Koristite te aplikacije i resurse kako biste povećali svoju učinkovitost
Kao slobodnjak , toliko je konkurentskih prioriteta, dolaznih zahtjeva i zahtjeva za mojim vremenom, stoga moramo iskoristiti vrijeme koje odvojimo za rad klijenta i provođenje novih poslova.
Štoviše, znamo da nismo sami u ovoj borbi.
Prošle godine bilo je više od 54 milijuna slobodnjaka u SAD-u, od kojih mnogi imaju višestruke poslove - ili čak puno radno vrijeme na vrhu svog slobodnog posla. Prema novom izvješću tvrtke LinkedIn ProFinder, postoji više od 331.941 Amerikanaca koji su slobodni na strani svojih dana radnih mjesta.
U našem iskustvu, uravnoteženje slobodnog rada s puno radno vrijeme je nevjerojatno teško. Kada imate samo 15 do 20 sati koncentriranog vremena da se usredotočite na svoj slobodni posao izvan vašeg dana, vrlo brzo morate postati stručnjak za maksimiziranje produktivnosti.
Stvarnost da je slobodnjaÄŤka osoba je da morate upozoriti nove klijente, raditi na prijedlozima, obavljati stvarni posao klijenta, podnijeti poreze, uzeti u obzir uĹtedu, podmiriti zdravstveno osiguranje i tako mnogo toga. Sve to traje znatnu količinu vremena i zamišljenog napora da se održi dobro.
Dok je upravljanje vremenom za slobodne profesije bez sumnje vječni balansiranje koji nikada nije doista savršen, tu je skup alata i aplikacija koje koristimo da bismo ostali usredotočeni i da budu produktivniji s ograničenim vremenom koje imamo.
Danas ćemo razgovarati o nekim od najzanimljivijih.
Ako nije bilo platforma za upravljanje vremenom kao što su Harvest, aplikacije za upravljanje financijama kao što je Qapital i alati za suradnju poput Murala, imali bi puno teže vremena za upravljanje našim slobodnim poslovanjem.
5 Osnovne aplikacije za produktivnost za slobodnjake radi postizanja većeg posla
Kao slobodnjak, vaš uspjeh ovisi o vašem vlastitom samoupravljanju, učinkovitosti i učinkovitosti u obavljanju zadataka kada sjednete kako biste radili.
Srećom, ima mnogo aplikacija koje nam pomažu učiniti upravo to:
Aplikacije na valovima: ugovori i računovodstvo
Wave je besplatan paket alata za slobodne profesionalce koji trebaju računovodstveni softver koji pomaže u upravljanju svakodnevnim aspektima vašeg poslovanja. Dizajniran za slobodne profesionalce, Wave pruža jednostavan softver za fakturiranje, obradu kreditne kartice za prihvaćanje plaćanja klijenata, upravljanje plaćenjem, detaljna izvješća, kao i mogućnost dodavanja računa i povezivanje izravno s bankom radi brzog prijenosa plaćanja. Njihovo sučelje je super jednostavan za korištenje i najviše od svega, brza korisnička podrška zaista ih razlikuje od drugih ugovornih i računovodstvenih alata.Qapital: financijsko upravljanje
Qapital je bankarska aplikacija koja svakodnevne aktivnosti pretvara u prilike za spremanje, no ono što mi se doista sviđa u njihovoj usluzi jest da možete odabrati izdvajanje novca za svoje godišnje ili tromjesečno procijenjene poreze (ili premije zdravstvenog osiguranja) bez potrebe da potrošite puno vremena ili energije što ga čini.
Njihov "Freelancer Rule" automatski prenosi 30% (ili neki drugi određeni postotak prihoda) od bilo kakve čekove ili uplate koja udari na vaš račun za više od 100 dolara, na vaš FPIC osigurani račun Qapital da bi se kasnije dodijelili porezima i / ili premijama za zdravstveno osiguranje. To u osnovi pomaže mi liječiti moje slobodne poslovanje više poput kako su mi porezi i zdravstveno osiguranje plaćanja automatski se odbija od paychecks natrag kad sam imao puno radno vrijeme posao.
Pružio sam ruku Georgeu Friedmanu, izvršnom direktoru tvrtke Qapital kako bih dobio svoje mišljenje o tome što su najveći izazovi za tisućgodišnje slobodnjake koji pokušavaju spasiti više.
