Kako učinkovito označavati svoj proizvod za izvoz
Konačno, morate znati kada označiti kartone izvana s onim što je uistinu unutar (postoje slučajevi kada je to posljednja stvar koju biste trebali učiniti)! Vaš bi kupac trebao biti vaš najbolji savjetnik o tome kako označiti kartone za izvoz, ali ako se čini da nije poznat ili se ne može doći radi konzultacija, sljedeće smjernice trebale bi pokriti većinu situacija.
Ako šaljete kontejner opterećenja ili više, jednostavna identifikacija vašeg tereta bi trebala biti dovoljna, ali ne otežavajte teretno rukovatelje. Pretvarajte se da su se svjetla ugasila, a vaša baterijska svjetiljka otišla je - onda se pretvarajte da morate čitati kartone. Ako ste puzali oko sumornog skladišta pokušavajući identificirati sadržaj hrpe kartona, što biste se nadali? Da tko je pripremio karton za pošiljku, pomislio bi kako bi se njihova dobra mogla identificirati čak iu najgorem slučaju (i označila ih u skladu s tim)!
Označite kartone s velikim, podebljanim slovima koja se mogu čitati čak i na udaljenosti i slabom svjetlu. Razmislite o vlagama, razmišljajte o prašini, razmislite o slučajnoj masti koja se prelijeva preko kartona. Koristite vodonepropusne markere ili vodonepropusno označavanje s izdržljivim ljepilom. Više agresivne i izdržljive oznake, to je bolje šanse izbjegavanja nesporazuma i kašnjenja u transportu.
Izvoz pošiljaka i kartonskih prijedloga
Ako šaljete manju količinu, kao što je pojedinačna kartona ili nekoliko kartona koje se postavljaju na paletu, potrebna vam je mnogo detaljnija identifikacija, uključujući sljedeće:
- Oznaka adrese isporuke. Navedite ime, adresu, ključnu osobu za kontakt, a po mogućnosti broj telefona i faksa na vašoj naljepnici, zajedno s kupnjom ili narudžbom kupca.
- Oznaka adrese vraćanja. Vaše ime tvrtke, adresa, ključna kontakt osoba i telefonski brojevi (telefon, faks i / ili e-mail) trebaju biti na svakom kartonu, tako da ako se problem pojavi na putu, možete odmah obavijestiti.
- Zemlja podrijetla. Vaša adresa povratne adrese pokazuje vaše mjesto poslovanja, ali to ne mora biti stvarni izvor ili mjesto proizvodnje robe! Provjerite kod svog kupca, tvrtke za transport ili lokalnog konzulata kako biste vidjeli kako zemlja podrijetla treba biti zastupljena na kartonu. Ova oznaka podržava svu vašu dokumentaciju i pojednostavljuje obradu u odredišnoj luci.
- Sadržaj kartonske kutije trebao bi biti označen izvana - osim ako ne isporučujete proizvod visoke potražnje. Ako isporučujete proizvod s niskom cijenom koji smatrate artiklom robe - konzerviranim crnim grahom, na primjer, možda mislite da je sve u redu označavanje vanjštine vašeg kartona KANALIZIRANI BLACK BEANS, zar ne? Ne uvijek! Ako je potražnja za proizvodom u zemlji uvoznici fenomenalan i ne mogu se održati na lokalnoj razini, mogli biste tražiti krađu ili otmicu. Razgovarajte s kupcem o zamjeni različitih identifikacijskih oznaka proizvoda na vašem kartonu kako bi vaša roba bila manje primamljiva. Na primjer, ako malezijski potrošači vole crne grah i mrze šparoge, vi i vaš klijent možete se složiti ispred vremena da, za potrebe vaše pošiljke, konzervirani ASPARAGUS znači BLACK BEANS. Ova praksa, koja se ponekad naziva i "slijepa" oznaka, je jednostavna, ali učinkovita. Međutim, vi i vaš klijent morate često promijeniti imena vašeg koda, inače ćete privući obavijest pametnijih i organiziranijih lopova koji prate što se kreće i izlazi u lukama. Očigledniji proizvodi visoke vrijednosti , kao što su fotoaparati, računala ili televizori, također se mogu slati pod "slijepe" oznake. U svim ostalim slučajevima, naravno, najbolje je označiti vanjštinu vašeg kartona s upravo onim što je unutra. To smanjuje konfuziju za carine, vaše klijente i posredničke rukovatelje u svakoj fazi pošiljke.
- Napravite oznake kartona na engleskom. Označite vanjštinu kartona na engleskom, osim ako nije drugačije obaviješteno. Vaš bi kupac ili vaša tvrtka za prijevoz trebala biti u stanju reći da li je potrebna bilo koja oznaka kartona na jeziku zemlje uvoznice. Ako je takva oznaka potrebna, nazovite lokalnog prevoditelja i unesite odgovarajući jezik na odgovarajući način. Još bolje, obratite se mjesnom konzulatu zemlje kako bi vam pomogli - oni su uvijek željni olakšavanja trgovine, a možda čak i pružaju uslugu besplatno. Ali budite sigurni da vaš prijevod odobri vaš klijent. Ne želite biti previše željni završiti ovaj posao s oznakom samo da biste pronašli da je prijevod netočan, dvosmislen ili čak uvredljiv!
- Uključite univerzalne simbole i izraze za neposrednu identifikaciju paketa koji trebaju posebno postupanje. Postoje brojni standardni međunarodni simboli koji upućuju na potrebu za pažljivim rukovanjem opasnih ili lomljivih proizvoda, poput "ove strane", "krhke", "brine", "zapaljive" ili "čuvaju se". Obavezno saznajte koji se međunarodni simboli odnose na vaš proizvod. Ako ste u nedoumici, označite svoje kartonske kutije sa BILA riječima i standardnim simbolima.
- Utvrdite broj kartona koje šaljete na svakoj kutiji. Na primjer, broj kartona "jedan od tri", "dva od tri" i "tri od tri". Time se osigurava da svi kartoni u vašoj pošiljci stignu - zajedno - u odredišnoj luci.
- Označite sve strane kartona. Ako je moguće, označite kartone na pet strana, tj. Na sve četiri strane i na vrhu. Ako vaša tvornica ili prijevozno poduzeće ne može označiti sve strane, označite ih na najmanje dvije strane svakog kartona - duge i kratke krajeve. Ali opet, idealna strategija je obilježavanje pet strana. Na taj način, bez obzira na to kako se kartoni smještaju, lako ih se može čitati iz bilo kojeg smjera. Također, ne zaboravite ukloniti sve stare oznake. Ne želite stvoriti zbunjenost za prijemnik vašeg paketa!
- Težina i mjerne oznake. Provjerite jesu li vaše neto i bruto težine i oznake za mjerenje (dimenzije) izvana i u odgovarajućem mjernom sustavu, što se općenito prihvaća kao mjerni podatak.