Iskoristite najviše mogućnosti softvera
QuickBooks Employee & Payroll Reports pružaju informacije o zaposlenicima vaše tvrtke i troškovima plaća. Izvješća mogu pružiti informacije o pojedinačnim zaposlenicima ili mogu prikupljati podatke o svim zaposlenicima. Sva se izvješća također lako mogu izvesti u proračunsku tablicu, što vam omogućuje gotovo neograničene mogućnosti korištenja podataka.
Konkretna izvješća mogu pružiti popise trenutačnih zaposlenika, zaradu zaposlenika, plaća-vrijeme-off balans, i još mnogo toga.
Izvješća zaposlenika
- Izvješća sažetka plaće mogu se generirati za pojedine zaposlenike ili za sve zaposlenike iz određenog datuma. Može uključivati bruto plaću, neto plaću, poreze i ostale odbitke.
- Izvješća o podacima o plaćama mogu pratiti informacije o pojedinačnim plaćanjima, uključujući plaćanje, odbitke i još mnogo toga.
- Vremenske aktivnosti po pojedinostima zaposlenika daju pojedinosti o vremenskim aktivnostima, uključujući satne cijene i trajanje zaposlenika.
- Izvješća o smanjenjem plaća i doprinosima daju detalje o odbitcima zaposlenika i doprinosu poduzeća za jednokratno plaćanje ili za niz datuma za pojedine zaposlenike ili za sve zaposlenike.
- Pojedinosti o zaposlenicima navode zaposlenike po imenu zajedno s adresama, datumima rođenja, datumima najma, datumima prestanka, stopama plaćanja i poreznim podacima. Informacije o stopi plaćanja mogu uključivati plaće ili cijene po satu zajedno s odbitcima ili doprinosima, a porezni podaci uključuju brojeve socijalnog osiguranja uz plaćene savezne, državne i lokalne poreze.
- Izvješća direktora zaposlenika mogu ograničiti podatke za kontaktiranje svakog zaposlenika, uključujući radno mjesto, telefonske brojeve i adresu e-pošte.
- Ukupni izvještaji o plaćama pružaju informacije o ukupnoj plaći svakog zaposlenika prema vrsti, bilo da se radi o plaći ili po satu.
Izvješća poslodavaca
- Izvješća o poreznoj obvezi za plaće prikazuju sve poreze na plaću zadržane, plaćene i duguju vašim zaposlenicima. To se može podijeliti s onim što je već plaćen, što treba platiti, ili sve zajedno. To može pružiti sve podatke za tvrtku ili podatke samo za poreze na plaću koja se duguju za pojedine zaposlenike.
- Izvješća o plaćanju poreza na plaću prikazuju sve plaćanja poreza na plaće koje je vaše poslovanje ostvarilo za uneseni vremenski period.
- Izvješća sažetka poreza na plaću i plaće prikazuju oporezive plaće koje podliježu saveznom, državnom i lokalnom zadržavanju. Klikom na određeni porez možete vidjeti iznos uplaćenih poreza po zaposleniku ili za tvrtku u cjelini.
- Izvješća o naknadi za radnike prikazuju plaće isplaćene za svakog zaposlenika koji ispunjava uvjete. To su vrijedne informacije koje pomažu pripremiti obrasce državnim agencijama ili osiguravajućim društvima. Podaci se također mogu pretražiti za određene raspone datuma.
- Izvješća o odmoru i bolesnom odmoru prikazuju raspoložive sate i koriste se po zaposleniku. Pretraživanje raspoloživih sati koji nisu korišteni dobar je način da utvrdite ima li puno predstojećeg vremena koje će se koristiti.
- Ukupni izvještaji o troškovima plaće prikazuju sve godišnje troškove povezane s troškovima plaća zaposlenicima i izvođačima. To uključuje bruto plaću, neto plaće, odbitke, doprinose tvrtke i poreze.
- Izvješća o mirovini pokazuju sve doprinose - od zaposlenika i tvrtke - do svih raspoloživih mirovinskih planova, uključujući 401 (k), 401 (k) Catch-up, SIMPLE 401 (k), SIMPLE 401 (k) b), 403 (b) Catch-up, SARSEP, SARSEP Catch-up, SIMPLE IRA, SIMPLE IRA Catch-up, poslije oporezivanja Roth 401 (k) i naknadni porez Roth 403 (b).
- Izvješća Sažetak naplate plaće prikazuju sve troškove za svoj račun Full Service za QuickBooks Online platni spis ako se pretplatite na tu značajku.
Upotreba podataka
Jedna od prednosti QuickBooksova izvješća jest da se oni mogu relativno lako izvesti u proračunske tablice. To vam omogućuje da prilagodite podatke koliko god vam se čini prikladnim i koristite ih na bezbroj načina.
Izvještaji su posebno korisni za kadrove zaposlenika i zaposlenike. Uz nekoliko brzih i jednostavnih klikova, oni mogu generirati detaljne informacije o pojedinačnim zaposlenicima ili grupama zaposlenika prema vrsti plaće (satu ili plaći), odjelu, lokaciji itd. Ove informacije su od vitalnog značaja pri smanjenju plaća i za praćenje troškova plaća ,
Podaci se također mogu prilagoditi kako bi se prikazalo samo informacijsko osoblje koje treba vidjeti. Na primjer, upravitelji možda trebaju moći pratiti stvari kao što su prekovremeni radni sati, odmor i bolesni dani te kontakt informacije, ali ne bi smjeli imati pristup brojevima socijalnog osiguranja.
Izvješća se mogu prilagoditi na ovaj način ponekad putem samog softvera - ovisno o potrebama - ili izvozom podataka i izradom vlastitih prilagodbi u proračunskoj tablici.
Zaposlenici mogu pristupiti relevantnim informacijama za sebe. Na primjer, ako zaposlenik želi potražiti koliko vremena za odmor ima ili prati državne ili savezne porezne odbitke, on može imati pristup izvješćima koja su ograničena samo na njegove podatke.