Odbitak poreza na plaću, obveze izvješćivanja i plaćanja
U ovom članku pregledat ću neke od vaših glavnih odgovornosti za poreze na plaću, uključujući zadržavanje poreza na socijalnu sigurnost i Medicare, poreze FICA-e), poreze na nezaposlenost i druge odbitke.
Što su porezi na plaće?
Porezi na plaće (ponekad nazivani porezima na poslu) su ti porezi koje morate uzeti u obzir kada plaćate zaposlenike.
Neki od tih poreza su odbijeni od plaće zaposlenika, a drugi su vaša odgovornost kao poslodavac. Ovi porezi uključuju:
- Zadržavanje saveznih, državnih i lokalnih poreza na dohodak od plaće zaposlenika
- Odbitak FICA poreza od plaće zaposlenika i plaćanje jednakog iznosa kao poslodavac.
- Plaćanje poreza na dohodak na temelju plaće zaposlenika.
- Plaćanje iznosi državne i savezne radničke naknade sredstava, na temelju plaće zaposlenika.
Vaše odgovornosti za poreze na plaće
Kao posao s zaposlenicima, imate određene važne odgovornosti vezane uz poreze na plaće. Razumijevanje tih odgovornosti pomoći će vam u tome da se uvjerite da se pridržavate zakona. Svi poslodavci moraju:
- Odgoditi odgovarajuće poreze od zaposlenika. Ti porezi uključuju savezne, državne i lokalne poreze na dohodak koji zaposlenici moraju platiti, poreze FICA zadržane od zaposlenika i plaćene od vas kao poslodavca. Vi kao poslodavac morate uskratiti porez na dohodak kako je odredio zaposlenik; FICA porezi se oduzimaju kao postotak bruto plaće.
- Stavite na stranu sredstva za ove poreze na plaće, uključujući i poslodavce i dijelove zaposlenika socijalne sigurnosti / Medicare, kao i obveze poslodavca za poreze na nezaposlenost i naknadu radnika.
- Platite porez odgovarajućoj agenciji. To uključuje i poreze zaposlenika i poreze poslodavca. Na primjer, platit ćete oba porez na savezne poreze na dohodak i socijalna sigurnost / Medicare iznosi IRS. Također morate platiti FICA poreze koje ste prikupili od zaposlenika, zajedno s vlastitim udjelom FICA poreza kao poslodavca.
- Prijavite porezne obveze prema odgovarajućim agencijama i zaposlenicima, kako je određeno zakonom. Ta izvješća uključuju Obrazac 941 - Tromjesečni plaća poslodavca i porezno izvješće i Obrazac 940 - Izvješće o plaćama za nezaposlenost.
- Pružite druga izvješća federalnim, državnim i lokalnim agencijama po potrebi. Na primjer, morate prijaviti status zaposlenja svih novih zaposlenika.
Osobna odgovornost za poreze na plaće
Imajući posao, čak i korporacija, ne oslobađa pojedince od osobne odgovornosti ako se porez na plaće ne plaća. Na primjer, ako ste jednostranačica LLC, poslovna struktura LLC ne štiti vas od osobne odgovornosti.
Kazne za neplaćanje poreza na plaće
IRS kaže:
Poslodavci koji ne poštuju zakone o porezu na zapošljavanje mogu biti podvrgnuti kaznenoj i građanskoj sankciji zbog namjernog propusta u plaćanju poreza na plaću.
Novčane kazne i kazne zbog neuspjeha prijavljivanja i podnošenja su strme, čak i ako se neuspjeh ne utvrdi da je namjeran.