Držite svoje osobne i poslovne financije odvojeno
Kada otvorite tvrtku, jedan od vaših prvih zadataka trebao bi biti otvaranje računa poslovnog bankarstva. Važno je zadržati poslovno bankarstvo odvojeno od osobnog bankarstva. Nije dovoljno samo zadržati zasebne zapise. Trebali biste zapravo zadržati novac fizički odvojeno na različitim bankovnim računima, jedan postavljen kao račun za poslovni račun. Neki vlasnici tvrtki čak koriste različite banke za svoje poslovanje i osobne račune, od kojih je jedna samo poslovna banka. Evo nekih razloga da poslovni fondovi ostanu odvojeno od vaših osobnih sredstava.
01 - čist i precizan knjigovodstvo
Zamislite čekovnu knjižicu i bankovni izvod ako miješate svoje poslovne i osobne transakcije. Sada zamislite to tijekom godine. To biste trebali nositi s poreznim prihodom ako miješate svoje osobne i poslovne financije. Nitko se ne želi suočiti s onim neredom. Ako imate zaseban račun za svoje poslovne transakcije, imat ćete čist zapis dati svojoj računovođi krajem godine. Ne zaboravite zadržati sve svoje račune i potvrde kako bi se podudarale s vašom čekovnom knjižicom i bankovnim izjavama te ćete biti u dobrom stanju kada se vrijeme poreza na dohodak vrti.
02 - Dokazati svoju tvrtku nije hobi
Internal Revenue Service (IRS) je stvarno izbirljiva što možete pokazati da je vaše poslovanje stvarno posao, a ne hobi. U osnovi, morate pokazati dobit na Federal Tax Form Schedule C tri godine od svakih pet. Ako imate izgubljene gubitke od svog dohotka tri uzastopne godine, tada IRS može odlučiti da provodite " hobijsko poslovanje ". Pozvat ćete reviziju. Čak i ako prođete pravilo "3 od 5", niste nužno sigurni od IRS revizije. Možete dodatno dokazati da ste poslovni, a ne poslovni hobi ako imate poseban bankovni račun, poslovne kartice ili dobro održavani skup poslovnih knjiga.
03 - Odvojen poslovni račun potreban za ugrađene tvrtke
Ako je vaša tvrtka uključena , IRS zahtijeva da zadržite poseban račun poslovnog bankarstva. Nije važno je li vaše poslovanje korporacija ili partnerstvo ili ugrađeno vlastito poduzeće . Ako ste uključeni, morate imati zaseban račun.
04 - jasna revizijska staza za IRS
Nadam se, nikad nećete biti revidirani od IRS-a. Uvijek postoji šansa. Ako se to dogodi, to nije kraj svijeta sve dok imate čisti zapis i zasebni bankovni račun. Također morate biti sigurni i zadržati sve svoje račune i račune kao pričuvne materijale. Ako miješate svoje osobne i poslovne financije na jednom bankovnom računu, revizija IRS-a pretvorit će se u noćnu moru.
05 - Profesionalnost
Uvijek želiš pojavu profesionalnosti vašeg poslovanja. Ako zadržite svoje poslovne financije odvojeno od vaših osobnih financija, to pomaže poboljšati vašu sliku profesionalizma. To znači da kada pišete čekove dobavljačima, vidjet će da te provjere dolaze iz stvarne poslovne zabave u tijeku. Ako plaćate porez, IRS smatra da su porezne isplate stvarne tvrtke.