Kako znati imate li problem upravljanja zalihama
Postoji nekoliko načina na koje možete koristiti pritisak na testiranje procesa upravljanja zalihama. Jedna od metoda je proći pregled nedavno propuštenih pošiljaka svojim klijentima. Jesu li neki od tih propuštenih pošiljki zbog nedostatka razumijevanja onoga što imate i dostupni za brod?
Na primjer, možda ste imali 100 bodova svake od dijela A, a kupac je zatražio 100 bodova. Ali nisu vam trebali da ih isporučite do sljedećeg tjedna, tako da je svaki 100 dio A sjedio u vašem skladištu. Sljedećeg dana drugi je klijent nazvao i zatražio 100 bodova svake od Dijela A. Bili ste daleko od ureda, vodeći računa o četrdesetak milijuna stvari koje je vlasnik malog poduzetnika trebao brinuti, tako da je vaš drugi zaposlenik preuzeo poziv , Taj još jedan zaposlenik provjeravao je i vidio 100 dijelova dijela A koji su sjedili tamo i dostavili ga drugom kupcu. Sljedećeg tjedna trebalo je isporučiti 100 primjeraka svake od Dijela A prvom kupcu, a nije bilo tamo.
Vaša mala tvrtka može imati problem kontrole zaliha. Važno je znati ne samo ono što vaša mala tvrtka ima na raspolaganju, već ono što imate da je dostupno za brod. U gore navedenom slučaju, dok je vaš zaposlenik vidio da ste imali 100 primjeraka svake od Dijela A za isporuku, nije bilo nikakvog postupka kako bi je obavijestila da je svaka 100 dodijeljena drugom klijentu.
Kontrola terena do listova
Druga metoda koju možete koristiti za tlak u testiranju nadzora nad zalihama jest napraviti reviziju od poda do lista. To znači da izađete na podu svojeg skladišta (ili skladišne prostorije, ormara ormarića ili garaže - gdje god vaša mala tvrtka čuva svoj inventar) i odaberete nekoliko stvari koje treba računati.
Razgovarat ćemo o broju stavki koje će kasnije računati, ali kada završite, uzmite one brojeve na svoj sustav koji prati oglasni prostor. To može biti vaš WMS (sustav upravljanja skladištem), ERP / MRP (planiranje resursa poduzeća / planiranje zahtjeva za materijalima), Excel proračunsku tablicu, knjigu knjiga ili, možda, hrpu Post-Its. Ako nemate sustav koji prati vaš oglasni prostor - čak i ako je to samo hrpa Post-Its - imate problem kontrole zaliha.
U pregledima od poda do listova, usporedite fizičke brojeve koje ste upravo učinili s onim što vaš sustav upravljanja zalihama smatra da ste imali. Opet, vaš cilj bi trebao biti 100% točnost. Ako se vaši brojevi fizičkih brojeva nisu točno podudarali s vašim sustavom nadzora nad inventarom, jeste li znali zašto? I možete li provesti protumjere kako bi se spriječilo da se to ponovi? Neki od najpopularnijih razloga koji se računaju ne podudaraju uključuju:
- Primili ste pošiljku od svog dobavljača, ali u okvire niste računali dijelove. Popis za pakiranje ne treba računati na točno 100%. Otvorite okvire i brojite sadržaj. Ako vaš dobavljač kaže da su vam poslali 1000 dijelova i poslali su vam samo 990 dijelova, a ne možete doći do pogreške - ne samo da imate problem nadzora nad inventarom, već biste mogli završiti kratke isporuke vaših kupaca.
- Dostavili ste dijelove korisnicima, ali nisu ispravno smanjili oglasni prostor. Ili uopće. Pazite da oduzimate isporuke pošiljatelja iz vašeg oglasnog prostora u stvarnom vremenu.
- Pitanja o kvaliteti prisiljavaju vas da uklonite dio svojeg inventara iz svoje korisne hrpe inventara. Međutim, vaš sustav kontrole zaliha nema načina razlikovanja upotrebljivih i neiskoristivih, tako da vaš sustav kaže da imate više nego što možete koristiti. Sposobnost razlikovanja upotrebljivog i neiskoristivog inventara nije samo važna značajka koja vam omogućuje praćenje dijelova s kvalitetnim problemima, ali može biti i mehanizam dodjeljivanja inventara kupcu, uz održavanje tih dijelova u zalihama.
