Ako želite postići svoje ciljeve, morate postaviti strateške rokove
Kao poduzetnik, rokovi su važni za postizanje velikih i malih ciljeva.
Međutim, nećete odmah pronaći uspjeh u svijetu poslovanja samo postavljanjem proizvoljnih rokova za sve vaše projekte. Vaši rokovi trebaju vas postaviti za uspjeh - oni moraju biti strateški.
Strateški rokovi osmišljeni su da vam pomognu svakodnevno, tjedno i mjesečno približavanje vašim ciljevima na način koji vas drži malim pobjedama na putu, umjesto da jednostavno slikate ogromne ciljne mjesece koji samo dodaju vašim razinama stresa.
Vjerujte mi, naučio sam to na teži način tijekom godina, tako da sada strateški rokovi su ključni dio mog sustava upravljanja prilikama.
Čak i za mnoge ljude, nekoliko stvari izazivaju brige, stres i paniku koliko i rokovi.
Sjećate li se trodnevnog, neprospavanog maratona koji ste učinili u školi samo da biste na vrijeme poslali papir s 20 stranica? Ili taj nevjerojatno maničan tjedan u uredu kada je vaš tim trebao staviti dodatno vrijeme za impresioniranje cijenjenog klijenta?
U takvim situacijama mnogi ljudi se naglasavaju dovoljno da počinju pokazivati znakove skraćenih temperamenta, što može rezultirati lošim rezultatima za sve. S druge strane, neki ljudi samo dobivaju viziju tunela i ne rade ništa drugo nego rade na postizanju cilja, a zanemarujući druge prioritete. Takvi su utjecaji koji rokovi mogu imati na naš profesionalni život.
No, uvijek postoji učinkovitiji način rada. Rokovi su lako mrziti, ali evo zašto biste ih trebali voljeti.
Za jedan, rokovi znače da ste još uvijek u igri, da ste u poslu. Još važnije, rokovi mogu biti izvor inspiracije, uzbuđenja, svrhe i motivacije umjesto straha i - ako su vaši rokovi strateški.
Zaboravite pojam rokova koji vas održavaju budnim noću, utopljenjem u anksioznosti.
To je uglavnom samo negativna psihologija, planiranje zabluda ili uobičajeni slučaj odugovlačenja. Razumni, strateški rokovi zapravo čine suprotno.
Evo osam razloga zašto su strateški rokovi važni, posebno za poduzetnike.
1. Držite se odgovornim za svoje ciljeve.
Vrlo malo stvari ima skrivenu moć rokova kada je u pitanju postavljanje svrhe i definiranje vremenske linije za sve važne stvari koje treba učiniti. Bez obzira na to je li rok postavljen od strane klijenta, upravitelja ili sebe, stavlja sve dionike na istu stranicu, radeći prema zajedničkom cilju. Ako sebi dajete osobni rok, izradite kritički mjerni podatak kojim se vaša akcija (ili neaktivnost) može smatrati neuspjehom ili uspjehom. U tim situacijama samo vi imate isključivu odgovornost za ishod.
2. Držite moment pomicanja u pozitivnom smjeru.
Budući da prednosti postizanja uspjeha prema vašoj definiciji često daleko nadmašuju neuspjeh, ljudi koji postavljaju strateške rokove imaju tendenciju da rade (bez obzira na to kako su se žalili) prema tom roku. Što se približi krajnji rok, više uzbuđeni ili motivirani ljudi dobivaju. Kada su ljudi uzbuđeni ili motivirani, nastoje se kretati i poduzeti mjere.
S vremenom, budući da postanete udobniji rad s rokovima i steći povjerenje u svoje sposobnosti, nervoza će dati put do uzbuđenja. Budući da se pozitivna akcija - premda mali - pomiče bliže postizanju cilja, što više napretka postignete prema vašim značajnim prekretnicama, to se više postiže krajnji rezultat. Nakon što ustanovite pravi korak za svoje inkrementalne napredovanje, sve što je potrebno da biste ispunili svoj rok je zadržati zamah.
3. Potaknuti inovativnost i kreativnost.
Za osobe koje pokreću uspjeh, rok često postaje privlačan izazov i prilika za generiranje vrijednosti. Bez obzira je li vaš rok za isporuku posla klijenta mnogo ispred rasporeda ili da predate krajnji rezultat koji daleko nadmašuje očekivanja vaših kupaca, poduzetnici koji pokreću uspjeh koriste rokove kao okosnicu prema izvrsnosti.
Dobro motivirani ljudi iskoristiti svoju kreativnost i vrhunske vještine upravljanja re-inženjering njihov rad i resurse kako bi završili posao brže i premaši očekivanja. Poznati čelnici poput Steve Jobsa bili su zloglasni zbog postavljanja "nemogućih rokova" kako bi u svojim zaposlenicima donijeli najbolju, najkreativnu energiju. U međuvremenu, mnogi poduzetnici naučili su iskoristiti rokove kao stratešku prednost u poslovnim pregovorima.
