Važnost i priprema popisa pakiranja za uvoz i izvoz

Obratite pozornost na detalje pri pripremi međunarodnih dokumenata za otpremu

Popis za pakiranje prati međunarodnu pošiljku i služi se informiranju prijevoznih tvrtki o tome što se kreću. Također omogućuje kupcu i ostalima uključenim u transakciju da provjeravaju što je isporučeno u odnosu na proforma fakture. To je nužna zaštita od isporuke netočnih tereta na međunarodnoj razini. Popis izvoznih pakiranja, na primjer, daleko je detaljniji od domaćeg.

Da biste pripremili popis za pakiranje, izbrišite sve cijene na fakturi i provjerite da se na fakturi pojavljuje broj slučajeva, težina (neto, bruto, metrička vrijednost) i mjerenja. Zatim preimenujte dokument "PAKIRANJE POPISA" u velikim, podebljanim slovima. Nikad ne zamjenjujte popis za pakiranje za komercijalnu fakturu.

Evo nekoliko razloga zašto je popis pakiranja važan:

• Podržava ono što se zapravo isporučuje.
• Može pratiti inspekcijski certifikat.
• Može se upotrijebiti kao daljnji dokaz da podržava način plaćanja, ali (budite oprezni) morate se pobrinuti da vaš opis proizvoda odgovara bilo kojem instrumentu plaćanja.
• Korisnik će upotrijebiti Broker Custom za čišćenje i ulazak u stranu državu.
• Koriste ga kupac-prodavatelj da bi usporedili što je naručeno s onim što je isporučeno.
• Koristi se za izdavanje teretnica.
• Koristi se za elektroničke izvozne podatke (EEI), a često ih koriste američki i inozemni carinski službenici radi provjere robe.

Zašto su popisi pakiranja tako važni

Ako ne popunite popis za pakiranje, može doći do bezbroj problema koji mogu uništiti vaše poslovanje. Ti se problemi razlikuju od toga da vaša roba nije isporučena do željenog odredišta da se ne plaća.

Popis izvoznih pakiranja mora biti čvrsto pričvršćen na vanjsku stranu svakog transportnog kontejnera , po mogućnosti u vodonepropusnom paketu i omotnici koja je jasno označena kao "Popis pakiranja zatvoren". Odgovornost je špeditera i špeditera da odrede ukupnu težinu i količinu pošiljke te je li isporučen ispravni teret (kako je navedeno).

Sve ove informacije temelje se na popisu pakiranja. Pored toga, carinski službenici u luci ulaza i luke izlaza mogu koristiti popis za pakiranje kako bi provjerili teret.

Priprema unaprijed

Nekoliko tjedana prije pošiljke vaše špediter , carinski broker, banka i kupac trebaju navesti koliko kopija trebaju i gdje se svaka kopija mora priložiti i distribuirati. Uvijek biste trebali napraviti tri ili četiri dodatna kopija za svoje datoteke, samo u slučaju.

Ako odlučite obrađivati dokumentaciju pošiljke na mreži, odaberite odgovarajuću opciju popisa za pakiranje, a zatim se obratite svim stranama uključenim u međunarodnu prodaju kako biste utvrdili treba li vaš paketni list biti potpisan.

Budući da svaka greška na popisu paketa može uzrokovati kašnjenje u čišćenju u odredišnoj luci, slijedite sve potrebne korake kako biste bili sigurni da ste to odmah dobili.