zakazivanje postaje lakše tijekom vremena.

Kada sjede za rad na rasporedu, neke stavke koje su na raspolaganju su:

Započnite izračunavanjem dolara plaća u spremištu. Potom odredite bilo kakve posebne događaje ili razdoblja vrhunca koji mogu zahtijevati dodatno osoblje. Pregledajte svoje zadatke koje trebate ispuniti i sve druge poslovne prioritete.

Sada kad znamo što treba učiniti, koliko je ljudi potrebno i koliko novca može potrošiti, možemo početi pisati raspored.

Recimo da imamo jednog zaposlenika koji plaća $ 225 / tjedan i tri honorarna suradnika koji rade 5,75 dolara / sat. Ako radimo s našim proračunom za rad od 432 USD kako je gore navedeno, možemo utvrditi da imamo 207 dolara za potrošnju na našem satnom osoblju. To daje svakom vremenskom programeru oko 12 sati svaki tjedan, a sada možemo rasporediti u skladu s tim.

(Napomena: Zbog jednostavnosti ove brojke ne uključuju poreze na plaće ili naknade.)

Ostali savjeti za zakazivanje

Budite na vidikovcu da zaposlenici budu u ranoj fazi, ne uzimaju li se zakazane pauze ili ostanu na svojim dodijeljenim vremenima. Samo nekoliko dodatnih minuta ovdje i tamo stvarno može uništiti proračun.

Nemojte žrtvovati službu za korisnike da biste ostali unutar dodijeljenih dolara za plaće.

Upotrijebite plaću zaposlenika više od radnika po satu ako se brine prekoračenje proračuna za rad.

Tjedni rasporedi trebaju biti objavljeni u isto vrijeme svaki tjedan i što je moguće prije.