Razvrstavanje vašeg inventara jednako je lako kao A, B, C
U tvrtkama s tisućama SKU-ova za praćenje ili tvrtkama s ograničenim količinama inventara, nemoguće je brojati svaku SKU, pa se ABC analiza koristi za dodjelu strukture na razini inventure.
Svrha je znati koje dijelove morate pratiti cijelo vrijeme i koje možete pomiriti jednom godišnje.
Klasifikacija inventara ABC
Postoji više načina pristupa vašoj klasifikaciji ABC inventara, ali za većinu tvrtki:
- A inventar čini oko 20 posto stavki u skladištu i 80 posto korištenja dolara.
- Popis B čini oko 30 posto artikala i 15 posto korištenja dolara.
- Popis C čini oko 50 posto stavki i 5 posto korištenja dolara.
Neke tvrtke upotrebljavaju druge kriterije poput troškova jedinice, vremena dobavljača, važnosti kupca i datuma isteka roka za izradu ABC strukture, a neke tvrtke kombiniraju više od jednog kriterija. Trebate biti u mogućnosti izvesti podatke SKU-a koji su vam potrebni iz svog MRP-a ili WMS-a u Excel i napraviti jednostavnu sortu kako biste započeli svoju ABC klasifikaciju.
Imajte na umu da cilj preciznosti oglasnog prostora treba biti 100 posto, a ako niste dosljedno više od 99 posto, trebate staviti stol u sredinu skladišta sve dok niste.
Točnost 100 posto postrojenja
U redu, pretpostavimo da se slažete s tim da morate imati 100% točnosti inventara. Kako izmjeriti točnost vašeg inventara upravo sada? Morate početi računajući 100% vašeg oglasnog prostora, bilo da se radi o 50 ili 15.000 SKU-ova.
Možda mislite da ovaj proces zvuči bolno, a ako vaša tvrtka to nije učinila ili je to učinila mnogo prije, to je.
No, kao što kažu u tetoviranju, nećete dobiti željeni rezultat bez neke boli.
Postoje dva načina za brojanje vašeg oglasnog prostora, to jest, da biste procijenili svoju točnost.
- Od poda do lima. Ocijenite sve što imate u inventaru, a zatim usporedite to s onim što vaš sustav misli da imate.
- List za pod. Izvadite podatke iz svog sustava u skladište i usporedite ga s onim što ste pronašli.
Podni do listova je zastrašujući način da se i silom prisiljava da budete češći u vašem brojanju. Preporučujem da počnem s brojem od poda do listova i pomirimo se s brojem od listića do poda.
Nakon što dovršite svoj fizički inventar, sada imate polaznu točku. Neke tvrtke ne prebrojavaju inventar sve do sljedećeg fizičkog inventara, što ponekad može biti i godinu dana kasnije. Ne preporučam ovaj pristup.
Brojenje ciklusa
Brojenje ciklusa pomaže u održavanju točnosti inventara tijekom cijele godine i može se rješavati nekoliko različitih načina, ovisno o broju SKU-ova, vrijednosti vašeg inventara i imate li resurse da biste se obvezali na točnost oglasnog prostora.
Ako vaša tvrtka ima 1200 SKU za upravljanje, možete odabrati ciklus od 100 bodova svaki mjesec, što znači da broji oko pet SKU-ova svaki radni dan.
Jedna ili dvije osobe općenito to mogu raditi na skraćeno radno vrijeme. Ovaj vam pristup omogućuje brojanje svih SKU-ova tijekom godine. Ako se pravilno upravlja i kontrolira, ova metoda prebrojavanja ciklusa pomoći će iduće godine da fizički inventar bude glatko. Neke tvrtke koje zapošljavaju ovu metodologiju računanja ciklusa to umjesto godišnjeg inventara. Preporučujem da radim oboje.
Ako imate više SKU-ova nego što možete računati tijekom godinu dana od normalnog ciklusa, ili ako nemate ljude da počnete računati sve, možete odabrati ciklus kako biste računali samo SKU-ove visoke vrijednosti.
Obično 20% inventara tvrtke čini 80% ukupne vrijednosti zaliha. Ovo smo ranije spomenuli kao popis A. Ako ne možete ciklusati 100% vaših SKU-ova tijekom godine, razmotrite ciklus koji broji vaš A inventar.
I dalje ćete biti ispred igre, kada dođe vrijeme za sljedeći tjedan fizičkog inventara.
Neke ključne točke uzimajući u obzir brojanje ciklusa
Brojajte SKU nasumce. Većina MRP ili WMS sustava (znam da S u WMS znači "sustav") imaju modul ciklusnog broja koji svakodnevno daje slučajne SKU-ove. Nasumični broj pomaže u sprečavanju skladištenja da manipulira SKU-ovima.
Držite u vidu segregaciju dužnosti. Brojevi vaših ciklusa ne bi smjeli biti isti ljudi koji svaki dan obrađuju vaš inventar . Ovo odvajanje pomaže u očuvanju procesa i podataka.
Dakle, da, na pitanje broja ciklusa ili fizičkog inventara: odgovor je oboje. I slijedite gore navedene korake, to možete učiniti s neznatnim učinkom na svakodnevne operacije. Doista, slijedite ove korake kako biste poboljšali svoje svakodnevne operacije i dobili ste na putu za optimizaciju opskrbnog lanca.