Upravljajte teretnim računom, teretnicom i FOB uvjetima prodaje
Kada se predmeti prevoze u zemlji ili inozemstvu, isporuka mora biti popraćena relevantnom dokumentacijom. Količina dokumentacije razlikuje se ovisno o tome je li pošiljka u SAD-u ili u drugoj državi.
Što se tiče međudržavnog prijevoza robe u SAD-u, postoje tri dokumenta koji su od najveće važnosti; teretnica, teretni račun i FOB-ovi uvjeti prodaje.
Teretnica
Prijevoznica je najvažniji dokument koji se koristi pri prijevozu robe . Pravna definicija teretnica je ugovor o prijevozu robe i dokument o imenovanju.
On pruža sve informacije koje će prijevoznik morati prenijeti. Sadrži porijeklo pošiljke i uvjete ugovora za prijevoz, a prijevoznik ga traži prije isporuke.
Prijevoznica mora sadržavati ime i adresu pošiljatelja i primatelja, a često će imati upute za usmjeravanje prijevoznika. Sadržavat će opis robe koja se prevozi, količinu za svaku robu, robnu klasu i stopu.
Šalica će sadržavati uvjete ugovora za kretanje robe od strane zajedničkog prijevoznika . Ovo je ugovor između prijevoznika i prijevoznika za prijevoz robe na teretnom računu primatelju, odnosno kupcu.
Ugovor o prijevozu broda ima devet uvjeta;
- Zajednička odgovornost prijevoznika - prijevoznik je odgovoran za gubitak i oštećenje robe koja se prevozi, osim ako je krcatelj nepropisno pakirao robu ili ako bi sama roba bila podložna normalnom gubitku, npr. Isparavanjem. Nositelj nije odgovoran za Božje djelo, javni neprijatelj ili javni autoritet.
- Odgoda u tranzitu - prijevoznik se ne može smatrati odgovornim ako je gubitak ili šteta nastala zbog kašnjenja u prijevozu robe.
- Prijevoz nije prihvaćen - ako roba nije prihvaćena u određenom vremenu, prijevoznik može pohraniti robu po trošku vlasniku.
- Izvanredna vrijednost - prijevoznik nije odgovoran i ne mora prevoziti izvanredne vrijednosti koje nisu na ocijenjenoj u objavljenim klasifikacijama ili tarifama, osim ako nije dogovoren poseban ugovor s prijevoznikom.
- Eksplozivi - prijevoznik mora imati punu pismenu objavu kada isporučuje opasni materijal, u suprotnom oni nisu odgovorni za bilo kakve gubitke.
- Prijavu - prijevoznik ne može naplatiti dodatne troškove pošiljatelju nakon dostave isporuke.
- Zamjenska teretnica - ako je teretnica zamjena ili zamjena za drugu teretnicu, trenutni teretni ugovor mora sadržavati sve odredbe iz prethodnih dokumenata.
- Promjene - prijevoznik mora zabilježiti bilo kakve izmjene ili dodatke kako bi se osiguralo da mogu biti provedive.
- Zahtjevi - ova odredba navodi pojedinosti o tome kako podnijeti zahtjev protiv krcatelja i vremensko razdoblje nakon isporuke u kojem će zahtjev biti prihvaćen.
Otkupni račun
Račun tereta je faktor prijevoznika fakturu pošiljatelju za sve troškove koje je prijevoznik imao.
Prijevozno vozilo prijevoznika sadržavat će detalje pošiljke, isporučene artikle, primatelja, podrijetlo i odredište, kao i ukupnu masu i ukupne troškove.
Neki prijevoznici mogu zatražiti plaćanje unaprijed od pošiljatelja ako je vrijednost predmeta isporučena manja od ukupnih očekivanih teretnih troškova . Ako troškovi nisu unaprijed plaćeni, prijevoznik može predočiti teretni račun za naplatu. To podrazumijeva da će prijevoznik predstavljati teretni račun na dan isporuke.
FOB Uvjeti prodaje
FOB (Free on Board) uvjeti prodajnih dokumenata koji će stranka biti odgovorna za troškove prijevoza , koja stranka kontrolira kretanje robe, a kada naslov prenese na kupca.
Ako FOB uvjeti prodaje ukazuju na to da je FOB Isporučeno, to znači da će pošiljatelj biti odgovoran za sve troškove prijevoznika.
Ako uvjeti prodaje pokazuju FOB podrijetlo, to znači da će kupac preuzeti titulu robe kada su isporučeni i podnijet će sve troškove prijevoza.
Ažurirano od strane Gary Marion, stručnjaka za logistiku i nabavu lanca.