- Jesu li vaši proizvodi vrijedni i jednostavni za hodanje? Tvrtka koja prodaje nakovnja može imati manje problema s otpadom od tvrtke koja prodaje zlatnike. Provjerite sadrži li vaš plan kontrole inventara način održavanja sigurnosti vaših proizvoda. I implementirajte program brojač ciklusa koji vam pomaže pratiti svoj oglasni prostor.
Osnove programa za programiranje ciklusa
Program ciklusa ciklusa je ono što se događa tijekom tih brojeva od poda do lista. Program brojač ciklusa je proces kojim redovito broje postotak vaših dijelova, tako da ste ih više od godinu dana računali sve (ili barem sve vaše najvrjednije dijelove).
Programom broja ciklusa možete koristiti zajedno s godišnjim fizičkim inventarom koji obično pomaže u smanjivanju razlika u tim fizičkim inventarima. Neke tvrtke koriste brojanje ciklusa umjesto godišnjih fizičkih zaliha, ali to ne preporučam.
Da biste odredili parametre programa ciklusa ciklusa, morate odrediti:
- Koliko ukupnih dijelova morate računati?
- Hoćete li ih brojati tijekom cijele godine? Ako ne, kako ćete odrediti graničnu točku? U pravilu, tvrtke slijede pravilo 80-20, tj. 80% vaše vrijednosti zaliha dolazi od 20% vaših dijelova - pa se usredotočite na računanje od 20%.
- Koliko često ćete računati?
- Tko će voditi račune? Ako je vaša tvrtka dovoljno velika, brojač ciklusa trebao bi biti osoba čija je izvedba posla vezana uz točnost oglasnog prostora. To pomaže ukloniti svaki potencijalni sukob interesa u procesu brojanja ciklusa. Broj ciklusa je revizija - a ne alat za ocjenjivanje izvedbe radnih mjesta.
- Kako će se brojati izvršiti? Postupak od poda do listova je poželjna metoda. Brojač ciklusa trebao bi dobiti popis brojeva dijelova i mjesta. Brojač tada odlazi na pod i broji ih. Ne bi trebao imati pojma o tome koliko ljudi očekivati da će biti tamo. Druga je metoda odbrojavanje do poda. Ovo je obrnuto od metode poda do listova. Metoda od listova do poda započinje kada vašem brojaču predate popis dijelova i njihov odgovarajući račun prema vašem sustavu za praćenje oglasnog prostora. Brojač zatim provjerava fizičke količine na policama u usporedbi s brojem sustava.
Razumjevši gore navedene čimbenike procesa, možete izraditi program brojač ciklusa. Na primjer, ako broje 500 brojeva dijelova i možete računati jednom tjedno, možete računati 10 dijelova tjedno (ili samo dva dnevno). Do kraja 50-tjedne godine imat ćete brojeve svih 500 dijelova brojeva. Samo ne zaboravite brojati različite brojeve dijelova sa svakim brojem, kako biste izbjegli prekomjerno brojanje jednog dijela i prebrojavanje drugog broja.
Tijekom tog postupka važno je znati kada se broj vaših oglasnih prostora isključi. Zato bi brojač ciklusa ne smije biti nadzornik skladišta ili nadzornik nadzora inventara. Ljudska je priroda da ti zaposlenici stavljaju popravke na svoje mjesto bez povećanja temeljnih problema menadžmentu. Kao vlasnik ili upravitelj malih tvrtki morate znati kada se temeljni postupci nadzora inventara ne rade pa možete provesti protumjere kako biste spriječili nizvodno probleme.
Rješavanje problema upravljanja zalihama
Program prebrojavanja ciklusa, u kombinaciji s godišnjim fizičkim inventarom, ide dug put prema rješavanju problema kontrole zaliha. Programi prebrojavanja ciklusa pomažu u prepoznavanju nedostataka u kontroli zaliha, ali na vama je da unesete izmjene kako biste otklonili poteškoće koje otkriva vaš računalni ciklus.