- Inventar je vrijedno poslovno sredstvo . Morate znati koliko imate i koliko to vrijedi.
- Troškovi povezani s kupnjom i prodajom zaliha su deductible poslovni troškovi koji mogu smanjiti vaše poslovne poreze.
- Pravilno izvješćivanje o oglasima može vas spriječiti da imate problema s IRS-om.
- Trošak i bruto dobit od prodaje inventara glavni je dio vaše poslovne porezne prijave.
- Vrijednost vašeg inventara možete koristiti kao jamstvo za zajam.
Različite vrste inventara
Tvrtke imaju dvije vrste inventara:
- Pribor koji sjedi na policama koji čekaju da budu korišteni. To uključuje uredske potrepštine, pomagala za čišćenje, potrošni materijal za računalo i pribor, te potrošni materijal koji se koristi u određene svrhe, ali ne kao dio vašeg prodajnog procesa.
- Popis proizvoda . Ovaj oglasni prostor može biti proizvod koji kupite na veleprodaji za prodaju potrošačima u maloprodaji. Također može biti sastavni dio ili komad ili sirovina koju koristite kako bi proizvodi prodali.
Proces inventure
Postupak inventara ide nešto ovako:
- Dobivate veleprodajne proizvode ili komponente od dobavljača (osobe kojima vaša tvrtka kupuje stvari).
- Završite posao ili prepakirajte i stavite na police čekajući narudžbe.
- Primili ste narudžbe i prodavati svoje proizvode.
- Dobivate novac od svoje prodaje.
Svi troškovi za svaki dio ovog procesa smatraju se poslovnim troškovima. Ti se troškovi moraju zabilježiti.
Oznake inventara
To je jednostavna formula, ali važno je znati: Trošak nabavljene zalihe založene troškovima prodaje zaliha jednak je trošku inventara.
Prihod od prodaje zaliha manji trošak prodanih zaliha jednako je bruto dobit. Trošak i prihod idu na dobit i gubitak (račun dobiti i gubitka) svog poslovanja. Vrijednost vašeg oglasnog prostora u određenoj vremenskoj točki prikazana je u bilanci poslovanja. Usput, troškovi inventara uključuju puno dodataka, kao što su troškovi otpreme, troškovi skladištenja i troškovi rada.
Troškovi brodskog inventara
Kada se zalihe stavljaju na vas, na njih možete platiti dva načina, ovisno o tome tko plaća - vas ili pošiljatelja. Važno je napomenuti da imate pravo vlasništva nad inventarnim artiklima samo kada ih imate u svom posjedu.
- Pošiljatelj može platiti troškove. To se zove FOB - dostava. Budući da ne posjedujete stavke dok ih ne primite, ne možete zatražiti troškove FOB-otpremu.
- Plaćate troškove dostave. Ovo se zove FOB-odredište. Plaćate kada primite stavku jer imate vlasništvo u toj točki.
Praćenje inventara proizvoda
Važno je pratiti trošak stavki inventara, tako da znate dobit od prodaje. To je lakše reći nego učiniti, ovisno o vrsti proizvoda.
Stvarni proizvođač : Ova metoda najbolje funkcionira za veće i skuplje inventarne artikle, poput automobila ili nakita.
Ponderirani prosječni trošak : Kada imate puno inventara koji ide i izlazi i ne možete odrediti trošak pojedinačne stavke (olovke, na primjer), možete pogledati trošak određenih šarži stavki tijekom određenog vremenskog razdoblja , Pretpostavimo da kupujete olovke i stavite logotipove kupca na njih. Na primjer:
- Trošak olovke
- 1. ožujka - 250 olovaka po 0,25. Ukupni trošak iznosi 62,50 USD
- 14. travanj - 300 olovaka na svakih .27. Ukupni trošak $ 81.00
- 2. svibnja - 275 olovaka po 0,29. Ukupna cijena 79,75 dolara
- Ponderirani prosjek 825 olovaka u ukupnom trošku 223.25 = 825 / 223.23 = .27
LIFO vs FIFO
Također možete utvrditi troškovni inventar prodavanjem pomoću jedne od dvije moguće računovodstvene metode: LIFO i FIFO.
- FIFO je First-in, First-out. Pretpostavlja se da je inventar koji je došao prvi (najstariji) najprije bio prodan. (Nitko zapravo ne provjerava, to je samo
- LIFO je zadnji, prvi izlaz . Popis koji je došao posljednji put je najprije prodan. Budući da u većini slučajeva troškovi povećavaju, korištenje LIFO-a rezultira višim troškovima inventara i nižom dobiti.
Inventar i trošak prodane robe
Najvažnija stvar koju treba znati o inventaru je da je neophodna za izračunavanje troška prodane robe (COGS ). COGS se upotrebljava za određivanje bruto dobiti za tvrtku koja prodaje proizvode, a upotrebljava se na svim poreznim obrascima za tvrtke , za privatne tvrtke, partnerstva, LLC i korporacije.
Kalkulacija prodane robe:
- Početak inventara (vrijednost svega inventara na početku godine)
- Plus Neto kupnje (nakon popusta i naknada i povrata)
- Jednako je trošak robe raspoloživ za prodaju
- Manje završni inventar (vrijednost svih inventara na kraju godine).
Za prvu godinu u poslovanju početni inventar je nula. Nakon toga početni inventar jedne godine je završni inventar za prethodnu godinu. Neke tvrtke imaju fizički inventar krajem godine, iz nekoliko razloga:
- Dvostruko provjeriti ili "dokazati" vrijednost inventara
- Provjeriti kvar ili zastarjelost
- Provjeriti za krađu
- Provjeriti loše vođenje evidencije.
Metoda zaliha i računovodstva
Većina tvrtki s inventarom mora koristiti računovodstvenu metodu obračunavanja , no kvalificirane male tvrtke s prosječnim bruto prihodima od $ 1 do 10 milijuna mogu koristiti gotovinsku metodu. Ako mislite da biste se mogli kvalificirati, obratite se svom profesionalnom poreznom savjetniku.
Postoje neka ograničenja na kojima sustav troška zaliha koristite. Prije nego što upotrijebite jedan od tih načina inventara, raspitajte se s poreznim stručnjakom o tome što je najbolje za vašu specifičnu poslovnu situaciju.
Popis i porezi
Još nekoliko stvari koje trebate znati o inventaru i porezima:
- Morate nastaviti s istom metodom troška inventure tijekom godina. Ne možete zadržati načine prebacivanja za najbolju poreznu korist.
- Najvažnije, nemojte zaboraviti pratiti inventar svoje tvrtke kako biste bili sigurni da ne gubite krađu, krađe ili loše zapisivanje podataka.
Odricanje od odgovornosti: Popis, kao i ostala porezna pitanja, složen je. Svrha ovog članka nije da vam daju porezne savjete, a autor nije CPA ili priprema za poreze. Prije nego što pokušate donijeti porezne odluke, obratite se svom poreznom stručnjaku.