Ako radite puno ispisa u boji visoke razlučivosti i ugovorima, itd.
u crno-bijeloj , možda ćete morati razmotriti dva različita stroja. Kada uzmete u obzir brzinu tiskanja kao i troškove tinte, ponekad će dva biti jeftiniji od jednog.
Je umrežavanje razmatranja?
Ako želite da više osoba koristi pisač s različitih mjesta, umrežavanje je nešto što treba razmotriti. Hardver za mrežni usmjerivač je jeftin, a vi kupite pisač koji već ima mrežnu karticu u njemu.
To će vam omogućiti pokretanje kablova ili korištenje bežičnog umrežavanja kako bi više osoba koristilo isti stroj. U većini slučajeva neće biti više troškova od kupnje više strojeva. Osim toga, nemate pretjeranu gnjavažu tinte ili toner uloška za različite modele ili marke.
Nabavite "Duty Cycle" koji će rasti sa svojim potrebama ureda
Kada uspoređujete različite marke i modele kopirki skenera pisača sve-u-jednom , vidjet ćete reference na radni ciklus pisača.
Ovo je obično broj stranica mjesečno (ili neko drugo vremensko razdoblje) koje je pisač ocijenjen za smještaj.
Ako ne kupujte, što znači da kupujete pisač koji je ocijenjen za ispis od 2000 stranica mjesečno, a vi proizvodite 5000, tada će se istrošiti vrlo brzo i biti glavobolja održavanja sve dok se ne riješite.
Što god tiskate danas, smanjite se oko 20% i nabavite pisač koji će prilagoditi predviđeni teret ako raste.
Znati što "Pokriveno područje" znači usporediti operativne troškove
Ova stavka svakodnevno ludi korisnike. Najzahtjevnije tehničke specifikacije dat će vam neku vrstu očekivanog kapaciteta za tintu ili toner ulošcima. Reći će da će kod "30% pokrivenosti" (ili nekog drugog postotnog broja) tinta ili toner uložak proizvesti xxx broj stranica.
Ono što trebate znati je da 30% nije puno područja pokrivanja na stranici, pogotovo ako radite na marketinškim dijelovima boja ili nekom drugom slikovnom sadržaju. To je vrlo teško procijeniti tako što ćete pogledati stranicu, ali pretpostavite da ćete u većini slučajeva upotrebljavati znatno veće područje nego što je navedeno.
Dupleksiranje je gotovo slam-dunk u današnjem svijetu
Duplexing je sposobnost pisača za automatsko ispisivanje dvostranih dokumenata. Općenito dodaje dovoljno troškova da će mnogi odbiti ovaj zahtjev za uštedu novca. Ako nikada ne ispišete obje strane, primjerice u marketinškom komadu ili biltenu, onda je vjerojatno da je ispustite.
Međutim, ako radite s obostranim materijalima za ispis, općenito će biti dugoročno jeftiniji za obostrani ispis.
To je zbog toga što pogreške koje se postavljaju stavljanjem prvih dokumenata na pogrešan način kako bi dobili drugu stranu uzrokovat će porast troškova tinte i papira tijekom vremena.
Brzina je važan čimbenik u velikim poslovima
Prilikom razmatranja brzine ispisa, kao što je obično navedeno u stranicama u minuti, crno-bijeli i boja razmatranja ponovno unesite sliku. Općenito, B & W će biti brži. To je super, jer većina ureda nekretnina ima velike količine ugovora i drugih transakcijskih dokumenata koji nisu u boji. Brža brzina za njih će pomoći neizmjerno.
Laserski je obično brži od inkjeta. Također je skuplji, posebno za boju. Drugo razmatranje je trošak tinte i tonera. Mnogi uredovi smatraju da je jedan brzi pisač za dokumente i još jedan visoki razlučivost za boje marketing komada je bolje.
Tehnologija pisača se kreće brzo
Budući da sam napisao ovaj profil, tehnologija pisača napredovala je mnogo.
Došao sam na volju da Brother pisače najbolje. Upravo sam kupio Brother MFC-8910DW, brzinu od 42 stranica po minuti, višenamjenski laserski uređaj. Za ispod 300 dolara ovih dana možete dobiti neku fenomenalnu opremu.