Softver i aplikacije koje pomažu upravljati prihodima
Ako je ispis na vašem papirnatom računalu nestao ili ste umorni od stalanja s prigušenjem papirnatih papira punjenih u kutije za cipele ili mape s datotekama, vrijeme je za ulazak u digitalno doba. Pohranjivanje i pronalaženje svih vaših potvrda, kao i njihovo organiziranje u izvješća o troškovima, puno je lakše ako pretvorite papir u digitalne datoteke.
Još jedna prednost digitalnog odlaska jest da lako možete pronaći dokumentaciju o primitku kada to zatrebate provođenjem pretraživanja na temelju ključnih riječi koje prepoznate kao što su namirnice, hoteli, plin, održavanje automobila i tako dalje.
Bilo da želite spremiti priznanice u oblaku, upotrebljavati mobilnu aplikaciju ili skenirati i pohraniti svoje priznanice, bilo koja od sljedećih opcija pomoći će vam da brže izvršite izvješća o troškovima, porezne olakšice za dokument, zadržite zapise o osiguranju ili upravljati prihodima iz bilo kojeg razloga. (Valja napomenuti da opcije za mrežne i mobilne aplikacije uglavnom koriste sigurnost na razini banke.)
01 - Cloud Usluge za organizaciju priznavanja online
Evo naših odabira za mrežne aplikacije koje organiziraju priznanice koje vam omogućuju brzu izradu izvješća o troškovima, kada i gdje vam je potrebna. Ove aplikacije nude različite načine za bilježenje računa, uključujući e-poštu, SMS poruke, kameru vašeg pametnog telefona i ostale. Neke od tih aplikacija imaju ugrađene alate za izvješćivanje o troškovima i mogućnosti za izvoz u softver kao što su Quicken, QuickBooks, Freshbooks ili Excel.
02 - Mobilne aplikacije za organiziranje prijava i izvješća o troškovima
Zbog stalnih poboljšanja u mobilnoj tehnologiji (uključujući kamere na iPhone uređajima, tabletima i mobilnim uređajima s Androidom) upotreba mobilne aplikacije za dobivanje potvrde i izvješća o troškovima je daleko praktičnija od korištenja stolnog ili on-line softvera.
Mobilne aplikacije mogu pohraniti podatke izvješća o troškovima u oblaku, čime se štedi prostor na vašem mobilnom uređaju, a neki rade s mrežnom aplikacijom. Neki nude potpuno automatiziranu obradu uvozom pojedinosti izravno s kreditnih kartica ili skeniranja mobilnih telefona i mogu generirati detaljna izvješća o troškovima, uključujući kategorizaciju troškova, datum, dobavljača i druge relevantne informacije. Najbolja vijest je da je sve za vas ispunjeno. Evo četiri prijave za organiziranje mobilnih aplikacija koje volimo.
03 - Softver za skeniranje prijema
Ako imate tonske priznanice za organizaciju kako biste dobili povrat troškova, troškove vezane uz porez na dokumente ili sigurnosne zahtjeve za osiguranje i trebate brzi način dovršavanja izvješća o troškovima, postoje neke dobre opcije za Mac i Windows koje se mogu koristiti s vašim trenutnim skenerom. Tu su i mali mobilni skeneri koje možete kupiti za svoje vrijeme daleko od ureda. Najprije pokrenite softver i pokrenite račune putem skenera koji je pokrenut putem USB veze s računalom. Podaci se izvlače iz primitka u softver, a kopija priznanice se sprema. Većinu vremena ne morate unositi niti ispravljati bilo koju od informacija.
Ako ovo zvuči kao rješenje za vas, provjerite pet skenernih i softverskih paketa za upravljanje prijamima i izvješćima o troškovima.