Priprema je ključ uspješne fizičke inventure
Ali prije nego što počnete računati sve u tvornici i tvom skladištu , postoje tri stvari koje trebate kako biste bili sigurni da najprije pazite:
- Program brojač ciklusa
- Pre-Count potvrda / karantena
- Work Order (WO) ili Job Order (JO) Planiranje
Da biste se pripremili za redoviti (po mogućnosti godišnji) fizički inventar, potrebno je staviti mnoge elemente na svoje mjesto. Pravilno, precizno i odgovorno provođenje fizičkog inventara nije samo stvar koju vaš objekt čini jedan dan u godini, već je promjena načina života.
priprema
Priprema je ključ uspješnog fizičkog inventara. Tri stvari - gore navedene - koje su potrebne prije provođenja fizičkog inventara vašeg objekta omogućit će vašoj tvrtki da:
- Točnost je dan vašeg fizičkog inventara
- Optimizirane učinkovitosti tijekom fizičkog inventara
- Manje SKU-a treba računati tijekom vašeg fizičkog inventara
Priprema potrebna za uspješan fizički inventar treba planirati i planirati tijekom cijele godine.
Program brojač ciklusa
Bilo da vaš proizvodni ili skladišni objekt ima 10 SKU-a za brojanje ili 10.000 SKU-a za brojanje, program brojač ciklusa je neophodan dio bilo kojeg programa kontrole zaliha.
Prije nego što provedete svoj fizički popis, pobrinite se da vaša tvrtka učinkovito broji cikluse vaših dijelova. Robustan program brojanja ciklusa smanjit će broj iznenađenja koja će se pojaviti kada počnete uskladiti broj ciklusa.
Ovdje možete pronaći mehaniku brojanja ciklusa, ali je dovoljno reći da ako imate 10.000 SKU-a, da ih oko 2.000 (otprilike 20 posto) predstavlja 80 posto vrijednosti ukupnog inventara.
Tijekom fizičkog inventara morate brojati sve SKU-ove. Međutim, prije nego što provedete svoj fizički oglasni prostor , možete se pobrinuti za to da se 80 posto vrijednosti vaše zalihe vrši brojanjem ciklusa.
To se čini previše za ugriz, na prvi pogled. Kako se očekuje da vaša tvrtka broji 80 posto vrijednosti svojeg inventara tijekom godine? Zar ne shvaćamo da imate još posla ?
Ali to znači da ako zaista imate 10.000 SKU-a, onda ciklus koji broji 2.000 SKU-a. I to možete učiniti brojanjem osam SKU-a dnevno, pet dana svaki tjedan u trajanju od 52 tjedna.
Vjerovali ili ne, brojeći ciklus (tj. Izvršite fizički inventar na odabranom podskupu vrijednih dijelova) osam dijelova dnevno, možete biti sigurni da će 80 posto vaše vrijednosti zaliha biti točno kada izvršite puni fizički oglasni prostor ,
Malo truda i pred-planiranje može dugo putovati prema uspjehu upravljanja zalihama. Govoreći o pre-aktivnostima ...
Pre-Count potvrda / karantena
Kada radite prebrojavanje ciklusa, dijelovi za koje se broj ciklusa vraćaju koriste se. Međutim, u pripremi za fizički inventar, tvornica za proizvodnju ili skladištenje također će htjeti implementirati predbrojke.
Predbrojevi se razlikuju od brojenja ciklusa, jer prebrojavanje sprečava korištenje SKU, izdavanje ili na drugi način izvršeno do nakon dovršetka fizičkog inventara.
Predbrojevi zahtijevaju pažljivo planiranje. Recimo da vodite svoj fizički inventar na godišnjoj osnovi i da je datum fizičkog inventara jedan mjesec udaljen. Netko u vašem objektu koji upravlja planiranjem (npr. Planiranje proizvodnje ili planiranje potražnje) može pogledati planiranu aktivnost za sljedeći mjesec i odgovoriti na ova pitanja:
- Koje stavke sigurno nećete koristiti u narednih 30 dana?
- Koje od tih stavki imate na raspolaganju?
- Imate li kasetu "Quarantine-Do Not Open"?
Identificiranjem stavki koje imate i da nećete morati obavljati transakcije prije fizičkog inventara vaše tvrtke, možete poduzeti ključan korak u osiguravanju uspješnog fizičkog inventara.
Stavke koje unaprijed broje možete računati, označiti s količinom unaprijed određenog broja i zatim staviti u karantenu - bilo u fizičkoj lokaciji ili zatvaranjem okvira pomoću trake "Čaranje ne otvori".
Pre-brojevi su ključni način da se proizvodni pogon i skladišni inventar razlikuju od fizičkih zaliha na maloprodajnoj lokaciji. Maloprodajna lokacija ne može doista unaprijed brojati predmete, a zatim reći svojim klijentima da ih ne mogu kupiti sve dok im inventar nije dovršen. No proizvodni pogon - s pravom planiranja - to je u stanju učiniti.
Work Order (WO) ili Job Order (JO) Planiranje
Upravljanje WIP-om vašeg objekta može biti jedan od najtežih dijelova provođenja fizičkog inventara.
Možda imate stavku A i vrijedi 10 USD, a možda imate stavku B i vrijedi 20 USD, no kada izradite stavku C, njegova vrijednost može biti 50 USD (jer ste dodali radnu i drugu vrijednost kada stavite stavku A i točku B zajedno). Naravno, to ima smisla svaki drugi put u godini.
Ali ne nužno tijekom fizičkog inventara Vaše tvrtke.
Recimo da se vaš fizički inventar dogodi i da imate tri narudžbena naloga (radi ovog argumenta, neka se odnosi na bilo koju proizvodnu proizvodnju kao narudžbu ili JO) na radnji.
JO # 1 je upravo izdan. Imate 10 komada stavke A i 10 komada stavke B na proizvodnoj liniji, ali nijedan posao nije započeo.
JO # 2 je gotovo potpuna. Ovih 10 komada točke A i 10 komada točke B sastavljeno je u 10 komada točke C. JO # 2 samo treba završnu inspekciju za zatvaranje JO.
JO # 3 je usred proizvodnje. Deset komada točke A i 10 komada točke B još uvijek nisu postale točnost C. Ali oni više ne podsjećaju na stavku A ili B.
Planiranjem unaprijed možete izbjeći gledanje JO # 1 prije vašeg fizičkog inventara. A možete dovršiti JO # 2 i zatvoriti ga kako bi se oni stavka C išli na zalihe da se broje.
Želite izbjeći da previše JO # 3 bude na podu. Teško je procijeniti vrijednost JO # 3 i vjerojatno ćete morati raditi s financijskim osobama kako biste shvatili kako ih želi računati.
Planiranjem unaprijed i postavljanjem programa broja ciklusa, upravljanjem pre-brojanjem i zakazivanjem WIP-a, možete osigurati da vaš proizvodni pogon ili lokacija skladišta imaju uspješan fizički inventar .