"Stvaranje plana i zanemarivanje, studentski krediti i ostali troškovi brzo se zbrajaju, i nikad nije pravo vrijeme da se odvoji veliki iznos novca. Mnogi ljudi, uključujući tisućljeće, obično gledaju u štednju kao što je ostalo nakon što su računi plaćeni, ali ta logika je manjkava. "
"Ako imate novca na računu, šanse su da ćete ga potrošiti jednim uklizavanjem debitne kartice ili u koracima tijekom mjeseca. To je problem kojim rješavamo Qapital. primjerice, ublažava ovu opasnost tako što automatski prenosi postotak prihoda korisnika na svoj Qapital račun, dajući slobodnjacima i drugim tisućljećima nikakav izgovor da kažu da nemaju "dodatnu" zaradu koja bi se trebala staviti na uštedu na kraju mjeseca. "
Nismo se više složili s Georgeom. Kada smo prvi put počeli raditi freelancer s punim radnim vremenom, morali smo postaviti više mjesečnih podsjetnika za ručno pokretanje prijenosa unutar naših računa za provjeru i štednju
Mural: vizualna suradnja
Zidna slika je doista jedinstven softver za vizualnu suradnju, posebno dizajniran za oglase. Nakon što se nalazite u aplikaciji, pružaju vam fleksibilan platno kako bi vam pomogli u idejnim idejama, radionicama o sadržaju i integriranju multimedijalnih komponenti kako biste mogli vizualizirati gdje će različita sredstva biti postavljena unutar vašeg sadržaja nakon objavljivanja. Ovo je sjajno jer radimo s puno timova koji se oslanjaju na blogove i odredišne stranice s dugim formatima kako bi korisnici pretvorili čitatelje pa je neizmjerno korisno imati jasnu vizualnu sliku o tome kako će naš konačni proizvod izgledati prije objavljivanja.
Sličan Google dokumentima, Mural ima ugrađene značajke koje omogućuju pokretanje razgovora, pregled nad revizijama i daljinski suradnju kao da je vaš tim u istoj sobi.
Budući da prvenstveno funkcioniramo kao marketer za udaljene sadržaje, zamolili smo Marianu Suarez-Battanu, izvršnom direktoru Murala da razmotri ono što smatra najvažnijim za udaljene ekipe koji blisko surađuju na projektima.
"Povjerenje je ključ za kreativan rad koji će napredovati, a uglavnom je izgrađen time što ste osobno provodili vrijeme. Ako niste upoznali ljude na timu, dodijelite dodatno vrijeme za razgovor o ciljevima, radnim stilovima i temama koje nisu povezane s projektom kako bi izgraditi rapport. "
"Na opipljivijoj razini, ključno je postaviti jasne ciljeve i imati česte, vizualne interakcije jedni s drugima. Koristite videokonferencije s cijelim timom, rezervirajte sesije za online platforme i, najvažnije, dokumentirajte sve u zajedničkom prostoru poput Mural , gdje se ideje mogu vizualno mapirati i pratiti promjene. "
Žetva: upravljanje vremenom
Žetva je fleksibilan i jednostavan alat za upravljanje vremenom koji sastavlja detaljna izvješća, tako da možete vidjeti vremensku distribuciju svog posla, vizualno ispred sebe. Kao slobodnjak, ovo mi je pomoglo da shvatim koliko se vremena troši na projekte klijenata svaki tjedan.
Budući da mi nastojimo zakazati klijente na mjesečnom zadržavanju, lako je zanemariti broj sati koje provodimo za pisanje i promociju sadržaja za svaki od mojih klijenata. Ponekad putujemo uz pomoć klijenta i zanemarimo druge aspekte poslovanja, poput uvođenja novih klijenata. Prijavom u Harvest dok radimo i praćenje točno kada radimo na projektima klijenata, a mi smo u mogućnosti zadržati bliže kartice kada je vrijeme za završetak naših projekata za tjedan dana.
Za slobodnjake koji plaćaju klijente po satu, Harvest je još dragocjeniji jer možete stvoriti i dostavnice koje odražavaju vrijeme projekta koje pratite, dodajte u bilo koje dodatne troškove i odmah isporučite račune.Dropbox: pohrana u oblaku
Dropbox je usluga dijeljenja datoteka temeljena na oblaku koja vam omogućuje spremanje datoteka (razmišljate: dokumente, proračunske tablice, nacrte, fotografije, videozapise i glazbu) u oblaku i sinkronizaciju sa svim svojim uređajima odjednom. Odlučili smo se upotrebljavati Dropbox umjesto Google diska sa svojim slobodnim klijentima kako bi se stvari više segmentirale i kako bi se izbjeglo slučajno dijeljenje osobnih dokumenata s klijentima.
Kada se prijavite za Dropbox, imate samo 2 GB besplatnog prostora za pohranu u usporedbi s 15 GB slobodnog prostora za pohranu na Google disku, ali aplikacija za radnu površinu na usluzi Dropbox velika je prodajna točka za nas, jer radije radimo mnogo kreativnog rada izvanmrežno bez preglednik otvoren, kako bi se uklonili distractions. Kao i sve platforme za pohranu oblaka, još uvijek imate pristup datotekama na više uređaja, što vam štedi od dokumenata e-pošte naprijed-nazad.
Ostanite produktivni
Ostati produktivni kao slobodni profesor može biti teško. Prilikom korištenja pravih alata i resursa kao što smo spomenuli gore može vam pomoći da znatno povećate produktivnost i postanu učinkovitije u određenim zadacima, morate se zapitati ako radite na pravim zadacima na prvom mjestu.
Ako potrošite nekoliko sati tjedno, jednostavno pratite svoje radno vrijeme i upravljate računima za klijenta, tvrdili bismo da bi odabir umjesto umnožavanja klijenata na temelju projekata ili mjesečnog zadržavanja bio najučinkovitiji . Postanite kreativni kada biste pronašli odgovarajuća rješenja i taktike za povećanje produktivnosti. Više vremena možete ukloniti iz rukovodnih zadataka u vašem slobodnom poslovanju, što više klijenata možete privući.