Praktični računovodstveni softver Savjeti za praksu odvjetnika
Dobra računovodstvena praksa jedna je od najvažnijih administrativnih poslova s kojima se odvjetnici suočavaju u upravljanju pravnim praksama. Bez obzira da li ste jedini praktikant, imate malu pravnu praksu ili partnera u velikoj tvrtki, imate iste računovodstvene odgovornosti kao i svi drugi odvjetnici. Dok složenost vaših računovodstvenih i knjigovodstvenih zadataka može promijeniti veličinu vaše prakse, osnovna računovodstvena načela ostaju ista.
Zapravo, od vas će se morati pridržavati pravila i propisa države koje se tiču računovodstva za sredstva klijenata. Budući da ova pravila variraju od države do države, svakako se upoznajte sa svojim državnim propisima u ovom području. Međutim, ako vi ili vaš odvjetnički ured upotrebljavate QuickBooks u svojoj praksi, sljedeći savjet može vam pomoći pratiti napredna plaćanja ili zadržavanje koje primate od svojih klijenata.
Kako postaviti račun klijenta zadržavanja
Neke države mogu dopustiti zadržavanje klijenata da se zasebno zasebno obrađuju u računovodstvenim evidencijama, ali da sredstva budu deponirana na poslovni bankovni račun odvjetničke tvrtke. Druge države zahtijevaju upotrebu računa za povjerenje, gdje se zadržavatelji klijenata ne obračunavaju samo zasebno, već se vode na zasebnom bankovnom računu s poslovnog računa vaše tvrtke koji se koristi za svakodnevne poslovne troškove. Neki odvjetnici su pravila Američke odvjetničke komore.
Sljedeći koraci mogu se koristiti kada klijenti unaprijed plaćaju pristojbe, a kada vam država dopušta da uplatite sredstva na tekući račun svog odvjetničkog društva.
- Idite na izbornik Popis .
- Odaberite tablicu računa .
- Kliknite gumb Account .
- Odaberite Novo .
- Odaberite Ostale vrste računa .
- Odaberite Druga trenutna odgovornost .
- Kliknite na Nastavi .
- Prikazat će se prozor Dodaj novi račun .
- U polje Naziv računa unesite Client Retainers .
- Kliknite Spremi & Zatvori da biste dovršili postupak.
Budući da zadržavatelji nisu zarađeni, zabilježit ćete obvezu za te predujmove; ne biste trebali zabilježiti kao prihod kada dobijete zadržavanje. Zadržavatelj će biti priznat kao prihod kada je naknada zaradena kada vaš klijent ima pravne usluge.
Kako podnijeti zahtjev za zadržavanje fakture
Kada ste klijentu pružili pravne usluge, možete stvoriti račun i primijeniti iznos zadržavatelja na fakturu. Naknada će se oduzeti od iznosa koji vam klijent duguje, a zadržavatelj će biti premješten s računa odgovornosti i tada će biti priznat kao prihod.
- Idite na početnu stranicu .
- Kliknite ikonu Izradi fakture .
- Izaberite popis prilagođenih faktura svojeg odvjetničkog društva.
- Kliknite padajući izbornik Klijent: Job i odaberite korisnika s popisa.
- Kliknite prvi redak u stupcu Stavka .
- Kliknite padajuću strelicu i odaberite stavku.
- Unesite podatke o naplati.
- Na kraju stavki fakture unesite stavku Retainer (Napomena: upotrijebite količinu od -1 i stopu koja je jednaka iznosu zadrživača koji se prijavljujete na fakturu.)
- Kliknite Spremi & Zatvori da biste stvorili fakturu.
Praktični savjeti
Kao što je spomenuto, odvjetnička društva podliježu strožim računovodstvenim zahtjevima za sredstva klijenata. Ti se zahtjevi razlikuju od države do države. Dok sve države zahtijevaju od odvjetnika da koriste povjerljive račune kako bi zadržali sredstva klijenata u određenim okolnostima, morat ćete se upoznati sa specifičnim zahtjevima vaših država. Možda ćete morati zadržati svoje zadržavanje na računu za povjerljavanje tvrtke ili ćete morati samo zatraţiti zadržavanje odvojeno u računovodstvenim evidencijama tvrtke. Razlika je u tome što s računima za povjerenje morate postaviti zasebno etično ponašanje za upravljanje sredstvima klijenata. Nepridržavanje ovih pravila i praksi može rezultirati upravnim, građanskim ili kaznenim sankcijama.