4. Pomozite da se prioritet i usredotočite samo na ono što je najvažnije.
Rokovi izravno utječu na vaše vrijeme (i sve ostale). Stoga vas prisiljavaju da organiziraju svoje zadatke u redoslijedu prioriteta, tako da radite samo na ciljevima koji vas približavaju vašim najvrednijim ciljevima. Morate naučiti kako se usredotočiti na ključne prekretnice i samo reći ne za ostale. U suprotnom ćete biti zatrpani prosijavanjem pristigle pošte putem e-pošte, pomicanjem Facebook feeda ili dobivanjem drugih odgovornosti koje će vam dovesti do slabije planiranih i izvršenih rezultata na ono što najvažnije ima. Drugim riječima, ako nemate nemilosrdan prioritet kako trošite svoje vrijeme - koje rokove možete učiniti - biti ćete osrednji izvođač i vaši rokovi će doći i krenuti upravo vama.
5. Držite se iskreno i nerado da obećate da ne možete zadržati.
Rokovi su za dobrobit svih, ali ne morate reći "da" svima njima. Zapravo, ako prepoznate da je predloženi rok previše nerealno da biste mogli pružiti kvalitetan posao, vaša je odgovornost da se vratite natrag i pazite da nećete žrtvovati krajnje rezultate u zamjenu za žurbu da biste dobili isporučen isporučen. S druge strane, neki rokovi su previše lagani, što će vam omogućiti da se odmaknete i ne prisilite da se kreatirate o tome kako ćete trebati postići postizanje cilja. Procijenite svoje snage i slabosti u odnosu na bilo koji krajnji rok koji se predlaže vama i unutar vašeg internog procesa postavljanja rokova. Uvijek idite na slatko mjesto gdje vam rokovi potiču na akciju, a ne letargija; i gdje potiču kreativnost, a ne cramming. Bilo da ste solopreneur radeći izravno s klijentima ili radite s više svojih zaposlenika, uvijek se trudite pažljivo upravljati očekivanjima kada je riječ o rokovima. Nemojte davati obećanja koja ne možete zadržati.
6. Omogućite primanje malih neuspjeha i nastavite kretati naprijed.
Neki ljudi žele gotovo savršene rezultate kada je u pitanju njihov obrt, posao ili karijera. To nije inherentno loše jer vam to može pomoći da prevlada neka vaša trenutna osobna i profesionalna ograničenja. Ali savršenstvo može postati i ogroman blokada za napredak ako dopustite da se kreće u svaki aspekt vašeg procesa donošenja odluka. Srećom, kada ste na uskom roku, prisiljavate se na postavljanje želje za savršenstvom na stražnjem sjedalu, kako bi se ispunili vaši rok važniji od beskrajnog ugađanja rezultata. Učini to dovoljno puta i postaje dio vaše prakse. Da biste privukli svoje rokove, možda ćete morati privremeno ukloniti značajke lijepih značajki i smanjiti isporuku kako biste bili apsolutni minimalni održivi proizvod (MVP). Za novinare i pisce, rokovi nas prisiljavaju da prestanu poliranje stavka i usredotočiti umjesto toga na dovršavanje članka što je bolje moguće s vremenskim ograničenjima koja imamo.
7. Povećajte svoju sigurnost.
Dosljedno ispunjavanje rokova ima skrivenu korist od toga da vam i vaš tim bude više sigurni u dugoj vožnji. Pouzdanost koju ste stekli dobivanjem proizvoda isporuke i stvaranje vaših kreacija u stvarnom svijetu omogućuje vam da ne samo da u budućnosti uzmete više kupaca ili odgovornosti, već i da istražite nove načine, tehnike i unaprijedite svoju igru čak i dalje.
8. Predsjednica za uspjeh.
Sposobnost ispunjenja rokova pouzdana je mjera za procjenu uspješnosti - osobito u svijetu poslovanja ako se prodajete kao uslugu. Čak iu vašem ne-radnom životu, praksa postavljanja osobnih rokova također je ključni pokazatelj osobnog i poslovnog uspjeha. Prema bestseleru autoru i govorniku Brianu Tracyju, postavljanje rokova povećava vjerojatnost uspjeha za čak 11,5 puta.
Postavljanje strateških rokova i njihovo izvođenje radi za vas.
Neki će rokovi odgoditi postizanje dobrog ishoda, umjesto olakšavanja dobivanja.
U stvari, nerazumni rokovi - zajedno s odugovlačenjem, lošim upravljanjem vremenom, neučinkovitostima i drugim čimbenicima - mogu pridonijeti velikom broju (52 posto) tvrtki koje ne zadovoljavaju rokove.
Kako biste osigurali da vaši rokovi omogućuju ponavljanje pozitivnih rezultata, razmislite o tome.
1. Usvojite SMART (Specifičan, mjerljivi, dostupni, relevantni, vremenski vezani) okvir ili sličan pristup postavljanju strateških ciljeva. Obavezno odredite specifične i ostvarive ciljeve svakog dionika u projektu kako bi svi bili odgovorni.
2. Postavite razumne prekretnice i odgovarajuće rokove angažiranjem svima i dobivanjem povratnih informacija o tome kako najbolje rasporediti zadatak ili projekt. Datum roka ne bi trebao biti previše lako niti previše izazovan.
3. Provesti nagrade i kazne za propuštanje ili ispunjavanje roka.
4. Ako ne izravno naiđete na klijente, uključite prave ljude u proces određivanja rokova kako biste mogli držati sebe i vaš tim odgovornim za ispunjavanje rokova koje ste postavili.
Zapamtite, rok može biti bolan, ali učinkovit je alat za obavljanje stvari. Koristite ga za razjašnjavanje svrhe, motiviranje ljudi i stvaranje pozitivnih promjena.