Potpuno online posredovanje u prometu nekretninama

  • 01 - Što je cloud computing i kako to može poboljšati posredovanje u prometu nekretninama

    Korištenje cloud computinga za posredovanje u prometu nekretninama. © iStockphoto

    Evo što Wikipedije ima za definiciju "cloud computing:" računalstvo u kojem se dinamički skalabilni i često virtualizirani resursi pružaju kao usluge putem Interneta. Da bismo pojednostavili, koristimo mrežna rješenja umjesto ugrađenog softvera za pokretanje poslovanja. Prijavljujemo se na poslužitelje na Internetu kako bismo učinili ono što smo navikli raditi na vlastitom računalu ili našoj internoj mreži.

    Dakle, kako ćemo koristiti računalstvo u oblaku za upravljanje i prodaju našeg posredovanja u prometu nekretninama? Zašto bismo se čak i brinuli? Evo djelomičnog popisa stvari koje možemo učiniti u ovom novom virtualnom okruženju:

    • Održavajte mnogo manje prostora za uredske prostore s agentima koji rade na daljinu
    • Smanjite operativne troškove putem online dokumenata i komunikacijskih usluga
    • Smanjite oslanjanje na uredsko osoblje u čistim funkcijama podrške nad glavom
    • Bolje služi našim klijentima korištenjem najnovije dostupne tehnologije
    • Poboljšajte naš marketing, ostvarite više poticaja i povećajte prihode od posredovanja i profit

    U ovoj seriji detaljnih koraka dijelit ću vam sredstva s vama kako bih vam pomogao da usvojite pristup brokera u oblaku vašem poslovanju. Dobit ćete veze na resurse koji pružaju usluge na mreži, kao i osnovne upute o tome kako i zašto ih koristiti. Nastavite čitati i vjerujem da ćete biti zaprepašteni zbog onoga što sada možete raditi bez više zaposlenika, manje prostora za ured i općenito niže razine. Upoznajte se s vašim donositeljima odluka i onima koji će biti pogođeni i dobiti njihov buy-in.

  • 02 - Razvijanje plana posredovanja u oblaku i očekivanja

    Google Cloud Print. Jim Kimmons

    Ako pogledate postupak premještanja brokerskih operacija na virtualnu mrežnu prisutnost kao glavni proces koji zahtijeva potpuni i trenutačan prijelaz, vjerojatno ga nećete htjeti preuzeti. Sigurno možete to učiniti brzo i potpuno, ali to nije nužno. Možete proći kroz proces na uredan način, uz vrlo malo poslovnih poremećaja na putu. Vjerujem da bi konačni rezultat trebao biti gotovo "uredski neovisna" struktura, ali u svakom trenutku možete i zaustaviti da smatrate da je prava stvar za vašu tvrtku.

    Evo moj pogled na kompletan i učinkovit Cloud Brokerage:

    • Vaš glavni ured je mnogo manji, s mogućnošću samo jedne ili više konferencijskih dvorana i bez agencijskih kabineta ili ureda, ili samo jedne ili dvije postavljene za privremenu raspodjelu
    • Imate niži omjer službenika ureda i zastupnika
    • Nitko u vašoj tvrtki ne smije pristupiti fizičkoj datoteci kako bi se zadržao korak s dokumentima
    • Svi transakcijski dokumenti sigurno se šalju na mrežu, s dopuštenim pristupom samo onima koji imaju potrebu
    • Vaše komunikacije unutar ureda, obavijesti o sastanku, oglasnu ploču i druge komunikacije s zaposlenicima i agenti su svi online
    • Zadaci i kalendari dijeli se, ali i privatni kada je to potrebno
    • Komunikacija i dijeljenje datoteka s dobavljačima su sigurni i on-line, s oglasnim primjerkom i drugim marketinškim materijalima dostupnim onima koji ih trebaju, a suradnja je također moguća
    • Klijenti također mogu sigurno pristupiti svojim dokumentima na mreži
    • Sve faksiranje vrši se putem e-pošte i PDF datoteka. E-pošta je postavljena kako bi osigurao kopije uredu i agentu, s podnošenjem fizičke kopije
    • Digitalni potpisi se koriste kada je to prikladno

    Prvi korak je utvrditi koliko želite ići i koliko od tih strana želite staviti na svoje mjesto. Vrijeme nije važno upravo sada, osim kada započinjete. Dok napredujete, svaku fazu možete prilagoditi vlastitim potrebama. Upoznajte se s onima koji će biti pogođeni, dobili svoj doprinos i uvjerite ih da se to može učiniti polako, bez prekida ureda.

