Izgradite Agendu bržeg programa
Sastanci bijega ponudit će sudionicima programa još jednu priliku za raspravljanje, razmatranje ili djelovanje na tim temama u intimnijoj ili specijaliziranoj situaciji.
Kako funkcioniraju Breakout sesije
Sastanci bijega dolaze u mnogim oblicima i oblicima, ali njihovo jedinstveno obilježje je da su relativno kratke sesije (u usporedbi s većim dnevnim redom ) u kojem se male skupine sudionika konferencije ili konvencija susreću kako bi razgovarale ili učile o relevantnim temama koje se odnose na veće tema većeg ili glavnog programa. Općenito, višestruke sesije prekida se javljaju istodobno, a svi sudionici sudjeluju u maloj skupini za određeno vremensko razdoblje prije povratka kako bi se ponovno pridružili većoj skupini. Kao takve, prebacivanje sesija zahtijeva neki način razbijanja većih sudionika grupe u manje grupe, a cilj je da li je to završetak neke aktivnosti, prilika za raspravu o temi ili poziv na brainstormiranje.
Prednosti prekinutih sesija
U većem programu, možda s velikom publikom, primarna dobrobit prekinutih sesija jest činjenica da oni služe kao prilika za sve sudionike programa da aktivnije sudjeluju. Mnogim programskim programima dominira niz prezentacija tijekom kojih su polaznici samo pasivni članovi publike.
Iako to može biti izvrstan format za razmjenu informacija i uvida, pokazalo se da kada se ljudima pruži prilika za aktivno sudjelovanje, njihov angažman s materijalom može dovesti do boljeg zadržavanja i implementacije niz liniju.
Prekidne sesije također su odličan način poticanja angažmana čak i onih tihih sudionika. Mnogi se ljudi osjećaju puno udobnije dijeliti svoje ideje s manjim grupama, a ne čitavom publikom. Prekidna sesija može biti savršena prilika za sudionike da dijele ideje ili primjedbe ili čak postavljaju pitanja koja inače ne bi mogli dijeliti s grupom. Kada se izbiti sesije, te ideje i pitanja mogu se podijeliti sa svima prisutnim.
Bijeg sebi također može ponuditi koordinatorima konferencije sposobnost da bolje zadovolji potrebe svojih sudionika. Možda će se ponuditi prekidne sesije za razgovor s određenim područjima interesa ili dublje ukrcati u određenu temu koja se odnosi na temu programa. Bijeg se također može organizirati po razini vještina (kao što su početnici i napredni) ili ulogom ili položajem (kao što su ulazna i upravljačka razina) kako bi bolje razgovarali s grupom.
Izbijene sesije također nude način za predstavnike i koordinatore sastanka kako bi produktivno "raspali" dnevnik i disao živjeti u program. Dok su obroci i kratke zakazane stanke općenito nužne za programe koji obuhvaćaju više od nekoliko sati, pauze s treninzima mogu pružiti sudionicima aktivan i produktivan razlazak od pasivnog slušanja i učenja, što može pomoći u produljenju njihove pažnje.
Najčešća pogreška u prekidanju sesije
Iako dobro planirane prebacivanje sjednica može uvelike imati koristi veći program, češće nego ne, breakout sjednice pate od najčešćih breakout pogreška: nejasan cilj. Prečesto je prekinuta rasprava o prekidanju monotonije programa bez davanja jasne upute o tome što je cilj prebacivanja. Bez jasnog cilja, možete računati na besciljne rasprave među sudionicima i opći gubitak dragocjenog vremena.