Prije nego što možemo raspravljati o tome kako odbiti uredske materijale i uredske troškove, prvo moramo pogledati ova dva uvjeta i gdje su te kategorije uključene u povrat poreza na poslovanje.
Važno je da li troškove ureda stavite pod isporuke ili troškove. Većina zaliha uključena je u redovne poslovne troškove, a uredski troškovi su zasebno navedeni.
Neki uredski troškovi zapravo postaju poslovna oprema, a oni su kategorizirani kao imovina i amortiziraju se tijekom vremenskog razdoblja.
Uključene su informacije o novim IRS postupcima za troškove malih troškova uredskih sredstava poput softvera, umjesto da im trebaju amortizirati tu imovinu.
Uredski pribor su opipljive, tradicionalne uredske predmete, poput olovaka, staplera, isječaka papira, USB diskova i spremnika s tintom za pisače. IRS također uključuje poštarinu u uredskom materijalu, ali velike količine poštarine za proizvode za otpremu klasificiraju se drugačije (vidi dolje). Također možete uključiti male artikle namještaja (ispod 2500 dolara) u ovu kategoriju, kao što je rabljeni stol ili police za knjige.
Neke brodske opreme ne smatraju se dijelom uredskih potrepština. Bilo koji materijal i poštarina za proizvode koje prodajete trebate pratiti kao dio troškova prodane robe. Izračun troškova prodane robe odvojen je od popisa poslovnih rashoda.
Uredski troškovi su ostali troškovi vođenja ureda, uključujući usluge web stranica, naknade za internetske usluge, nazive domena, mjesečne troškove za aplikacije (kao što je Dropbox). web-based softver poput QuickBooks proizvoda, naknada za račun trgovca, i većina softvera i hardvera. Također možete staviti troškove mobitela u uredske troškove (ili u komunalije).
Neki od tih troškova mogu biti navedeni u vlasništvu , a vi ćete morati voditi dobre podatke za odvajanje poslovne i osobne upotrebe, za predmete kao što su prijenosna računala i tablete.
Uredski pribor i troškovi - što možete oduzeti
Možete odbiti troškove uredskog materijala i materijala koji ste koristili tijekom godine. Također možete odbiti cijenu marke i troškove poštarine, te poštarinu koja se koristi u poštanskim mjernim uređajima tijekom godine.
Odbitak vs amortizirajući troškove ureda - Nova pravila IRS-a
Bilo je to da je sva poslovna imovina (stavke koje su se koristila više od godinu dana) koja je koštala više od 500 dolara morala biti amortizirana tijekom životnog vijeka imovine. Sada, TheIR ima novu jednostavniju metodu za uzimanje manjih troškova kao troškova umjesto da ih deprecirate.
Na snazi od 2016. godine, možete preuzeti kao poslovni prostor (uključujući uredsku imovinu) koji koštaju 2500 USD ili manje. To uključuje softverske i softverske apartmane, prijenosna računala, tablete, pametne telefone i druge manje elektronike. Trošak koji možete trošiti uključuje troškove za stjecanje stavke.
Recimo da vam je potreban Adobe Acrobat X Professional. Trošak ove stavke obično je veći od 500 USD. Prethodno prema novom pravilu IRS-a, morat ćete amortizirati trošak.
Sada, jer je maksimalni trošak ulaganja 2500 USD, možete potrošiti stavku u jednoj godini.
Ako bilo koji uredski materijal, troškovi ili oprema koštaju više od 2500 dolara, one postaju amortizacijska imovina, a morate zloupotrijebiti tu imovinu. Morat ćete razgovarati s vašim poreznim pripremiteljem o evidencijama koje trebate voditi i dobiti pomoć pri izračunu amortizacije, budući da svaka imovina ima drugačiji životni vijek.
Pribora i materijala koji se koriste za proizvodnju ili isporuku proizvoda
Pazite da razlikujete uredski materijal i opremu koja se općenito koristi u vašem poslovanju kako bi upravljala vašim uredom u odnosu na potrošni materijal i materijale koji se koriste za proizvodnju proizvoda. Pribor i materijali koje koristite za proizvodnju proizvoda uključeni su u trošak prodane robe.
Na isti način ne možete odbiti poštarinu i dostavu za prodane proizvode; to se smatra dijelom troškova prodane robe.
Uredski pribor i uredska oprema u troškovima pokretanja
Ako ste zalihe na uredski pribor i kupnju uredske opreme, računala i softvera kao dio pokretanja vašeg poslovanja, morat ćete zadržati ove troškove odvojeno. Možda ćete morati širiti ove troškove pokretanja tijekom nekoliko godina. Zadržite popis troškova i raspravite ih s vašim poreznim pripremiteljem.
Ostala ograničenja o oduzimanju uredskih potrepština i uredske opreme
Možete odbiti samo troškove zaliha i materijala koji se koriste u tekućoj godini. Drugim riječima, ne možete samo kupiti veliku količinu papira za kopiranje na kraju godine i smatrati ga troškom te godine, jer ne možete ga koristiti sve tijekom godine. Provjerite sa svojim poreznim savjetnikom kako odrediti iznos za taj trošak
Gdje se mogu prikazati uredski pribor i uredski troškovi na povrat poreza na posao
Za pojedinačne vlasnike i Jedinstvene LLC-ove , prikazujte uredski materijal u kategoriji "uredski materijal" u Popisu C , na liniji 22. U ovu kategoriju možete uključiti uredske troškove (uključujući troškove koji se isplaćuju prema novom pravilu) ili možete izdvojiti uredske troškove out i uključiti ih s "Ostali troškovi" na liniji 27a. Za "Ostali troškovi", morate navesti različite kategorije u Dijelu V vašeg Rasporeda C, približavajući ukupno na Linija 27a.
Za partnerstva i višečlana LLC, navedite ove troškove u odjeljku "Ostale odbitke" obrasca 1065 (redak 20). Morate priložiti zasebnu izjavu koja razbija različite odbitke uključene u ovu stavku retka.
Za korporacije, navedite ove troškove u odjeljku "Ostali odbitci" obrasca 1120. Prvo morate navesti izjavu koja navodi odbitke, a zatim uključiti ukupni iznos na "Ostale odbitke", redak 26.
Dno crta jednostavna:
Ako želite zadržati jednostavne stvari na povratu poreza, sve uredske potrepštine i troškove ureda stavite zajedno kao uredski materijal. Ali odvojite skuplje predmete iznad 2500 USD i razgovarajte s vašim poreznim pripremiteljem o oduzimanju tih stavki.