Sudionici koji plaćaju velike dolare za konferenciju učiniti za to iskustvo. To znači da žele pristup stvarima koje ne mogu sami čitati ili postići. Na kraju, riječ je o interaktivnosti, a evo nekoliko sjajnih ideja koje možete implementirati u konferenciju kako biste bili sigurni da ispunjavate očekivanja vašeg gosta.
Glasovanje turista
Ako ste se osjećao prisiljenim kliknuti na anketu web stranice, već ste prepoznali zabavu u usporedbi vašeg mišljenja s onima drugih. Integriranje anketa u stvarnom vremenu u svoj sadržaj konferencije jednostavnije je nego ikad zahvaljujući novoj tehnologiji. Dostupne su i telefonske aplikacije koje će vam uštedjeti od iznajmljivanja posvećena biračka oprema.
Stolni timovi
Razviti vezu između sudionika pretvaranjem zadataka u tablice u timove. Kick svoj događaj off tako da svaki tim stvoriti jedinstveni naziv i potpisati za njihov stol. Odatle možete provoditi aktivnosti poput timskih projekata, grupnih rasprava i scenarija za rješavanje problema.
Ubijanje
Ovo je velika aktivnost za bilo koji događaj koji ima dvoranu za izlaganje. Pošaljite svoje goste na utrku kako bi odgovarali dobavljačima s podacima koje pružite. Ne samo da je zabavno za sudionike, već i vaši dobavljači će cijeniti dodatnu mogućnost angažmana.
Graffiti ploče
Koristite velike ploče ili plastičnu ploču kako biste stvorili kreativni prostor za svoje goste da dijele poruke, posjetnice i jedinstvene ponude. Planeri mogu koristiti prostor za slanje podsjetnika i dijeljenje slika s ranijih događaja. Ostale ideje uključuju upotrebu graffita odbora za komentare domaćina, natječajne prijave i bios sudionika.
Izvan događaja
Jedan od najboljih razloga za ponuditi opcije za zabavu nakon događaja je zadržavanje polaznika koji se bave satima, a ne ostavljajući ih da se povuku u svoje hotelske sobe. Popularne opcije za izvanredne događaje uključuju happy hours, obilaske i sportska događanja. Funkcije poput ovih mogu izgraditi trajna prijateljstva i poboljšati iskustvo konferencije izvan samo učenja.
Panel rasprave
Izbjegavanje obrazovnih sastanaka u obliku predavanja trebalo bi biti prioritet, no potrebno je strateško planiranje . Jedna od mogućnosti je uključiti ploče u svoje učenje pjesama. S tim se okuplja tri do pet stručnjaka na pozornici u isto vrijeme. Pitanja se zatim šalju panelu, a svaki član se ponudi kratko vrijeme da podijele svoje mišljenje. To dobro funkcionira jer polaznici dobivaju više odgovora za svako postavljeno pitanje.
Rapid Fire Learning
U ovom formatu, više zvučnika prisutnih na istoj pjesmi pod strogim skupom smjernica osmišljenih da zadrže informacije teče. Na primjer, sesija može sadržavati pet zvučnika sa svakim zakazanim za deset PowerPoint slajdova i deset minuta za predstavljanje svojih ideja. Rezultat je brz tempom koja nekoliko puta mijenja teme u nastojanju da publiku zadrži na svojim prstima.
Ugodne konferencije
Jedan od najboljih načina da sudionici koji su sudjelovali u vašoj konferenciji držite ih udobno u okolini. To se može učiniti dodavanjem salon namještaja, stanica za kavu, Wi-Fi veze i punjenja stanice za svoje zajedničke prostore. Umjetni zasloni i ostali dijelovi razgovora također su dobar dodatak otvorenom prostoru koji se nalazi u hodnicima i zonama za postavljanje. Cilj, naravno, je da zadržite svoje goste na licu mjesta između sjednica, umjesto da trče do njihovih automobila i hotelskih soba.
Uklonite vrijeme dolaska
Slikajte svoje goste kao čopor vukova na prowl kako biste proždirali novi sadržaj. Dobro ih hranite, čak i između sesija, ugrađujući više kanala informacija. Možete dodati LCD monitore na zajedničko područje koje usmjeravaju ažuriranja konferencija i intervjui zvučnika. Taj se sadržaj također može strujati putem web stranice ili prilagođene aplikacije za telefon.
Neke konferencije čak zapošljavaju katu domaćina kako bi prošetale i razgovarale sa sudionicima i dobavljačima.
Veliki dio izgradnje interaktivne konferencije jest razumjeti što vaši gosti očekuju da će izaći iz događaja. Ne utječe na dodavanje pitanja ili komentara na obrazac za registraciju kako biste unaprijed odredili očekivanja sudionika. Možda ćete se morati nagovoriti da biste implementirali novu značajku, ali ako ispunjava potrebu, sigurno će se dugoročno isplatiti.