Izrada funkcionalnog i učinkovitog uredskog prostora na domu
Rad od kuće nudi mnoge prednosti - od fleksibilnosti postavljanja vlastitog rasporeda do uštede vremena i plina novca, gotovo eliminirajući vaš dnevni put. Međutim, uspjeh u kućnom uredu zahtijeva stvaranje uredskog prostora koji promiče učinkovitost u netradicionalnom radnom okruženju. Razmotrite sljedeće savjete kako biste definirali profesionalni radni prostor za vašu novu tvrtku.
01 - Napravite popis vaših kritičnih potreba za kućnim uredima
02 - Izaberite namjensko područje za vaš domski ured
Nakon što napravite popis kritičnih potreba, imate bolju predodžbu o tome koliko vam je prostora zapravo potrebna za ured. Imajući to na umu, sada možete odabrati posvećenu površinu svog doma za uredski prostor. Idealno, ured bi trebao biti u mirnom području s nekom razinom privatnosti. To je osobito važno ako dijelite kuću sa supružnikom, djecom ili cimera. Na primjer, rezervna soba s vratima može biti najbolja jer može pomoći filtrirati buku od ostatka kuće. Ili, ako se susretnete s klijentima u vašem kućnom uredu, možda je učinkovitije odabrati sobu u blizini prednjeg ulaza u kuću.
03 - Nabavite Creative: Balance Workspace i zahtjeve za pohranu
Često, kućni ured ima ograničen prostor i može se osjećati tijesno čak i sa stolom i stolom u sobi. Međutim, održavanje stručnog ureda ovisi o dobroj organizaciji. To znači planiranje prostora koji ima dovoljno mjesta za pohranu (datoteke, potrošni materijal, itd.) I dovoljno prostora za širenje i rad. Možda ćete morati postati kreativni. Na primjer, izradite vlastiti stol koji koristi ormariće datoteka kao bazu s drvetom ili laminiranim pločnikom za vrh. Možda ćete morati pohraniti datoteke u drugu sobu. Imajte na umu da je opće pravilo da sve datoteke ili zalihe koje često koristite trebaju biti lako dostupne. Opet, cilj je stvoriti organizirani uredski prostor koji zadovoljava sve vaše osnovne potrebe.
04 - Svijetli svoj ured za kućanstvo uz odgovarajuću rasvjetu
Kad je moguće, odaberite prostor za vaš ured koji omogućuje puno prirodnog svjetla. Ovo pruža dobar temelj za svijetli radni prostor koji se zatim može poboljšati uz izravniju rasvjetu. Ako vaš ured omogućuje malo ili nimalo vanjske rasvjete, pristupna rasvjeta postaje još važnija. Započnite davati općenita, nadzemna svjetla koja ispunjavaju većinu radnog područja. Zatim uzmite u obzir dodavanje rasvjete zadataka ili stolnih svjetiljki i podnih svjetiljki koje mogu dati koncentriranu rasvjetu vašem specifičnom radnom području. Konačno, bez obzira na vrstu dostupne rasvjete, provjerite je li zaslon vašeg računala postavljen tako da on sprečava nastanak odsjaja. Cilj je stvoriti uravnoteženu rasvjetu koja smanjuje naprezanje očiju.
05 - Koristite namjenski telefon za kućno poslovanje
Jedna od mnogih prednosti rada kod kuće je smanjenje pretek. Međutim, početna ušteda od dijeljenja telefonske linije s vašim domom i tvrtkom može vas konačno koštati. Kućni telefon je manje profesionalan i može dopustiti klijentima da dovode u pitanje legitimitet poslovanja. Jedan od uobičajenih zamki korištenja kućnog telefona je dijeljenje glasovne pošte koja koristi poruku od obitelji i poslovanja. To zbunjuje korisnike. Isto tako, prilikom dijeljenja telefona, rizik od djeteta ili drugog člana obitelji odgovorite na telefon, dajući dojam da ne provodite pravi posao. Najbolje je koristiti namjensku telefonsku liniju za kućni ured. Naravno, to može uključivati mobitel ili VoIP (internetski) telefon.
06 - Investirati u pravu opremu za kućne urede
Početak rada u vašem kućnom uredu pomoću pravilne opreme je neophodan, a telefoni nisu jedini oprezni dijelovi opreme. Nažalost, može biti primamljivo štediti se na ključnoj opremi i razbiti se na nepotrebne predmete, poput uredskog ukrasa. Novac bi trebao biti potrošen na dobar stol s pravilnim radnim prostorom, udobna stolica koja može pružiti podršku, računala s učinkovitom memorijom i performansama, brzu internetsku vezu i svaku drugu specijaliziranu opremu, alate ili softver koji je ključ za performanse u vaše područje stručnosti.
07 - Odvojite stručnjaka od osobnih
Kada radite od kuće, važno je zadržati svoj osobni život od prelijevanja u vaš poslovni život (i obratno). Postavljanje računa poslovnog bankarstva prvi je korak u pomaganju izbjegavanja miješanja osobnih troškova s poslovnim troškovima. Da biste dodatno smanjili konfuziju, pokušajte pohraniti osobne čekove, evidencije, pa čak i poštu u sobi koja je odvojeno od vašeg ureda. Potpuno segmentiranje ova dva dijela vašeg života može također pomoći pri poreznom vremenu. Porezne olakšice vezane za kućne urede sve su pomno promatrane, a što više možete dokazati da je ured potpuno posvećen i posvećen prostor, to je bolje u smislu ispunjavanja IRS definicija kućnog ureda .
08 - Koristite formalne procese i procedure u vašem kućnom uredu
Nema potrebe za pisanjem službenog priručnika zaposlenika ili objavljivanja popisa uredskih pravila, no korisno je odrediti formalni sustav operacija za kućni ured. To uključuje sve od standardiziranja evidencije i plaćanja faktura do vremena prijave s kupcima i kilometraža za poslovna putovanja. Imajući nekoliko formalnih postupaka za uobičajene poslovne funkcije osigurat će da vaš ured bude organiziran i da su informacije dostupne tamo gdje i kada to najviše trebate.
09 - Uspostaviti radno vrijeme
Fleksibilnost je ključna prednost rada za sebe u kućnom uredu. Pa ipak, to još zahtijeva da stavite u fer vrijeme. Postavljanje tipičnog rasporeda za rad u vašem uredu pomoći će vam da ostanete fokusirani. Možda je još važnije, čuvanje uobičajenih radnih sati (u najvećem dijelu) također pomaže vašim klijentima da znaju kada ste dostupni i da ih možete dobiti. Uostalom, možda ćete raditi mnogo svog kreativnog rada usred noći, ali vaši klijenti više nego vjerojatno održavaju više tradicionalnih sati i trebaju vam pristup unutar tog vremenskog razdoblja. Postavljanje radnog vremena može također pomoći u smanjenju distractions i nenajavljenih poziva ili drop-in posjeta od dobronamjernih prijatelja i obitelji.
10 - Držite Vrijeme: Prigušite sat u vašem kućnom uredu
Nakon što postavite svoje radno vrijeme, nemojte zaboraviti objesiti sat na zidu ili staviti jedan na stol - gdje god je to jasno vidljivo. Iako to može činiti smiješnim (ili očiglednim), istina je da kada radite od kuće lako je zaboraviti na vrijeme. Prije nego što to znate, radili ste 14-satni dan, treći dan za redom. Iako je vaš posao kod kuće, još uvijek dolazi vrijeme kad ga nazovete dan i zatvorite vrata uredu.