Iako različite vrste tvrtki imaju različite troškove, ovdje je popis najčešćih troškova poduzeća koje većina poduzeća mora platiti. Pročitajte popis kako biste bili sigurni da ne propustite niti jedan od tih troškova. Zapamtite, što više troškova možete provjeriti, to je niži mjesečni i godišnji poslovni prihod, a niži su porez na posao.
Porezi i troškovi poslovanja
Da biste oduzeli te troškove na povrat poreza na poslovanje , morate biti u stanju dokazati da su legitimni troškovi poslovanja. Ne možete odbiti osobne troškove u svrhu poslovnog poreza. Budite sigurni da zadržite izvrsnu evidenciju. Istaknut ću mjesta na kojima će vam trebati dodatna dokumentacija.
Troškovi lokacije
Svako poduzeće treba mjesto za rad, i gotovo uvijek postoji trošak za lokaciju. To bi moglo biti hipoteka na zgradi ili najamninu na zakupljenom uredu ili maloprodajnom prostoru ili dio troška prostora u vašem domu.
Pogledajmo detaljne mjesečne cijene lokacije:
Hipoteka: Ako posjedujete zgradu i imate hipoteku na zgradu, interes na hipoteku je odbitan. Imovina je sama imovina koja se amortizira (tj. Trošak nabave se širi vremenom.)
Građevinska najam: Ako iznajmljujete zgradu ili poslovni prostor za svoju tvrtku, možete odbiti sve troškove povezane s najamom.
Lokalna lokacija tvrtke: ako imate posao u vašem domu, možete odbiti neke od troškova kuće, na temelju prostora koji se koristi redovito i isključivo u poslovne svrhe.
Komunalnih, telefonskih i računalnih troškova
Isto tako, svako poduzeće mora platiti troškove komunalnih usluga: električni, plin, vodu, kanalizaciju i ostale gradske usluge kao što je sakupljanje smeća.
Za kućnu poslovnu djelatnost, ti su troškovi procijenjeni, ovisno o postotku kuće koji se koristi za poslovanje. Ako iznajmljujete neku lokaciju, neki od tih troškova mogu biti uključeni u vašu najamninu. Ne zaboravite troškove za mobitele i internetske linije računala.
Neka oprema koju kupujete za vašu tvrtku smatra se imenom uvrštenoj na popis, posebnu IRS kategoriju koja zahtijeva odvajanje poslovnih i osobnih troškova.
Ostali troškovi usluga i održavanja
Ostale usluge koje najviše poduzetnika nastaju su troškovi održavanja na objektu, opremi i općem održavanju. Tvrtke imaju i troškove košnje, uklanjanje snijega i ostalih vanjskih troškova.
Morat ćete pratiti iznose koje plaćate za vanjske usluge. Ako plaćate nekoga $ 600 ili više tijekom godinu dana, morate dati tu osobu s formularom 1099-MISC i podnijeti taj obrazac s IRS-om.
Poslovne osiguranja
Svaki posao treba nekoliko vrsta osiguranja . Na primjer, trebat ćete osiguranje imovine / nesreće / odgovornosti za pokrivanje katastrofalnih događaja (poput požara i vandalizma) i opće nemarnosti. Trebali biste imati i osiguranje za prekid poslovanja, što se isplati ako ne možete upotrebljavati lokaciju svoje tvrtke za određeno vrijeme.
Osim toga, možda vam je potrebna specijalizirana osiguranja, poput zloupotrebe ili osiguranja od odgovornosti za proizvode. Invalidsko osiguranje na vama i drugim ključnim zaposlenicima također je dobra ideja za većinu poduzeća.
Plaće, plaće, poreze na plaće i pogodnosti
Morat ćete platiti zaposlenike prema sustavu plaća koji ste postavili, uključujući naknade zaposlenicima i poreze na plaću. Možda biste željeli potražiti tvrtku za plaće koja će vam pomoći sa svim složenostima ovog sustava.
Potrošni materijal i ostali troškovi ureda
Svakog mjeseca vjerojatno ćete morati nadopuniti potrošni materijal, uključujući uredske potrepštine i materijale te posebne materijale potrebne za vašu vrstu poslovanja. Možda ćete morati voditi popis zaliha ako ih imate puno.
Profesionalne naknade
Postavite kategoriju za stručne pristojbe, uključujući one koje plaćate odvjetniku, CPA / poreznom savjetniku i drugim stručnim savjetnicima.
Te osobe ne smijete platiti svaki mjesec, ali proračun u ovoj kategoriji samo u slučaju.
U mnogim slučajevima, također ćete morati dati tim stručnjacima 1099-MISC obrazac, kao što je gore opisano.
Plaćanje zajmovima i najamnine
Mjesečna plaćanja po kreditima, kreditnim linijama i najmovima trebaju biti uključena u vaše poslovanje. Pratite kamate na te kredite za porezne svrhe.
Troškovi oglašavanja i marketinga
Uključite mjesečne troškove za oglašavanje, uključujući marketing društvenih medija i druge marketinške i promotivne aktivnosti, kao što su novinski oglasi, oglasne ploče i online oglašavanje. Ovdje biste mogli uključivati troškove održavanja web-mjesta ili staviti ove troškove u uredske troškove.
Naknade poslovnog udruženja
Ovdje bi trebalo biti uključeno pristojbe za vaše članstvo u profesionalnoj udruzi ili poslovnoj skupini, kao i stručne publikacije. Ne možete odbiti troškove društvenim klubovima (kao što su klubovi u zemlji), već samo one koje su izravno potrebne vašem poslovanju.
Putovanja, vožnje i troškovi zabave
Za ove troškove morat ćete:
- Uključite ih u mjesečni popis troškova i
- Držite dobre zapise kako biste pokazali poslovnu svrhu za svaku od njih.
Auto i troškovi vožnje. Morat ćete pratiti kilometražu i datum bilježenja i svrhu putovanja.
Putni troškovi, uključujući i putovanja zrakoplovom, hoteli i obroke dok putujete.
Troškovi prehrane i zabave . Vi ćete moći odbiti samo 50% tih troškova, ali vodite detaljne zapise i uključite ih u svoje računovodstvo i poreze ionako.
Porezni izdaci
Morat ćete izdvojiti novac kako biste platili poreze na dohodak, poreze za samozapošljavanje (socijalna sigurnost i Medicare za samozaposlene osobe), naknade za nezaposlene i radnike i druge poreze na posao. Federalni porezi na dohodak nisu odbitni, ali ostali porezi su odbitni poslovni rashodi.
Razni troškovi
Najvažnije, nemojte zaboraviti uključiti iznos za razne troškove . Nikada ne znate što bi moglo doći i trebat će vam novac za plaćanje neočekivanih troškova.