Kako pripremiti poslovni prijedlog za planiranje događaja
Osim toga, organizatori događaja trebaju određene poslovne vještine kako bi učinkovito pokrenuli posao planiranja događaja.
Jedan od njih je znati kako pripremiti poslovni prijedlog za planiranje događaja, važan korak u marketingu vaših usluga i osiguranju poslovanja klijenta.
Zašto mi je potreban poslovni prijedlog za planiranje događaja?
Evo poznati scenarij za planera događaja: imate poslovni sastanak s mogućim klijentom kako biste razgovarali o nadolazećem događaju.
Prošlo je dobro. Podrobno ste opisali svoje iskustvo, usluge planiranja događaja koje ste pružili i objasnili kako ste dobar izbor za ono što klijent traži. Stisnuli ste ruke, zahvalili im na vremenu i onda ... što? Sljedeći korak je da pratite i pošaljete klijentu detaljni poslovni prijedlog za planiranje događaja.
Što točno predstavlja poslovni prijedlog za planiranje događaja?
Poslovni prijedlog za planiranje događaja je sveobuhvatan dokument koji opisuje usluge koje ćete osigurati za događaj. To je vaša tvrtka brošura, vaša marketinška kampanja, i prodaja pitch sve završio u jedan.
Ovaj prijedlog poslovnog događaja trebao bi predstaviti vas kao iskusan, stručnjak koji je jedinstveno kvalificiran za izvršavanje ovog događaja. Trebala bi vas razlikovati od ostalih planera događaja i uspostaviti kao nekoga koga klijent može vjerovati.
Poslovni prijedlog za planiranje događaja treba biti dobro napisan, sadržavati specifičnosti o tome koje su usluge uključene u prijedlog (a koje nisu) i ilustrirati kako ćete provesti događaj, pružajući potrebne detalje kako bi klijent lako mogao zamisliti ono što vi predlažu.
Dajte joj osobni dodir
Svakako, lakše je preuzeti predložak za "prijedlog poslovanja" i jednostavno unijeti podatke koji nedostaju i poslati ga s vašom posjetnicom. Ali, to je doista kako želite predstavljati svoju tvrtku ili usluge?
Ako nećete uzeti vremena za sastavljanje zamišljenog, istraženog poslovnog prijedloga za planiranje događaja za potencijalnog klijenta, što kažete o naporima koje ćete unijeti za klijenta koji vam je već dao polog?
Vaš poslovni odnos započinje prvom komunikacijom koju imate s bilo kojim klijentom i prvih pojavljivanja se računaju. Zato uzmite svoje vrijeme i učinite to ispravno. Stvorite poslovni prijedlog za planiranje događaja koji je profesionalan i prilagođen događaju vašeg klijenta - odraz profesionalnih, zamišljenih, jedinstvenih usluga planiranja događaja koje pružate.
7 stvari koje treba uključiti u prijedlog poslovnog planiranja događaja
- Uvod u tvrtku - Ukratko predstavite svoj posao planiranja događaja. Raspravite o pozadini, svim stručnim certifikatima i duljini vremena u poslovanju, relevantnom iskustvu i vašoj niši ako ga imate.
- Opis događaja - Navedite sveobuhvatni opseg događaja, uključujući detalje o kojima se raspravljalo tijekom početnog sastanka klijenta , kao što su cilj događaja, mogući datumi, mjesta za razmatranje, broj gostiju itd.
- Usluge pružanja planiranja događaja - Vrlo je specifično u ovom odjeljku, navodeći sve usluge koje ćete osigurati za ovaj događaj. Stavke s popisom metaka ili podnaslova vrlo su učinkovite jer je jednostavan način za klijenta da vidi raspon usluga uključenih. Navedite sve dobavljače koje ćete koristiti i sve usluge koje su neobavezne za dodanu naknadu. Važno je biti vrlo detaljno u ovom odjeljku tako da klijent ima jasno razumijevanje onoga što je uključeno i što je dodatno.
- Primjeri vašeg rada - Ako ste planirali događaj sličan onome koju predlažete ovom klijentu, onda je to vaša prilika da pokažete te vještine. Uključite fotografije, crteže, isječke vijesti ili bilo koje druge slike koje će vam pomoći u slikanju klijenta u umu onoga što možete učiniti. Ovo je sjajan način za prodaju vašeg poslovanja planiranja događaja.
- Predloženi troškovi - pažljivo artikulirajte sve troškove povezane s planiranjem i izvršavanjem ovog događaja. Oblikovanje ovog odjeljka kao niz koraka usmjerit će vašeg klijenta kroz sve faze događaja, pomažući im da vizualiziraju svaki aspekt dok se razvija. Budite specifični unutar opće kategorije troškova. Na primjer, ako imate stavku retka za ugostiteljstvo, izbacite pojedinačne troškove za hranu koji označavaju iznos po osobi, broj potrebnih poslužitelja i satnu cijenu, troškove posudbe za stolom, posteljinu itd. Umjesto da pripremi prijedlog s jednim velikim cjenikom na dnu, napišite prijedlog s detaljima kako bi klijent mogao razumjeti pojedinačne troškove. To je korisno iz dva razloga: onemogućuje neizbježan šok "naljepnica" kada se sve stavke poredaju, a na dnu postoji velika cijena, a vašem klijentu daje mogućnost da odlučuje hoće li se koštati dodatni sat koktela trošak.
- Sljedeći koraci - Na dnu poslovnog prijedloga događaja, navedite sve pojedinosti o vremenu ili sljedećim koracima. Ako događaj ima čvrsti datum, provjerite jeste li naznačili da se potpisani ugovor mora primiti do određenog datuma kako biste mogli planirati i izvršiti događaj.
Navedite traženi polog i datum do kojeg je potrebno primiti.
Podaci o kontaktu - Obavezno uključite podatke o kontaktima tvrtke na dnu prijedloga poslovanja događaja. Navedite svoju web stranicu, adresu e-pošte, telefonske brojeve, brojeve faksa i poštansku adresu. Priložite posjetnicu na svoj prijedlog i za jednostavnu referencu.
Otvorite linije komunikacije
Nakon slanja klijenta vašem poslovnom prijedlogu za planiranje događaja, posavjetujte se s njima kako biste im dali do znanja da je prijedlog na putu. Recite im da ćete pratiti za nekoliko dana da vidite imaju li pitanja. Otvorite linije komunikacije. Budite osjetljivi i pružite osobnu pažnju. To je pokazatelj poslovanja i zatvaranje posla.