Mnoge okolnosti i prioriteti utječu na vaš odabir načina plaćanja. Puno će ovisiti o tome koliko ste znali o financiranju prodaje i koliko želite da vaš dobavljač prihvati Vaše uvjete i odredbe.
Čimbenici koje treba razmotriti pri odabiru načina plaćanja
- Vaša dostupnost i potrebe novčanog toka. Možete li si priuštiti da odmah platite ili vam trebaju uvjete - na primjer, 30, 60 ili 90 dana.
- Vaš odnos s vašim dobavljačem . Koliko je vaš odnos s dobavljačem jak? Hoće li biti spremni pregovarati o uvjetima koji su win-win za obje stranke? Uostalom, trebate zaraditi novac u prodaji.
- Gospodarski uvjeti u zemlji u koju uvozite. Je li novac lako dostupan i izvan zemlje u koju uvozite? Ako su uvjeti teški, što je zaobilazno? Možda biste trebali razmotriti countertrade, bartering ili pošiljku .
- Kamatne stope i faktori prilagodbe valute. Ako se bavite u američkim dolarima, to možda neće utjecati na vas, ali ako imate veliku količinu narudžbe s vjerojatno ponovljenim poslovanjem i valuta koju odaberete vrlo je nestabilna, to može utjecati na vašu profitabilnost. Mnogi dobavljači (i uvoznici također) ne faktoraju tržište novca u proces donošenja odluka, a to nije točno, jer ako to učine, možda će dobiti više novca za isti novac. Posavjetujte se s bankarom kako biste vidjeli postoji li bolji način manipuliranja valutnim kolebanjima.
- Vrsta proizvoda. Je li to u velikoj potražnji u kojoj ćete ga prodati? Ako je tako, vaš dobavljač može biti spreman biti fleksibilniji s uvjetima plaćanja.
- Kreditna sposobnost dobavljača. Ako je vaš dobavljač kredit slab, trpjet ćete zbog toga jer će njihovi uvjeti biti ekstremni, u skladu s inzistiranjem plaćanja unaprijed ili po isporuci. Pronađite drugog dobavljača! Ne želite biti na igle i igle svaki put kad naručite, nikad ne znate hoće li vaš dobavljač i dalje biti u poslovanju, a kamoli ono što će im biti sljedeći rok plaćanja.
- Uvjeti koje nude vaši konkurenti. Napiši domaću zadaću. Saznajte koje druge konkurentske tvrtke nude kada se radi o uvjetima plaćanja.
- Vaši zahtjevi dobavljača. Koliko ste spremni ići kada dobavljač postavlja ekstremne zahtjeve za vas? Postoji li alternativni izvor opskrbe koji bi mogao biti spremniji ispuniti vaše potrebe?
- Hitnost transakcije. Jeste li pod vremenskim ograničenjima? Nitko nikada ne pregovara o dobrim uvjetima plaćanja pod pritiskom. Ako ste u izvanprosječnoj situaciji i što prije trebate robu, budite spremni platiti cijenu svog dobavljača kako biste se ukrcali i odmah dobili robu.
Bez obzira na uvjete plaćanja koje pregovarate, morate uvijek provjeriti jesu li sve strane razumijete i vaš dobavljač mora potpisati dokument koji označava prihvaćanje, kao što je proforma računa. Time ćete kasnije izbjeći neka neugodna iznenađenja i smanjiti izloženost pošiljci.