Alati za procjenu dobavljača mogu optimizirati izvor za timove opskrbnog lanca
Kao potrošač, kada želite kupiti stavku, bilo da se radi o novom automobilu ili televizoru ravnog zaslona, najvjerojatnije ćete provesti istraživanja o cijenama lokalnih trgovina ili prodavača na internetu.
Kada ste suzili pretraživanje, potražite druge kriterije koji vam mogu biti važni, poput jamstva ili dostupnosti. Na kraju ćete pogledati i druge manje opipljive kriterije kao što su vaša prethodna iskustva s dobavljačem i način njihove službe za korisnike.
Ovo je ponašanje točno za tvrtke kada žele ocijeniti dobavljače u njihovom opskrbnom lancu.
Osim ako vaša tvrtka koristi samo jednog dobavljača za svaku stavku koju kupuju, uvijek će biti prigoda kada treba donijeti odluku o tome koji dobavljač dobiva vašu tvrtku. Postoji niz različitih scenarija kada se to dogodi, na primjer kada se stavka kupuje po prvi put i kad predmet više nije pojedinačni izvor.
Prvo kupnju stavke
Kada se odluka mora donijeti između dobavljača, odjel za nabavu ili opskrbni lanac koristit će neku metodu evaluacije dobavljača da bude njihov alat u odluci.
Ako se stavka kupuje prvi put, odjel nabave ili nabave lanca mogao je kontaktirati brojne dobavljače i poslati im zahtjev za ponudu (RFQ). Svaki dobavljač zatim ispunio RFQ s potrebnim informacijama, uobičajenim cijenama i uvjetima.
Odjel za nabavu ili opskrbni lanac upotrijebio bi ove popunjene ponude, zajedno s ostalim informacijama koje su prikupili na dobavljačima, da bi napravio kratak popis za daljnju procjenu ili konačni odabir.
Odjel za nabavu ili opskrbni lanac ocjenjivao bi dobavljače na temelju brojnih kriterija koje su odlučili, a koji mogu uključivati objektivne kriterije kao što su cijena i jamstvo te subjektivni podaci koji bi uključivali iskustvo s dobavljačem.
Na temelju ponderiranja s obzirom na te kriterije, odjel nabave ili opskrbe bi mogao pravedno ocijeniti svaki dobavljač.
Odabir između dobavljača
Ako je nabavka neke stavke od jednog dobavljača, ali je drugi dobavljač odobren za isporuku iste stavke, trebalo bi donijeti odluku o odabiru dobavljača kada je odjel za nabavu ili opskrbu primio zahtjev.
Mnoge tvrtke koriste alat za procjenu dobavljača koji omogućuje analizu podataka o transakcijama kako bi se usporedila prodavač. Procjena dobavljača koristi kriterije koje je kupac ili odjel odredio za usporedbu dobavljača kao što su:
- Cijena
- Pouzdanost isporuke
- Prihvaćanje datuma isporuke
- I kvaliteta stavke
Postoji bilo koji broj kriterija koji se mogu koristiti u usporedbi i oni su obično ponderirani tako da važni kriteriji imaju veću vjerodostojnost.
Na primjer, tvrtka može odlučiti da je kvaliteta stavki koje prima od dobavljača važnija od cijene, što je pak važnije da je pouzdanost isporuke. Tvrtka će onda težiti ovim kriterijima tako da ukupni rezultat odražava taj zahtjev.
Zaključak
Procjena dobavljača je važna jer može smanjiti troškove opskrbnog lanca i poboljšati kvalitetu i pravodobnost isporuke stavki za vašu tvrtku.
Vještina vrednovanja dobavljača je utvrditi koji su kriteriji važni i težina da se ti kriteriji daju.
Važno je zapamtiti da ti kriteriji mogu biti različiti za svaku stavku koju ste izvor i eventualno različiti između regija ili zemalja.
Ciljni podaci korisni su za usporedbu podataka koje možete dobiti od svake narudžbenice i prijema robe, ali ponekad su subjektivni podaci koje vaši agenti za kupnju mogu pružiti, kao što su služba za korisnike i spremnost dobavljača da udovoljavaju vašim zahtjevima , jednako ili više važno u procjeni dobavljača.
Optimiziranje vašeg opskrbnog lanca znači da vi i vaša tvrtka isporučujete svoje klijente što vaši klijenti žele, kada to klijenti to žele - i to tako što troše što je manje novca.
Robusna praksa vrednovanja dobavljača pomoći će da se taj proces pokrene tako što jamči najniže troškove, najvišu kvalitetu i vrijeme isporuke.
Ažurirano od strane Gary Marion, stručnjaka za logistiku i nabavu lanca, na Balansu.