Morate pažljivo dokumentirati dogovorene dostave koje ste napravili za vašeg međunarodnog kupca. Želite da vaša prodaja izvoza bude potpuni uspjeh, i to je kritična faza. Dokumentacija za transakciju slijedi isti obrazac kao za domaću prodaju. Kada prodajete svoje widgete (ili, kao u ovom slučaju, " četke za kosu ") svom klijentu po gradu, fakturaš ih, zar ne? Tamo počnete sa svojim kupcem u inozemstvo.
Ponekad vaš lokalni kupac ima posebne zahtjeve za narudžbu, kao što je popis za pakiranje ili određene vanjske oznake na svakom dostavljenom slučaju . Vaša transakcija izvoza imat će i posebne zahtjeve za dokumentacijom. To će se razlikovati ovisno o zemlji odredišta i vrsti isporučene robe.
Ako ste odabrali špeditera ili logističku tvrtku koja ima povijest isporuke vaše vrste proizvoda, oni bi trebali biti u pravu na loptu o trenutnim zahtjevima dokumentacije.
Na primjer, stara Izvozna deklaracija pošiljatelja (SED), koja se sada zove Electronic Export Information (EEI), sastavlja statistike izvoza SAD-a i provodi američke zakone o izvozu. EEI mora biti podnesen s pošiljkama iz SAD-a, Portorika ili Djevičanskih otoka na prekomorska odredišta; između SAD-a i Puerto Rica; i od SAD-a ili Portorika do Američkih Djevičanskih otoka. Nisu svi pošiljci potrebni EEI.
Zato špediter dolazi u ruci jer vam to može savjetovati.
Ako se, na primjer, isporuka robe vrednuje na više od 2.500 USD, a isti je izvoznik poslana istom primatelju istoga dana, to će zahtijevati podnošenje EEI-a. Ili, ako pošiljka, bez obzira na vrijednost, zahtijeva dozvolu ili izvoznu licencu, morat ćete poslati EEI.
Što može biti pogrešno prilikom izrade izvozne dokumentacije?
Ako niste pažljivi, dosta. Značajan smisao znači da nemate znanje o pravilima i propisima i nisu dovoljno pažljivi (npr. Pogrešno ubrizgavanje pogrešaka ili unos podataka u pogrešne kutije). Rješenja za isporuku imaju šest stvari koje mogu pogriješiti prilikom izrade izvoznih dokumenata. Evo pogleda na njihov popis, no predlažem vam da posjetite web stranicu da biste istražili dublje na svakoj točki.
- Pogrešan kontakt, pakiranje i informacije o plaćanju.
- Pogrešna klasifikacija robe.
- Pogrešna vrijednost.
- Pogrešan opis proizvoda.
- Imati pogrešnu osobu ispuniti opasne oblike.
- Pogrešno pretpostavljajući da vaša roba ispunjava uvjete za povlaštene cijene.
Izvor: 6 stvari koje mogu pogriješiti prilikom izrade izvoznih dokumenata
Bez obzira na sve, uvijek poduzmite inicijativu i postavite puno pitanja svom špediteru ili logističkoj tvrtki. Upotrijebite svoju stručnost u svoju korist, tako da ne napravite bilo koju gore navedenu skupu pogrešku.
Devet puta od deset, trebat će vam sljedeće osnovne dokumente za dovršetak izvozne prodaje:
- Komercijalna faktura (pogledajte " Kako pripremiti komercijalnu fakturu ").
- Popis pakiranja .
- Potvrda o podrijetlu (kako je prikazano i gdje je to primjenjivo - pogledajte " Potvrda zemlje podrijetla ").
- Tri (3) originalna oceana ili zrakoplovne terete i kopije.
- Instrument plaćanja (pogledajte " Čimbenici koje treba razmotriti prilikom odabira načina plaćanja izvoza "). Uvjeti isporuke utječu na to kako i kada se plaća. Incotermi vas vode kada rizik prođe, i kako se troškovi raspoređuju između prodavatelja i kupca.
- Ostali važni relevantni dokumenti potrebni za neka odredišta i neke robe: kopija proformne fakture , uvjerenja o pregledu , konsularne fakture, uvozne ili izvozne dozvole , potvrda o osiguranju, pristaništa i skladišta, certifikat zdravstvenog pregleda i potvrda o artiklima IATA pošiljatelja koji nisu ograničeni ili za opasne roba .
Na primjer, UPS nudi različite oblike (npr. Komercijalna faktura, popis za pakiranje, NAFTA certifikat o podrijetlu, američki izvornik izvoza i elektronički izvozni podaci) za međunarodne isporuke.
Svakom ćemo dokumentu temeljito pregledati ovdje na ovoj web-lokaciji, tako da ćete se dobro pripremiti. Postoje dostupni softverski programi koji će elektronički izvesti vaše izvozne dokumente. Kako vaše poslovanje raste, razmislite o instaliranju jednog ili čak o izgledu pomoću sofisticirane logističke tvrtke koja nudi ovu značajku kao dio njihove svjetske servisne sposobnosti.