Razmislite o zapisima, pravnim dokumentima, marketinškim podacima, gotovini i osobama koje se nalaze unutar zidova vaše tvrtke. Radite li što najbolje kako biste ih zaštitili?
Evo 10 stvari koje možete učiniti da biste osigurali sve od pametnih telefona do vrata. Iako se svi ovi prijedlozi neće primijeniti na svaku tvrtku, ako radite svoj put kroz ovaj popis, sigurno ćete pronaći neke praktične korake koje možete poduzeti kako biste zaštitili svoje ljude i imovinu.
01 - Osigurajte vaš smartphone
Uveli smo toliko ovisnosti o tim ručnim uređajima, ali, uz dodatnu udobnost i produktivnost, također su nas blagoslivljali s nekim povećanim sigurnosnim rizicima.
02 - Koristite jake zaporke
Jaka pravila za lozinku mogu biti neprikladna, ali nije ni blizu neugodna kao kršenje podataka ili mrežna nesreća. Evo jednostavne metode za izradu zaporki u tri koraka. Nakon što stvorite tu lozinku za ubojicu, naći ćete i tri pravila za održavanje sigurnosti.
03 - Upravljajte ključevima
Imate li provedbene i ažurirane ključne kontrolne politike ? S toliko pažnje posvećene visokotehnološkim prijetnjama, lako je zaboraviti da ti mali metalni ključevi mogu učiniti i prilično ranjivima.
Razmislite o tome koliko vrata u vašem objektu možete pristupiti preko mehaničkih tipki. Da li vaša ulazna vrata zahtijevaju samo ključ za otvaranje? Što je s datotečnim ili poslužiteljskim sobama? Imate li skupe zalihe ili zalihe zaštićene bravom i ključem?
Mehaničke tipke ne govore nikakve priče. Ako nestane inventar ili zalihe, možda nećete moći utvrditi tko je otključao vrata.
04 - Brisanje tvrdih diskova
Prije nego što otpustite stari računalo ili kopirni uređaj, pobrinite se da potpuno izbrisate tvrdi disk. Raštrkano računalo je rudnik zlata za kradljivci identiteta i podataka. I mnogi korisnici još uvijek ne shvaćaju da njihov uredski kopirni uređaj pohranjuje dokumente na tvrdom disku sve dok se datoteke ne prepisuju. Dakle, osim ako ne poduzmete odgovarajuće korake kako biste bili sigurni da su svi podaci izbrisani s računala ili kopirke prije nego što napuste vaš ured, možda ćete otvoriti vrata sigurnosnom kršenju.
05 - Razviti politiku društvenih medija
E-pošta i društveno umrežavanje stvorili su vlastitu kategoriju sigurnosnih problema. Te tehnologije čine ga vrlo jednostavnim za širenje informacija. I kada te informacije napuštaju vašu zgradu, rijetko se, ako se ikada, prisjetimo. Vaša pravila e-pošte trebaju sadržavati odgovarajući sadržaj za e-poštu tvrtke i stranice društvenih medija. Pretpostavimo da ništa neće ostati privatno na internetu.
Evo primjera pravila društvenih medija koje možete koristiti kao vodič za pisanje vlastitog prilagođenog dokumenta.
06 - Instalirajte sigurnosne letve visoke sigurnosti
Deadbolt je fizički sigurnosni standard za zaštitu vanjskih vrata. Pravilno postavljen, mrtvačnica će čuvati svoja vrata od napada čak i najdragocjenije uljeza. Evo popisa značajki koje treba uzeti u obzir prilikom odabira zabrane za vašu tvrtku.
07 - Instalirajte alarmni sustav
Moderni sigurnosni sustav, sa svojim nizom elektroničkih komponenti, osmišljen je za osjećaje, odlučivanje i djelovanje. Sigurnosni sustav prepoznaje događaje (poput gibanja u sobi), odlučuje je li događaj prijetnja, a zatim djeluje na tu odluku. Iako sigurnosni sustav za vašu tvrtku nije posao od samih sebe, trebali biste razumjeti jezik sigurnosti kako biste svoje potrebe prenijeli profesionalcu za sigurnost, razumjeli sve prijedloge koje možete primiti i iskoristiti sve svoje sigurnosne uvjete nakon instalacije.
Ovaj uvod u sigurnosne sustave vodi proces osjetilnog odlučivanja kao obris i opisuje elektronički hardver koji obavlja svaku funkciju.
08 - Koristite sigurnosne fotoaparate
Sigurnosne kamere koriste se u dvije osnovne svrhe: istraga i zastrašivanje. Slike koje prikupljate sa sigurnosnim kamerama najčešće se koriste za pregled zločina ili nesreće kako biste mogli shvatiti što se stvarno dogodilo. No, same kamere imaju i zastrašujuću vrijednost budući da ljudi koji znaju da ih gledaju obično imaju svoje najbolje ponašanje.
Da biste ostvarili maksimalnu istražnu i zastrašujuću vrijednost iz vaših fotoaparata, morate pažljivo odabrati gdje ih postavite. Evo 4 najbolja mjesta za instalaciju sigurnosnih kamera .
09 - Napišite politiku upravljanja posjetiteljima
Neovlašteni ili nesputeni posjetitelj može biti fizička prijetnja i može također ukrasti osjetljive podatke. Ako je moguće, usmjerite sve posjetitelje na kontroliranu ulaznu točku (na primjer, vrata ili recepcijska stol). Prilikom pisanja pravila odlučite hoće li se posjetitelji uvijek pratiti ili samo na određenim područjima. Treba također razmotriti zahtjeve posjetitelja da nose značku i prijave i odjave. Ako se vaša pravila o posjetiteljima jasno prenose, zaposlenici mogu lakše služiti vašim očima i ušima jer će se osjećati ugodnije približavanjem ili prijavljivanjem sumnjivog pojedinca.
Evo primjere pravila o posjetiteljima koje možete koristiti kao vodič prilikom pisanja prilagođenog dokumenta za vlastitu tvrtku.
10 - Odaberite katni Marshall
U velikoj tvrtki gotovo je nemoguće prepoznati svaki dobavljač, izvođač i novi zaposlenik. Ne samo to, već većina ljudi neće preuzeti inicijativu da bi ispitali nekoga koga ne prepoznaju. Intruderi to znaju, a iskorištavanje lijenosti ili nepostojeće politike upravljanja posjetiteljima jedan je od načina da dobiju pristup objektu, kradu informacije ili imovinu ili uzrokuju fizičku štetu. Dodjeljivanje Floor Marshall je jednostavan i učinkovit način za zaštitu vašeg poslovanja od takvih uljeza.