Transparentnost i financijska odgovornost
Zakon o Sarbanes-Oxleyu, premda uglavnom namijenjen poslovnom svijetu, pruža nacrt za neprofitnu financijsku jasnoću.
Zakon Sarbanes-Oxley odnosi se na "Zakon o konkurentnosti i korporativnoj odgovornosti iz 2002. godine".
To se odnosi na javne trgovačke tvrtke i zahtijeva ih da se pridržavaju standarda u upravljanju koji povećavaju ulogu članova odbora u nadzoru financijskih transakcija i postupaka revizije.
Zakon je stvoren kao odgovor na korporacijske računovodstvene skandale koji su imenima poput Enrona sinonim za korporacijsko zlostavljanje .
Iako se novi zakon primjenjuje na javne trgovačke korporacije, služio je kao poziv na buđenje neprofitne zajednice. U stvari, predloženo je da se zakon treba proširiti i primijeniti na neprofitne organizacije.
U međuvremenu, odgovorne neprofitne organizacije koriste Sarbanes-Oxley kao standard za vlastitu financijsku praksu. Te prakse mogu samo poboljšati neprofitne interne kontrole i osigurati potrebnu transparentnost za svoje financijske aktivnosti.
Kako Sarbanes-Oxley primjenjuje na neprofitne organizacije
- Zakon uređuje Odbor za reviziju Upravnog odbora, koji zahtijeva da je svaki član odbora član uprave i da je neovisan (ne dobiva nikakvu naknadu od tvrtke).
Očekuje se da će revizijski odbori imati najmanje jednog "financijskog stručnjaka" ili objasniti zašto ne. Revizorski odbor nadgleda aktivnosti vanjskog revizora.
Većina neprofitnih organizacija, čak i ako ne provode izvan revizije, imaju jedan ili više odbora odbora koji se bave financijskim pitanjima. Velike neprofitne organizacije vjerojatno imaju revizijski odbor koji nadgleda godišnju reviziju.
Dobra je praksa da neprofitne organizacije osiguraju neovisnost članova revizijskog odbora ili drugih financijskih odbora. Neprofitne organizacije također trebaju osigurati da su članovi njihove revizije ili financijskih odbora financijski pismeni.
- Sarbanes-Oxley upravlja odgovornostima revizora. To zahtijeva da vodeći (recenzent) partner revizorske tvrtke rotira s revizije svakih pet godina. Tvrtka ne treba mijenjati, iako je to jedan od načina da to postignemo.
Isto tako, revizorska tvrtka ne može pružati usluge nerevizijske revizije tvrtki u vrijeme revizije. Revizorska tvrtka također mora prijaviti revizijskom odboru "kritične računovodstvene politike i prakse".
Neprofitne odbore također trebaju promijeniti reviziju revizora svakih pet godina, tako da revizorska tvrtka ne "zaspi na prekidaču" zbog prekomjernog poznavanja. Neprofitne organizacije također se potiču da ne miješaju usluge revizije i ne-revizije kako bi spriječile bilo kakav sukob interesa.
- Sarbanes-Oxley zahtijeva da glavni izvršni direktor i glavni financijski službenik javne tvrtke potvrđuju financijska izvješća društva, potvrđujući njihovu prikladnost i točno prikazuju financijsko stanje poduzeća.
Neprofitne organizacije se potiču da zahtijevaju od svog financijskog direktora da potvrdi financijska izvješća organizacije. Predsjednik uprave neprofitne organizacije možda nije dobro upućen financijskim pitanjima kao CFO tvrtke. Dakle, potrebu za sposobnim glavnim financijskim službenikom. Međutim, generalni direktor neprofitne organizacije u konačnici mora biti odgovoran.
Druge odredbe Sarbanes-Oxley reguliraju:
- unutarnjih transakcija i sukoba interesa
- otkrivanje ili transparentnost javnosti
- zaštita zviždača
- uništenje dokumenata
Neprofitne organizacije bi mudro staviti na mjesto slične zaštite u tim područjima.
U razdoblju veće kontrole neprofitnih organizacija, Sarbanes-Oxley pruža izvrstan nacrt za neprofitne organizacije kako bi dosegao razinu financijske odgovornosti koja samo može pomoći u njihovoj reputaciji i osigurati povjerenje svojih donatora i pristalica.
GuideStar.com ima izvrsnu raspravu o Sarbanes-Oxley i popis preporuka za neprofitne organizacije.
Također možete pročitati o studiji koja pokazuje da neprofitne organizacije prihvaćaju Sarbanes-Oxley u srce.