Zbirke Pravilo # 1 navodi se da je dulji račun izvanredan, to je manje vjerojatno da će biti plaćen. Zbirke pravila br. 2 su gotovo jednako važne:
Zbirke pravilo # 2: Neki ljudi neće platiti, bez obzira na sve.
U tim slučajevima imate jedan prihod: uzmite iznos od prodaje i poduzmite odbitak poreza za loš dug .
Prije nego što možete poduzeti odbitak za neplaćene dugove, morate koristiti računovodstveni sustav obračunavanja .
Većina malih poduzeća koristi gotovinski sustav. Pod sustavom akreditacije možete snimiti prodaju u trenutku fakture kupca, ali ako vam se ne plaća, možete završiti računom koji nije moguće preuzeti.
Pretpostavimo da koristite sustav obračuna i želite prikupiti novac ili podići porezni odbitak za iznos.
Prvo, budite sigurni da razumijete i primijenite zakone koji se odnose na potrošački kredit i prikupljanje loših dugova. Ne želite se morati suočiti s tužbom od uznemirujućeg kupca ili se optužiti za uznemiravanje.
Kako započeti proces prikupljanja
Mjesecima ste pokušavali kupcu platiti, slati pisma, pa čak i preuzimati tog klijenta agenciji za zbirke. Ništa nije uspjelo. Međutim, u toj financijskoj tami ima svijetla točka; možete uzeti porezni odbitak za uklanjanje tog lošeg duga s vašeg potraživanja. Evo kako ovaj proces funkcionira:
- Tijekom godine imate potraživanja koja prikupljate ... i neka potraživanja s kojima imate problema s prikupljanjem.
- Na kraju godine pokrenite Izvješće o starenju računa kako biste vidjeli tko vam dugo nije platio, a koje ste pažljivo pokušali sakupiti.
- Ako kupac više nije aktivan ili je prestao plaćati, možete smanjiti saldo ovog klijenta od ukupne prodaje kako biste smanjili prihode.
- Dodajte sve neplaćene dugove koji želite otpisati. Budite sigurni da stvarno želite otpisati ove dugove. Ako kasnije dobijete novac od kupca, morat ćete prekinuti otpis i prijaviti plaćanje kao prihod.
- Pregledajte popis s poreznim savjetnikom i dodajte neobveznike. Tada možete potražiti odbitak za ukupni iznos vaših loših dugova, na povrat poreza na poslovanje.
Što ako klijent plaća kasnije? Ponekad kupci za koje mislite da nikada neće platiti kasnije će se vratiti i platiti. Morat ćete računati ove prihode, a vaš računovođa morat će uzeti u obzir poništenje lošeg duga na povrat poreza.
Kako dokumentirati da je to stvarno loš dug?
Kao i kod drugih poreznih olakšica, IRS želi dokumentaciju ; oni žele biti sigurni da su vaše loše duga odbitaka legitimne. Neki vam načina možete dokumentirati ove neplaćene dugove:
- Zadržite papire na naporima prikupljanja: pisma klijentima, datume telefonskih poziva i rezultate
- Zadržite izvješća o starosti vašeg računa kako biste pokazali koliko dugo dugovi duguju.
- Ako ste angažirali agenciju za naplatu, zadržite dokumente ili ugovor koji se odnose na tu transakciju i bilo kakvu dopisivanje koja pokazuje prikupljanje napora agencije za naplatu.
- Zabilježite sve informacije koje vas navode da vjerujete da ti korisnici neće platiti ili da ste postigli zastoj u naporima naplate, kao što je bankrožna obavijest u novinama ili pismo koje vam je vraćeno kao nedostupno.
Drugim riječima, vodite evidenciju koja se odnosi na ovaj loš dug, kako bi potvrdio vašu otpisu na IRS.