Zašto Vaša tvrtka treba i proračun i kako stvoriti jedan
Proračun je financijski dokument koji se koristi za procjenu i planiranje budućih prihoda i rashoda. Slijedi načela uzorka kao osobni financijski proračun, možete izraditi proračun za svoju tvrtku. Proces pripreme proračuna mogu provoditi pojedinci ili tvrtke kako bi procijenili može li osoba / tvrtka nastaviti raditi s predviđenim prihodima i troškovima.
Proračun se može pripremiti jednostavno pomoću papira i olovke ili na računalu pomoću programa proračunske tablice kao što je Excel ili s financijskom aplikacijom poput Quicken ili QuickBooks.
Zašto moju tvrtku treba proračun?
Usred pokretanja i pokretanja vašeg poslovanja , možda ćete se zapitati zašto trebate zaustaviti i sastaviti proračun. Pravilno pripremljeni i ažurirani poslovni proračun služi nekoliko svrha:
Potrebe za pokretanjem vašeg poslovnog plana. Prva i vjerojatno najčešća svrha proračuna je da vam pomognu prikupiti informacije o poslovnom planu , uključujući sve stavke i troškove potrebne za pokretanje . Morate znati što će vas koštati da otvorite vrata prvog dana svoje tvrtke. To uključuje inventar, namještaj i čvora, računala i softver, te, naravno, troškove pronalaženja i osiguranja lokacije za vaše poslovanje.
Dobiti poslovni zajam. Nakon što je posao gore i trčanje, još uvijek postoje vremena kada će vam trebati vaš proračun i druge financijske proračunske tablice za dobivanje poslovnog kredita . Vjerojatno ćete morati posuditi novac od zajmodavca ili od obitelji i prijatelja za pokretanje.
Proračun pokazuje vašem zajmodavcu koliko vam je potrebno za pokretanje i kakva će situacija vašeg novčanog toka izgledati u prve tri godine vašeg poslovanja. Razuman proračun može povećati vašu vjerodostojnost kod vašeg zajmodavca.
Planirajte svoj trošak. Vaš proračun može vam pružiti informacije o tome koliko možete potrošiti svaki mjesec i koliko možete izuzeti iz svoje tvrtke kao plaću ili crtati za život.
Kada započnete, možda nećete moći puno podnijeti, ali možete vidjeti kako izgleda budućnost, a možete planirati troškove života kao što ste započeli.
Upoznajte svoju potrebnu dobit. Ako postavite svoj proračun na temelju "potrebne dobiti", možete vidjeti koliko novca morate poduzeti kako biste ispunili sve svoje troškove, uključujući i osobne troškove. Potreban proračun dobiti započinje sa svim troškovima koje trebate platiti svaki mjesec, ostavljajući potrebnu dobit kao broj prihoda koji je potreban za izračun ravnoteže proračuna.
Kako mogu stvoriti proračun za moju tvrtku?
Proces pripreme mjesečnog proračuna za vašu tvrtku uključuje:
Navedite sve izvore mjesečnih prihoda, uključujući prodaju i kamate. Ako se vašoj tvrtki ne plaća odmah (gotovina ili kreditna / debitna kartica), odbijajte postotak očekivanih prihoda za kasne isplate i neplaćanja kupaca.
Navedite sve potrebne, fiksne troškove, kao što su najam / hipoteka, komunalije, telefon. To su uplate koje morate izvršiti svaki mjesec, čak i ako imate manje prihoda od očekivanog. Ako su vam fiksni troškovi preblizu vašem očekivanom dohotku, možda ćete imati problema s uplatama. Pogledajte možete li smanjiti svoje fiksne troškove ili ih pretvoriti u promjenjive troškove.
Popis ostalih mogućih i promjenjivih troškova . To su neprekidni troškovi koji su vezani za prodaju. Na primjer, ako imate manje kupaca, možda vam je potrebno manje telefonskih troškova ili troškova vožnje. Uključite troškove za hvatanje novih korisnika na ovom popisu, poput troškova oglašavanja.
Stvaranje stupaca za stvarne i proračunske prihode i rashode, tako da možete vidjeti kako proračun funkcionira u stvarnom vremenu.
Savjet za stvaranje realnog proračuna
Kad procjenjujete prihode i troškove, procijenite niske prihode i visoke troškove. Drugim riječima, biti pesimistički o prihodima i troškovima. Onda kada se nešto dogodi (i to uvijek radi), možete biti spremni.
Izrada proračuna za pokretanje
Proces proračuna za postojeće poslovanje razlikuje se od proračuna za pokretanje poslovanja. Postojeći posao imat će povijest prodaje i troškova, a nije teško gledati unazad i odrediti prosječne troškove i prodaju mjesecima i godinama.
Budžet za pokretanje, s druge strane, nema povijesne podatke, pa se pretpostavke moraju napraviti i projicirati (projicirane) u budućnost. Ovaj je članak postupak korak po korak za izradu proračuna za pokretanje poslovanja.
Proces stvaranja proračuna funkcionira na isti način i za osobne i poslovne budžete . Prvo, morat ćete pregledati svoje izvore prihoda, a zatim svoje rashode.
Neki alati za budžetiranje poduzeća
- Evo jednostavnog proračunskog računa koji možete koristiti za izradu proračuna.
- Većina računovodstvenih softvera ima značajke proračuna. Koristite značajku "proračun u odnosu na stvarni" da biste vidjeli kako se vaša stvarna potrošnja i prihod uspoređuju s vašim proračunom.