    Vaši agenti će vjerojatno zahtijevati najviše objašnjenja i uvjeravanja. Ako im pokažete da će imati više mogućnosti da bolje služe svojim klijentima na terenu, a oni kojima je potreban privremeni uredski prostor mogu pristupiti, naći ćete da će vam se svidjeti ova nova ideja. To je osobito istinito ako im pokažete novu tehnološku igračku, kao što su netbookovi i bilo kada i bilo gdje na mrežnom pristupu koji dolaze do uredskih sustava, MLS-a i Interneta. Oni koji već koriste bilježnicu ili netbook računala na terenu već su postavljeni za implementaciju tih uredskih i marketinških alata.

  • 03 - Rješenje e-pošte - samo e-pošta ili paket aplikacija?

    Pogreške s podacima o internetskim podacima. iStockphoto

    Počinjemo s porukom e-pošte, jer vaše online rješenje za e-poštu može vas odvesti izravno u brokersku uslugu putem oblaka putem drugih usluga koje nude ti pružatelji mrežnih usluga e-pošte. Ovdje ću govoriti o Gmailu i Zoho, dva on-line integrirana pružatelja aplikacija koje nude niz alata za upravljanje vašom tvrtkom potpuno online i vrlo jeftino.

    Naravno, tu su Microsoftova rješenja, Outlook, a zatim ulaze u Microsoft Exchange 404 usluge za upravljanje poslovanjem. Priznajem da nikada nisam pogledao u Microsoft Exchange, jer je moje poslovanje bilo premalo da čak razmotrimo cijenu ili složenost. Također priznajem pristranosti za rješenja iz bilo kojeg drugog izvora koji nije ovisan o dominiranju tvrtke Microsoft. Dakle, dajte joj izgled ako želite. Evo usporedbe Googleovih troškova.

    Google Apps - Googleove aplikacije, sve besplatno dostupne pojedincima, uključuju Gmail, Google kalendar i Google dokumente. Aplikacija Dokumenti uključuju proračunske tablice, obradu teksta i alate za prezentaciju slične PowerPointu. Povezuju se na različite načine i možete izravno objavljivati ​​događaje u kalendaru iz Gmaila, omogućujući vam povezivanje Gmaila s događajem kalendara.

    Poslovna se strana zapravo zove Google Apps for Business 200, a vidjet ćete da možete postaviti intranet vrste, uz suradnju među agentima i zaposlenicima, kao i dijeljenje dokumenata i korporativnu e-poštu. Iako nisam napravio punu poslovnu postavku na usluzi Google Apps, njihove upute i materijali za objašnjenje čini se da upućuju na mogućnost obavljanja posredovanja u oblaku samo sa svojim skupom aplikacija.

    Zoho Apps - Zoho je također besplatan za većinu osnovnih aplikacija za pojedince i e-poštu puno poput Gmaila. Također nisam iskoristio sve kapacitete ili aplikacije u Zoho, ali stvarno im se sviđa aplikacija Zoho Creator. To je aplikacija za izradu baze podataka koja omogućuje veliku prilagodbu. To nudi mnogo veću fleksibilnost od Google Appsa u areni baze podataka. Sposobnost stvaranja prilagođenih baza podataka za držanje sigurnosnih blokova, uvrštavanja i zatvaranja podataka i još mnogo toga će Zoho učiniti bolji izbor po mom mišljenju. Postoji krivulja učenja, a vi ćete vjerojatno trebati pomoć u dizajnu baze podataka ako želite puno prilagođenih stvari.

