Izrada proračuna tvrtke
Proračun je doista dva različita financijska izvješća.
Pretpostavimo mjesečni proračun. Proračun A pokazuje idealan, što želite da svaki račun izgleda za mjesec. Proračun B je stvarna, što se stvarno dogodilo tijekom mjeseca.
Zanimljiva stvar o proračunima je da su gotovo uvijek u krivu, ali se gotovo uvijek ispadaju ispravno. Ono što mislim jest da pojedinačne kategorije često ne izlaze kao što ste mislili da bi trebale - stvarni svibanj biti veći ili niži od onoga što ste planirali. Ali sveukupno, iznosi se izjednačuju. Smiješno kako to radi.
Svaki poslovni proračun ima dva dijela za svaki proračun (A i B):
- Prihod ili prihod. To je iznos koji procjenjujete da će doći u vašu tvrtku tijekom mjeseca u prodaji proizvoda ili usluga.
- Troškovi. To su iznosi koje proračunate za ono što potrošite u svakoj kategoriji. Rashodni dio proračuna najvažniji je jer možda nećete moći kontrolirati prodaju, ali možete kontrolirati troškove.
Uključujući fiksne i varijabilne troškove u proračunu vašeg poslovanja
Kada budete spremni za rad na proračunskim i stvarnim poslovnim troškovima , morate ih razbiti u kategorije fiksnih troškova i promjenjivih troškova.
Fiksni troškovi su, dobro, fiksni. Oni su isti svaki mjesec. Ali, važnije, fiksni troškovi moraju biti plaćeni svaki mjesec, bez obzira na sve.
Ako nemate prihoda za plaćanje ovih fiksnih troškova, negdje ćete morati pronaći novac. Fiksni troškovi uključuju stavke poput:
- Najam ili hipoteka.
- Ostali kapitalni troškovi , poput troškova kupnje poslovne imovine - opreme, vozila, namještaja.
- Plaćanja na poslovne zajmove.
- Plaćanja komunalnih usluga, uključujući troškove telefona.
- Troškovi održavanja web stranice (ovisno o vrsti vaše tvrtke)
- Troškovi osiguranja
- Troškovi prodaje, poput naknada za kreditne kartice
- Svako mjesečno članstvo mislite da ne možete živjeti bez (na primjer, vaš računalni računovodstveni sustav)
Razmislite o fiksnim troškovima kao što je ovaj: Ako nisam imao dovoljno prihoda za nekoliko mjeseci, koji od ovih bi mogao odustati ili izaći? Mogu li otkazati zakup i raditi kod kuće ?
Promjenjivi troškovi su oni poslovni rashodi koji se razlikuju ovisno o obimu poslovanja, prodaji ili količini transakcija.
Primjeri varijabilnih troškova uključuju:
- poštarine i dostave za kupnju kupaca
- sirovine
- popis proizvoda koji se prodaju
- satne plaće za proizvodnju proizvoda
- komunalnih poduzeća u proizvodnim područjima
- povjerenstava za prodaju
Drugi način promatranja varijabilnih troškova je da su diskrecijski troškovi. Ne morate ih kupiti niti ih platiti.
Kombinacija fiksnih i promjenjivih troškova. Možda ćete ustanoviti da su neki troškovi fiksni i varijabilni.
Plaća prodajne osobe može uključivati fiksni dio (osnovnu plaću) plus varijabilni dio ( provizije za prodaju).
Jesu li zaposlenici fiksni ili promjenjivi troškovi?
Dobro pitanje. Ako ste zaposlili puno radno vrijeme zaposlenika koji ima očekivanja za puno radno vrijeme, vjerojatno ste stvorili fiksni trošak. Bolje je zaposliti samostalne poduzetnike ili slobodne profesije dok počinjete, kako biste izbjegli fiksni trošak zaposlenika.
Najvažnije je zapamtiti o fiksnim i promjenjivim troškovima
Zadržite fiksne troškove što je moguće niže, pogotovo kada započnete s poslovanjem. Tijekom prve godine pokretanja, poslovni prihod može biti nizak dok gradite svoje kupce. Neki mjeseci možda nemate dovoljno platiti račune. Imajući manje fiksnih troškova će vas zadržati u poslovanju sve dok prodaja ne počne pokupiti.
Imajući previše fiksnih troškova može značiti da ćete morati napraviti neke izbore, odreći neke zaposlenike, dobiti zajam (drugi fiksni trošak) ili, na žalost, zatvoriti vrata.