Budući da nemate prošlih informacija, morate izraditi proračun pomoću najboljih pogodaka o prihodima i troškovima (inače poznat kao račun dobiti i gubitka) .
Ovaj "kako" će se usredotočiti na poslovanje s inventarom proizvoda, ali će također razgovarati o uslužnoj djelatnosti bez proizvoda.
Prije nego što počnete, razmislite o tome zašto morate potrošiti vrijeme za izradu proračuna . Čak i ako vam nije potreban financiranje banaka, stvaranje proračuna i dalje je vrijedna vježba za svako novo i trajno poslovanje.
Proračun za pokretanje poslovanja - korak po korak
Teškoća: Prosječna
Potrebno vrijeme: 2-10 sati
Korak 1 - Što vam treba "prvi dan" vašeg poslovanja?
Započnite određivanjem onoga što ćete "jednog dana" svog poslovanja, kako biste otvorili vrata (ili biste ih mogli prikazivati uživo) i početi prihvaćati korisnike. Proračun za pokretanje može se podijeliti u četiri kategorije (ovisno o vašoj situaciji, neke od kategorija možda se ne odnose na vašu tvrtku.) Prva kategorija je stalna sredstva (objekti i oprema) potrebni za postavljanje vaše lokacije; druga kategorija su drugi troškovi pokretanja.
Sadržaji .
Ovaj odjeljak uključuje depozite osiguranja najamnine, namještaj i čvora, poboljšanja stanara i natpisa.
Oprema , uključujući uredski namještaj, računala i opremu te proizvodnju i transportnu opremu i strojeve.
Nastavljajući s početnim troškovima:
Materijali i potrošni materijal , za uredske i proizvodne prostore te opskrbu pokretnim oglašivačkim i promotivnim materijalima.
Ostali troškovi, poput inicijalnog odvjetnika i računovodstvenih naknada, licenci i dozvola, depozita osiguranja i pristojbi za postavljanje vašeg tipa poslovanja.
Uključite stavke koje pridonose poslovanju, poput računala i uredskog namještaja. Imajte na umu ove stavke kako biste ih mogli dobiti kao kolateral .
Korak 2 - Koji su vaši mjesečni fiksni i promjenjivi troškovi?
Prikupite informacije o vašim fiksnim troškovima svaki mjesec. To su troškovi koji se ne mijenjaju i ne ovise o broju kupaca . Slijedi popis najčešćih mjesečnih fiksnih troškova:
- Najam
- komunalne usluge
- Telefoni (poslovni telefoni i mobiteli
- Obrada kreditne kartice - mjesečna naknada za uslugu
- Naknade za usluge web stranice
- Plaćanje najamnine opreme
- Uredski pribor
- Pristojbe / Pretplate
- Oglašavanje, promidžba i promocija, kao što su telefonski imenik, mrežni oglasi
- Poslovno osiguranje
- Stručne naknade (zakonske i računovodstvene)
- Plaća zaposlenika / pogodnosti
- Razno. Troškovi
- Plaćanje poslovnih kredita
Zatim dodajte varijabilne troškove. To su troškovi koji će se mijenjati s brojem kupaca s kojima radite svaki mjesec. To može uključivati:
Bit će najlakše dobiti trošak po prodanim jedinicama za sljedeći korak.
- Provizije o prodaji
- Troškovi proizvodnje
- Sirovine
- Veleprodajna cijena robe koja će se ponovno prodati
- Pakiranje i troškovi dostave.
3. korak - procijenite mjesečnu prodaju
Ovo je vjerojatno najteži dio proračuna, jer ne znate što će biti prodaja za novu tvrtku. Možda želite napraviti tri različite prodajne projekcije:
- Najbolji scenarij, u kojem prikazujete najoptimističniju procjenu za prodaju u prvoj godini
- Najgori scenarij, u kojem pokazujete svoj najmanje optimističan scenarij, s vrlo malo prodaje tijekom prvih šest mjeseci do godinu dana
- Vjerojatno scenarij, negdje između. Vjerojatni scenarij bi bio onaj koji će pokazati vašu vjerovniku.
Uključi izračun postotka zbirki
Da biste bili realni u proračunu, morate pretpostaviti da se neće prikupljati sve prodaje. Ovisno o vrsti posla koju imate i načinu plaćanja kupaca, možda imate veći ili manji postotak zbirki.
Uključite postotak zbirki zajedno s procjenom prodaje za svaki mjesec. Na primjer, ako procjenjujete da je prodaja u mjesecu One za 50.000 USD, a vaš postotak naplate 85%, prikažite mjesečni novac za 42.500 dolara.
Izračunajte promjenjive troškove prodaje za svaki mjesec na temelju prodaje za mjesec. Na primjer, ako prodaja za mjesec dana iznosi 2.500 jedinica, a varijabilni troškovi su 5.50 dolara po jedinici, ukupni varijabilni troškovi za mjesec bi iznosili 13.750 dolara.
Dodavanje mjesečnih varijabilnih troškova na mjesečne fiksne troškove kako biste dobili ukupne mjesečne troškove (troškove). Možda biste htjeli izračunati svoju točku otplate za uključivanje u proračun.
Korak 4 - Izradite izvješće o novčanom tijeku
Kombinirajte kombiniranjem ukupnih troškova s ukupnom prodajom i zbirkama za svaki mjesec. Mjesečni iznosi izgledat će ovako:
- Mjesečna prodaja 50.000 dolara
- Prikupio je 42.500 dolara
- Ukupni fiksni trošak iznosi 26.900 dolara
- Ukupna varijabilna cijena iznosi 13.750 USD
- Ukupna novčana sredstva 2.150 dolara
2,150 USD predstavlja ukupnu gotovinsku bilancu za mjesec, a ne vašu zaradu.
Promjenom prodajnih podataka pomoću gore navedenih tri scenarija možete vidjeti rezultat u gotovini na kraju svakog mjeseca. Ova gotovina može vam dati informacije o vašim novčanim potrebama i koliko biste trebali posuditi za obrtni kapital .
Savjeti za izradu proračuna za pokretanje vašeg poslovanja
- Pomoću računovodstvenog softvera izradite svoj proračun kako biste lakše koristili postojeće račune i napravili promjene.
- Ako nemate računovodstveni softver, možete koristiti program proračunske tablice.
- Većina zajmodavaca zahtijeva tri godine izvještaja o novčanom tijeku mjesečno i tri godine tromjesečnih i godišnjih izvješća o prihodima (P & L).
- Porez na dobit varijabilni je trošak, a vi ne znate koji će porezi morati platiti dok ne izračunate neto prihod. Nemojte uključivati poreze u fiksne troškove ili varijabilne troškove, već ih zasebnu kategoriju.
Što trebate napraviti proračun
- Računovodstveni softver ili program proračunske tablice.
- Informacije o troškovima povezanim s prodajom proizvoda.