Dobivanje od A do B
Vaš plan implementacije je dio vašeg većeg poslovnog plana, gdje ćete pojasniti ciljeve, dodijeliti zadatke s rokovima i prikazati svoj napredak prema postizanju ciljeva i prekretnica koje će signalizirati rast vašeg poslovanja.
Definiranje jasnih ciljeva
Vaši ciljevi trebaju biti kristalno jasni i izričito napisani jer ćete ih koristiti kao zgradu za ostatak provedbenog plana. Na primjer, pretpostavimo da je početak malena konzultantska tvrtka. Vaš cilj bi trebao biti tvrd, ali dostupan, i mogao čitati nešto ovako:
- Osigurati uredski prostor i biti otvoren za posao u tri mjeseca.
- Potpišite tri klijenta u prva tri mjeseca operacija.
- Potpišite 10 klijenata u prvoj godini.
Postavljanje pravih ciljeva i ciljeva za implementaciju vašeg poslovnog plana potaknut će vam da se svaki dan prikažete i izvedete. Ako ne postavljate ciljeve koji vas svakodnevno izazivaju, lako je stagnirati u vašem poslovanju i jednostavno driftati uz rad. Vaši ciljevi su gdje se nade i ideje prevode u akciju.
Razbijanje ih dolje u zadatke
Ovaj dio vašeg plana implementacije tvrtke detalji o tome što se mora postići kako biste ostvarili svoje veće ciljeve.
Uključite upravitelja zadataka za svaki korak, tako da su uloge jasno definirane i postoji odgovornost.
Dok izrađujete dobro definirane zadatke i zadatke za sebe, te opise treba jasno i općenito navesti; ne ulazite u korak-po-korak, mikromanaged objašnjenje kako će se zadaci će se provesti.
Umjesto toga naglasite očekivane rezultate povezane s tim zadacima. Nastavljajući s gore navedenim primjerom, odjeljak zadataka vašeg plana implementacije može izgledati ovako:
- Sigurnosni uredski prostor - agent za nekretnine
- Preuzmite dozvole i dozvole - vi
- Postavljanje uredskih telefona i računala - uredski upravitelj
- Započnite regrutiranje klijenata - voditelj prodaje
- Napravite marketinški kolateral - voditelj marketinga
- Potražite preporuke od klijenata - voditelj odnosa
Ovaj je popis očito vrlo specifičan za ovu tvrtku i predstavlja kratku ilustraciju. Možda biste željeli ići u više detalja, dodijeliti zadatke za sebe, kao što su dobivanje financiranja, umrežavanje s potencijalnim klijentima i tako dalje.
Dodjeljivanje vremena
Kako bi se utvrdilo koliko je realan plan provedbe, svaki zadatak mora biti uparen s odgovarajućim vremenskim okvirom za dovršetak. Neke će zadaće, naravno, potrajati više vremena od drugih, pa se od vas zatraži da postavite realne procjene. Ako ulažete u nepoznato područje s bilo kojim dijelom vašeg plana, vaša je odgovornost da provedete istraživanja, pratite resurse koji će vam pomoći u implementaciji ili pronaći partnera, mentora ili izvođača s izravnim iskustvom kako biste mogli izvršiti ,
Trebali biste biti agresivni, ali razumni s raspodjelom vremena kako biste osigurali ne samo završetak, već i kompetentan rad.
Za pomoć u oblikovanju ovog vremenskog okvira koristite program kao što je Microsoft Project ili izradite vlastiti Gantogram - korisni alat koji pokazuje koliko će trajati dovršavanje različitih zadataka i kojim redoslijedom zadatke treba biti dovršeno.
Napredovati
Vi ili član vašeg menadžmenta trebate biti zaduženi za praćenje napretka svakog zadatka i postotak završetka svakog cilja ako se nada uspješnom provedbi vašeg poslovnog plana bez odlaganja.
Međutim, kada dođe do kašnjenja, pokušajte doći do korijena problema. Je li odgovorna osoba ispustila loptu? Je li imao previše odgovornosti za rješavanje problema? Je li neka treća strana, poput dobavljača ili banke, ne uspjela zadržati svoj posao? Prilagodite svoj Ganttov grafikon na odgovarajući način kako biste računali za kašnjenje, zabilježite prethodni rok i razlog zbog kojeg ste propustili.
Dok se gore navedeni koraci mogu činiti kao prekomjerni, rani su dani implementacije u pokretanju kritički važni; to je vrijeme kada se postavljaju dobri obrasci upravljanja, a vjerojatno i mršavih razdoblja kada se prihod tek treba početi uključivati. Što učinkovitije počnete provoditi svoj poslovni plan, to je vjerojatnije da ćete preživjeti ovaj raniji period.