Budite fleksibilni
Nemojte se zaključati u određene datume. Budite spremni premjestiti dolazaka i / ili odlazaka na niže dane ili razdoblja zauzeća da bi se postigla bolja stopa.
Učinite svoje istraživanje
Ako se tijekom vašeg datuma dogodi još jedan veliki događaj, prostorni popis vjerojatno će biti nizak, a cijene će biti premije.
Misliti unaprijed
Započnite pregovore o ugovoru koliko god unaprijed možete. To je tržište planera (za sada), a hoteli žele zaključati u budućnosti. No, budite vrlo pažljivi na prognoze hotela. Kako se razine poslovanja stabiliziraju i penju, tako će i cijene soba. Također, provjerite imate li fleksibilnost prilagodbe dugoročnih ugovora na račun novih trendova pohađanja / rezervacije.
Ili živjeti u trenutku
Kratkoročne rezervacije također mogu donijeti značajne uštede. U ovom gospodarstvu neki hoteli nude popuste za planere koji žele ugostiti događaje u uskom prozoru vremena.
Učini to lakšim
Budite jasni o svojoj vrijednosti i što želite zauzvrat. Navedite detaljni RFP (Zahtjev za prijedlog) koji navodi što vam je potrebno (smještaj, prostor za sastanke i raspon cijena), ono što želite (koncesije) i kakva je vaša vremenska linija za odgovor.
Neka znaju tko si
Nemojte pretpostavljati da hoteli znaju. Pružite pojedinosti o svojoj tvrtki i sudionicima da pokažete zašto ste (i oni) vrijedni truda, osobito prostora i trošenja podataka iz prethodnih godina.
Konzistencija se povećava
Bio je lojalni klijent godinama? Nemojte se bojati podsjetiti hotele o vašoj trenutnoj (i budućoj) posvetu.
Ali, nemojte dopustiti da vas ta odanost zadrži od kupnje oko sebe kako biste bili sigurni da dobivate najbolju cijenu za svoj novac.
Tražite koncesije
Hotel se neće povući? Možda mogu pomoći na druge načine. Pitajte za prednosti kao što su nadogradnja sobe, snižene naknade za kampiranje, besplatnu teretanu ili WiFi pristup ili čak besplatne domjenke. Nećete znati što biste mogli dobiti ako nikada ne pitate. Budite oprezni, međutim, da traže više od onoga što ima smisla za veličinu vaše grupe i ne dopustite da se koncesijska nesuglasica uspostavi na neki drugi način dobre veze.
Obratite pažnju na fini ispis
Odricanje klauzule, kaznene pristojbe, otkazivanje ili otkazivanje pravila - pobrinite se da pažljivo prođete mali tisak. Može li se kazne odstupiti, odgoditi ili pregovarati? Može li se sobe prodati bez kazne?
Budi proaktivan
Zatražite pravo na reviziju tako da možete provjeriti popis gostiju na vašem popisu sudionika. Možete li dobiti kredite za kasne registracije, rane odlaske ili sudionike koji rezerviraju izvan bloka? Možda bi bilo moguće dobiti i kredit za konvencionare koji su "hodali" u druge hotele (kada se gosti šalju na druge nekretnine zbog prekomjerne prodaje hotela) ili za ne-emisije.