Trebam li provesti 100% fizičke inventure ili broj ciklusa (ili oboje)?
U redu, pretpostavimo da se slažete s tim da morate imati 100% točnosti inventara. Kako izmjeriti točnost vašeg inventara upravo sada? Morate početi računajući 100% svog inventara - bilo da je to 50 SKU od 15.000 SKU-a. Možda mislite da ovo zvuči kao bolan proces i ako vaša tvrtka nije to učinila (ili je to učinila dobro) prije - jest. No, kao što kažu u tetoviranju, nećete dobiti željeni rezultat bez neke boli.
Postoje dva načina za brojanje vašeg oglasnog prostora - za procjenu točnosti.
Od poda do lima. Ocijenite sve što imate u inventaru, a zatim usporedite to s onim što vaš sustav misli da imate.
List za pod. Izvadite podatke iz svog sustava u skladište i usporedite ga s onim što ste pronašli.
Podni do listova je zastrašujući način da se i silom prisiljava da budete češći u vašem brojanju. Preporučujem da počnem s brojem od poda do listova i pomirimo se s brojem od listića do poda.
Nakon što dovršite svoj fizički inventar , sada imate polaznu točku. Neke tvrtke ne prebrojavaju svoj inventar sve do sljedećeg fizičkog inventara - ponekad godinu dana kasnije. Ne preporučam ovaj pristup.
Brojenje ciklusa pomaže u održavanju točnosti inventara tijekom cijele godine i može se rješavati nekoliko različitih načina.
Način rukovanja brojanjem ciklusa ovisit će o SKU-u vašeg broja, vrijednosti vašeg oglasnog prostora te o tome imate li sredstva za izvršavanje točnosti oglasnog prostora.
Ako vaša tvrtka ima 1200 SKU-a za upravljanje, možete odabrati ciklus broja 100 svaki mjesec, što znači da broji oko 5 SKU-ova svaki radni dan. Jedna ili dvije osobe općenito to mogu raditi na skraćeno radno vrijeme. Taj vam pristup omogućuje brojanje svih vaših SKU tijekom godine. Ako se pravilno upravlja i kontrolira, ova metoda prebrojavanja ciklusa pomoći će iduće godine da fizički inventar bude glatko. Neke tvrtke koje zapošljavaju ovu metodologiju računanja ciklusa to umjesto godišnjeg inventara. Preporučujem da radim oboje.
Ako imate više SKU-ova koje možete računati tijekom godinu dana od normalnog ciklusa, ili ako nemate ljude da počnete računati sve, možete odabrati ciklus koji broji samo SKU visoke vrijednosti. Obično 20% inventara tvrtke čini 80% ukupne vrijednosti zaliha. (Ovo 20% se ponekad zove vaš oglasni prostor "A".) Ako ne možete ciklusati 100% SKU-a tijekom godine, razmislite o ciklusu koji broji vaš oglasni prostor "A". I dalje ćete biti ispred igre, kada dođe vrijeme za sljedeći tjedan fizičkog inventara.
Neke ključne točke kada se uzme u obzir brojanje ciklusa:
Broje SKU nasumično. Većina MRP ili WMS sustava (znam da S u WMS označava "sustav") ima modul ciklusnog broja koji svakodnevno pruža slučajne SKU-ove. Nasumični broj pomaže spriječiti skladištima da manipuliraju SKU-ovima koji će se računati.
Držite u vidu segregaciju dužnosti. Brojevi vaših ciklusa ne bi smjeli biti isti ljudi koji svaki dan obrađuju vaš inventar. To pomaže očuvati postupak i podatke.
Dakle, da, na pitanje broja ciklusa ili fizičkog inventara - odgovor je oboje. I slijedeći gore navedene korake to možete učiniti s zanemarivim učinkom na vaše svakodnevne operacije. Doista, slijedite gore navedene korake kako biste poboljšali svoje svakodnevne operacije i dobili ste na putu za optimizaciju opskrbnog lanca.