Prednosti zaposlenika zaposlenika i porez na vaše poslovanje

Parking, Prolazni putovi, Prijevoz i biciklizam

Sve više i više poslodavaca pružaju neke vrste naknada za putnike za zaposlenike. Od vožnje biciklom do kombi za vaganje do parkiranja i prolaznog prolaza, svaki dan se pojavljuju nove moguće pogodnosti.

A IRS razmatra porezne posljedice tih pogodnosti, kako poslodavcima tako i zaposlenicima. Neki od onoga što radi IRS imaju za cilj promicanje energetski učinkovitih prijevoznih sredstava, poput vožnje biciklom do radnih ili van bazena.

Ostale pogodnosti uključuju poslodavce kao poticaje za zapošljavanje zaposlenika, posebno onih u urbanim područjima.

Rutinske prednosti za putnike kažu:

Korištenjem pogodnosti za putovanje na posao, putnici mogu uštedjeti do 40% troškova putovanja, uključujući troškove prijevoza, parkinga i biciklizma. I, tvrtke mogu uštedjeti 7,65% na poreze na plaće.

Rashodi za premještanje u nuždi obično su neoporezivi

Počnimo s osnovama: Troškovi prijevoza između vašeg doma i posla ne mogu se odbiti, bilo da ste zaposlenik ili vlasnik tvrtke.

Ono što ovaj članak razmatra su iznimke od ovog IRS propisa, za dvije svrhe:

Opće prometne koristi i granice

IRS dopušta poslodavcima da izuzmu (od poreza na dohodak i FICA poreze) vrijednost transfernih naknada zaposlenicima za kvalificirane troškove prijevoza, do ovih granica.

U osnovi, ako se ti troškovi kvalificiraju, oni postaju zaposlenici prije poreza. Na snazi ​​za 2016., ograničenja na ove pogodnosti su:

Imajte na umu da do ukupno 510 dolara mjesečno može biti preduvjetno olakšanje zaposlenicima za kvalificiranu parkirališnu i prijevoznu / tranzitnu propusnicu.

Parkirne pogodnosti

Do 255 dolara mjesečno može se isključiti iz poreza za zaposlenike za kvalificiranu parkirališnu opremu. Parkirna naknada uključuje "parkiranje na ili blizu mjesta na kojem se vaši zaposlenici kreću na posao pri korištenju masovnog prijevoza, vozilima za prigradske autoceste ili autobusi", ne uključuje parking u vašem domu ili u blizini vašeg zaposlenika. "

Prolazni putnik

Prijelazni putovi i cijene za putničke kombi kvalificirani su do 255 dolara mjesečno. Prolazni prolaz je bilo koji pas, token, kartica, voucher ili slična stavka koja omogućuje osobi da vozi, besplatno ili po sniženoj stopi, na tranzitnom sustavu ili prigradskom kombi za najam koji dijeli 6 odraslih osoba (ne uključujući vozač.

Što je oporeziva / što je oporeziva?

Da bismo bili jasni, ovdje su detalji o tim prednostima:

Prednosti poslodavaca. Vaše poslovanje može dati zaposlenicima naknadu do 255 dolara mjesečno za kvalificirano parkiranje, a 255 dolara mjesečno za kvalificirani prijevoz. Te prednosti su porezni olakšice za vas kao poslodavca.

Dobit prije oporezivanja za zaposlene . Čak i ako ne pružite te prednosti prijevoza, možete dopustiti zaposlenicima da upotrebljavaju do granica svaki mjesec kao prihod od prije oporezivanja. Osim toga, vi kao poslodavac možete smanjiti zadržavanje poreza na FICA taj iznos.

To je gore navedeno smanjenje troškova od 7,65%.

Prednosti za biciklizam

Izmjena poreznih zakona iz 2009. godine dopušta poslodavcima da nadoknaditi zaposlenike za određene troškove vezane za bicikle. Osim toga, zakon ne zahtijeva da poslodavac uključi takve naknade kao oporezive troškove zaposlenicima.

David Fieldler, stručnjak za vožnju biciklom kaže ...
Smatrate se biciklom za putnike i imate pravo na naknadu kvalificiranih troškova u određenom mjesecu ako redovito koristite svoj bicikl za značajan dio putovanja između kuće i posla.

Zakon o IRS-u dopušta poslodavcima da nadoknaduju zaposlenike u vožnji biciklom do 20 dolara mjesečno za svaki mjesec da je zaposlenik putnički bicikl. Prednost se odnosi na sve "razumne" troškove vožnje biciklom, uključujući troškove bicikla. Ova se pogodnost ne može osigurati za bilo koji mjesec u kojem zaposlenik prima drugu naknadu za prijevoz, kao što su tranzitni prolazi ili pogodnosti za parkiranje.

Na koji način vaša tvrtka odlučuje kvalificirati i nadoknaditi zaposlenike za ovu korist ovisi o vama. I sigurno možete nadoknaditi više od 240 dolara godišnje, samo da će dodatna naknada biti oporeziva zaposleniku.

Isključenje povlastice za zaposlenike S Corporation

Te se pogodnosti ne odnose na zaposlenike S korporacije koji su 2% dioničara.

Za više informacija o ovim pogodnostima prijevoza i prijevoza pogledajte I RS publikaciju 15-B - Fringe Benefits.

Ova publikacija Nacionalnog centra za istraživanje prometa ima praktičan vodič za poslodavce o prednostima prijevoza.

Odricanje od odgovornosti: Naravno, ove prednosti su komplicirane i ovaj članak nije namijenjen poreznim savjetima. IRS ima izuzeća i ograničenja i kvalifikacije. Ako razmišljate o pružanju tih pogodnosti zaposlenicima, provjerite jeste li najprije provjerili poreznog stručnjaka ili savjetnika za dobrobit.