    Budući da Zoho i Google mogu provjeriti vaše druge račune e-pošte, moguće je postaviti oblaganje brokera. Dajte im pažljiv pogled, jer je to veliki posao da ponovno moramo obaviti posao.

  • 04 - Nekretnine Intranet za Cloud Brokerage

    Netbook za Intranet pristup. ®Jim Kimmons

    Pristupi Google i Zoho vam omogućuju da izradite intranet vrsta. Kao što sam rekao, Zoho vam daje više mogućnosti prilagodbe baza podataka za stvari koje obavljate u vašem poslovanju s nekretninama. Postoji još jedan pristup, stvarni online intranet rješenje, od kojih postoji nekoliko. Evo što će sve učiniti:

    • Dijelite cijele tvrtke i osobne kalendare za sastanke, sastanke i događaje
    • Dijelite i dodijelite zadatke unutar tvrtke, uz razinu privatnosti kako biste ciljali prave ljude
    • Držite virtualne datoteke ormarić online, s dozvolama za pregled i uređivanje, tako da sve vaše tvrtke dokumente i transakcije dostupne 24/7 sigurno online
    • Upravljanje kontaktima i izgledima, bilo kao grupa ili pojedinačno
    • Upravljanje obrazacima i drugim unosom podataka, upravljanje sadržajem

    Veze na Intranet usluge dolje će vas odvesti do njihovih značajki, a sve ćete ih vrlo sličnima naći u osnovnim funkcijama. Neki omogućuju više prostora, još nekih korisnika, po nižoj cijeni.

    • Intranet Nadzorna ploča /
    • Adenin Intranets
    • HyperOffice
    • Realty broker office - više prilagođen intranet tip rješenje za naše poslovanje
    • Webex Web Office - Intranet koji vam omogućuje da izgradite prilagođene baze podataka za svoju tvrtku

    Provjerite sve te postavke i razmotrite potrebe prilagodbe prilikom donošenja odluke. Nemojte odabrati jednostavnost ako će ograničiti vašu mogućnost prilagodbe. Vi ćete uštedjeti više novca dugoročno s intranetskim ili on-line sustavom koji vam omogućuje da učinite ono što želite i upravljate ga onako kako želite.

  • 05 - Posredovanje Blogging i vaš intranet za Cloud Brokerage

    Blogovi za nekretnine i zajednice. iStockphoto

    Neću se detaljno obraditi o postavljanju brokerskog bloga koji iskorištava unos vaših agenata, kao što sam ovdje napisao o brokerskim blogovima . Dovoljno je reći da zaista vjerujem da će ovaj pristup donijeti web lokaciju za tražilice i pomoći vam u stjecanju i zadržavanju dobrih agenata u budućnosti.

    Ono što ovdje želim razgovarati jest kako koristiti intranetsku mrežu i mrežni ured kako biste podržali svoje agente, pomažući im prijedlozima sadržaja i rezervnim materijalima. Sposobnost slanja poruka vašim agentima, poput online oglasne ploče, jedan je od načina. Predlažete teme za kratke blogove, čak i dajući im vezu na pozadinu materijala u poruci. Također možete osigurati mape relevantnih slika u odjeljku Intranet dokumenti, a agenti mogu koristiti veze na njih kako bi postavili odobrene i pravne slike u svoje postove na blogu.

    Objavljivanje putem intranetskog kalendara čestitajući dobrim blogerima potaknut će više toga. Možete stvoriti naputke i pravila za blogove, smjestiti ih u zajedničke mape dokumenata na Intranetu i dobiti potvrdu od svojih agenata da su ih pročitali i razumjeli. Morate imati strategiju odgovornosti za web sadržaj. Pomoću okvira na početnoj stranici Intraneta možete im dati veze na savjete o naputku i blogovima. Ima toliko toga što možete učiniti s Intranetom, pa znam da ćete doći puno više.

    To je za tutorski forum usluge Cloud Brokerage. Idi provjeriti resurse i vidjeti jeste li spremni preuzeti svoje posredovanje u oblake. Uštedjet ćete novac, bolje ćete služiti klijentima i lakše poslovati.