Obavještavanje zaposlenika o zaradenom porezu na dohodak

Jedna od vaših odgovornosti kao poslodavac obavještava zaposlenike o određenim poreznim situacijama koje mogu utjecati na njih. Jedna od ovih situacija je obavijest o ostvarenom porezu na dohodak.

Zaradeni porez na dohodak

Porez na dohodak od dohotka (EIC) je povratni porezni kredit za radnike s nižim primanjima. Ovaj porezni kredit može se poduzeti kako bi izravno smanjio poreznu obvezu osobe. Radnici i dalje mogu primiti ovaj kredit, čak i ako je njihov prihod dovoljno nizak da ne moraju podnijeti poreznu prijavu.

Prihvatljivi zaposlenici mogu dobiti povrat EIC iznosa ako je veći od poreza koji dugujete. William Perez, stručnjak za planiranje poreza, posjeduje sveobuhvatan članak koji objašnjava zarađeni porez na dohodak.

Odgovornost poslodavca da obavijesti zaposlenike o ovom poreznom kreditu

Kao poslodavac morate obavijestiti zaposlenike o tom poreznom kreditu. Naime, IRS zahtijeva od vas da obavijestite zaposlenike koji nemaju porez na dohodak Federacije, a vas se potiče da svake godine obavijestite zaposlenike s prihodima manjim od određenog iznosa.

IRS kaže, konkretno :

Morate obavijestiti svakog zaposlenika koji je radio za vas u bilo kojem trenutku tijekom godine i od čije plaće niste zadržali porez na dohodak. Međutim, ne morate obavijestiti bilo koji zaposlenik koji je tražio izuzeće od zadržavanja na obrascu W-4, potvrdu o zadržavanju zaposlenih. Napomena: preporučujemo da obavijestite svakog zaposlenika čija plaća za 2015. godinu * iznosi manje od 53.267 dolara da bi mogao ispunjavati uvjete za EIC.

* Ovaj se broj plaća mijenja svake godine

Kako i kada obavijestiti zaposlenike

Postoji nekoliko načina na koje možete obavijestiti zaposlenike o dostupnosti ovog poreznog kredita.

Na obrascu W-2. Najlakši način za ispunjavanje zahtjeva za prijavom je upis obavijesti o EIC-u na obrascu zaposlenika W-2 , plaću i poreznu izjavu koju dajete u siječnju svake godine.

Uključite obavijest na poleđini Copy BY (kopija koju zaposlenik šalje s povratom poreza na dohodak). Postavljanjem obavijesti na poleđini kopije B obavještavate IRS o vašoj usklađenosti s ovim zahtjevom.

Na zamjenskom obrascu W-2 s istim EIC informacijama na poleđini kopije zaposlenika koji je na kopiji B obrasca IRS obrasca W-2.

Pružanje zaposlenika s IRS obavijestom 797 (ili kopijom s točnim tekstom) koja objašnjava:

Vi ste u skladu s ovim pravilom ako ste ovom uputom poslali zaposlenike na W-2 ili zamjenski W-2 najkasnije do datuma dospijeća W-2 (krajem siječnja za prethodnu godinu).

Morate svaki zaposlenik dati kopiju obavijesti na jedan od gore navedenih načina, ili ga poslati na svoju posljednju poznatu adresu. Ne možete samo objaviti obavijest na oglasnoj ploči zaposlenika, iako možete poslati obavijest uz osiguranje da svaki zaposlenik koji ispunjava uvjete ima kopiju.

Zaradeni dohodovni dobitak

Zaračunat prihodovanju nije više potreban od poslodavaca. Ovaj je napredak dopušten prije 2011., kao smanjenje zadržavanja osobe.

Više informacija o zaradenom porezu na dohodak

IRS ima popis pitanja i odgovora o Zaradenom porezu na dohodak. IRS također ima alat za informacije koje biste mogli podijeliti s zaposlenicima, kako biste objasnili ovaj porezni kredit.